Outlook проти Gmail, що краще? (Швидке порівняння)

Це війни електронної пошти: Outlook або Gmail для вас

Це давнє питання обговорюється, але, здається, ніхто ніколи не отримує відповіді. Це Outlook чи Gmail? Gmail і Outlook є двома найпопулярнішими службами електронної пошти на ринку. У них є свої сильні та слабкі сторони, але який з них підійде вам?

У цій статті ми розглянемо деякі плюси та мінуси обох постачальників електронної пошти та розповімо, що ми вважаємо найкращим рішенням. Давайте розберемося.

Що краще використовувати Outlook чи Gmail?

Якщо ви користуєтеся Outlook, ви можете запитати, чи не час перейти на Gmail. І якщо ви користуєтеся Gmail, ви, можливо, задавалися питанням, у чому вся ця метушня навколо служби електронної пошти Microsoft.

Є багато факторів, які впливають на вибір поштового клієнта, який вам найкраще підходить. Тип вашого апаратного забезпечення, тип програмного забезпечення, яке ви використовуєте, і скільки часу ви можете дозволити собі витратити на електронну пошту – усе це важливі аспекти.

Інші фактори включають:

• Простота використання – Багато користувачів люблять Outlook, тому що він знайомий. Інтерфейс подібний до інших продуктів Microsoft, таких як Слово і Excel. Це полегшує людям, які звикли використовувати ці програми, звикнути до використання Outlook без особливих зусиль. З іншого боку, веб-інтерфейс Gmail спочатку може заплутати, оскільки він не схожий на будь-яку іншу веб-програму електронної пошти (і це добре). До цього потрібно трохи звикнути, але як тільки ви це зробите, ви ніколи не захочете повертатися.
• Безпека – Безпека – це чутлива тема, і, враховуючи тип інформації, що передається в електронних листах, легко зрозуміти, чому це буде війна, коли справа доходить до Outlook проти Gmail для бізнесу.
• Інтеграції – Якщо ви використовуєте інші продукти Microsoft, наприклад Skype або Office 365, то наявність інтегрованої папки «Вхідні» буде корисною, оскільки вона дозволяє користувачам бачити всі свої повідомлення одночасно, не входячи кілька разів протягом дня. Gmail також має інтегровані з Google продукти, такі як Google Meet, Google Calendar тощо.

Відповідь полягає в тому, що жоден не обов’язково кращий за інший. Це залежить від ваших потреб і вподобань.

У чому схожість і відмінності між Outlook і Gmail?

Основні функції Outlook

• Планувальник електронної пошти – Це може бути корисно, якщо ви віддаєте перевагу надсиланню інформаційних бюлетенів у певний час доби чи тижня, або якщо ви хочете надсилати електронні листи у вихідні дні.

• завдання – Якщо ви коли-небудь запитували себе: Чому компанії віддають перевагу Outlook, а не Gmail? Ця функція є частиною причини, оскільки в інших немає потреби продуктивні програми. Ви можете створювати завдання для себе або призначати їх іншим, щоб бути організованим протягом дня. Ваші завдання будуть синхронізовані між пристроями, щоб ви завжди могли отримати до них доступ на будь-якому пристрої, де встановлено Outlook.

• Календар – Переглядайте події свого календаря в одному місці з нагадуваннями про майбутні події та запрошеннями. Ви можете додавати нові події, запрошувати людей і встановлювати нагадування безпосередньо з перегляду календаря. Це полегшує без потреби Програми календаря.

• Пошта – Ви можете надсилати й отримувати електронні листи, використовуючи адресу Gmail або будь-який інший обліковий запис, який ви додали до Outlook. Ви також можете надсилати вкладення, пересилати повідомлення чи створювати нові чернетки за допомогою комбінацій клавіш.
• Управління контактами – Будьте організовані, зберігаючи всі свої контакти в одному місці, включно з їхніми фотографіями, щоб вони завжди були доступними, коли вам це потрібно.

Докладніше про цю тему

• Що таке код помилки 0x80004001 і як це виправити
• Це повідомлення не було завантажено з сервера [Виправити]

Основні функції Gmail

Деякі з ключових функцій Gmail включають:

• Автоматизовані засоби організації – Gmail автоматично класифікує ваші електронні листи за різними категоріями, як-от «Основні», «Соцмережі» та «Реклама». Таким чином ви зможете легко знайти будь-яке повідомлення, яке ви отримали від будь-якого зі своїх контактів.

• Відкласти – Іншою важливою функцією є Snooze, яка дозволяє відкласти повідомлення до кінця тижня або на певний час. Коли ви відкладаєте електронний лист, він переміщується з вашої папки "Вхідні" та з’являється знову пізніше, коли він повертається на ваш радар.

• Розумна електронна пошта – Функція розумного створення використовує штучний інтелект, щоб пропонувати повні фрази та речення, поки ви вводите електронний лист. Це допомагає вам швидше відповідати на повідомлення, пропонуючи відповіді на основі вмісту вашого повідомлення.
• Інтеграція з Google Services – Ця інтеграція дозволяє надсилати та отримувати файли розміром до 10 ГБ, а також завантажувати фотографії з вашого Диск Google до Gmail.
• Вільне місце для зберігання – Базовий обліковий запис Gmail Google має 15 ГБ вільного місця для зберігання всіх ваших електронних листів і вкладень. Пам’ять розподілена між іншими службами Google, тому для деяких користувачів вона може бути обмежена.
• Календар – Gmail дозволяє створювати події за допомогою Календар Google безпосередньо із заголовків електронних листів. Ви можете додавати час, місця, описи тощо, щоб ніколи не пропускати зустрічі.

• Управління контактами – Ця функція дозволяє відстежувати всіх людей у ​​вашому житті, зберігаючи їхню контактну інформацію в одному місці.
• Планувальник – Gmail має вбудований планувальник електронної пошти, який дозволяє надсилати електронні листи в певний час або в певні дати.

• Пошук – Пошук у папці «Вхідні» може бути виснажливим, якщо там зберігаються тисячі й тисячі повідомлень. На щастя, Gmail полегшує роботу завдяки різноманітним параметрам фільтрації.

особливості	Outlook	Gmail
Обмеження зберігання електронної пошти	15 ГБ	15 ГБ
Безпека	✓	✓
Веб-доступ	✓	✓
Організація електронної пошти	✓	✓
Планувальник	✓	✓
Календар	✓	✓

Чи Outlook безпечніший за Gmail?

Outlook використовує інфраструктуру Microsoft і не настільки вразливий до атак. Хоча в минулому корпорацію Майкрософт критикували за порушення конфіденційності, важливо зазначити, що Outlook не передає ваші дані третім особам.

Gmail навіть близько не наближається, коли йдеться про захист конфіденційності. Він використовує шифрування TLS, але лише для серверів, що робить користувачів більш сприйнятливими до ризиків безпеки.

Прихильники конфіденційності неодноразово критикували Google за збір даних користувачів без дозволу обмін цією інформацією з третіми сторонами, включаючи рекламодавців, які хочуть орієнтуватися на користувачів на основі їх інтереси.

З такою кількістю постачальників послуг електронної пошти може бути важко визначити, який з них підходить саме вам. Якщо ви схожі на більшість людей, ви, ймовірно, користуєтеся однією з цих двох служб електронної пошти. І якщо ви користувалися ними обома раніше, то ви вже знаєте їхні сильні та слабкі сторони.

Безумовно, є плюси та мінуси Gmail проти Outlook. Кожна платформа має функції, які підходять певним людям краще, ніж іншим. Зрештою, все зводиться до особистих переваг. Вам потрібно буде визначити, який з них найкраще підходить для вас, але ми сподіваємося, що наше порівняння допомогло вам прийняти більш обґрунтоване рішення.

Оскільки обидва клієнти електронної пошти також є веб-інтерфейсом, ми маємо чудові рекомендації найкращі браузери для електронної пошти якщо у вас не вистачає місця для програм.

Що ви думаєте про битву Outlook проти Gmail? Повідомте нам у розділі коментарів нижче.