Прихована копія (BCC): що це таке та як нею користуватися?

Зберігайте конфіденційність своїх одержувачів електронної пошти за допомогою функції прихованої копії

Якщо ви коли-небудь хотіли, щоб хтось був у курсі під час надсилання електронних листів, але не хотіли, щоб інші люди знали, що вони отримують повідомлення, тоді ви щойно відкрили для себе приховану копію.

Поле BCC зустрічається в більшості сучасних поштові клієнти, включаючи Gmail, Yahoo Mail і Outlook. Отже, що це таке і як це працює? Залишайтеся з нами, ми розберемо, як зробити так, щоб це працювало на вас.

Що означає прихована копія?

Прихована копія (BCC) — це функція вашого клієнта електронної пошти, яка дозволяє надсилати електронні листи кільком одержувачам, не повідомляючи їм, що їх було скопійовано.

Це корисна функція, коли ви хочете надіслати електронний лист комусь, хто також отримав повідомлення, але не хочете, щоб ця особа знала, хто ще отримав повідомлення. Простіше кажучи, це спосіб зберегти список одержувачів прихованим від усіх, крім вас створення груп електронної пошти.

Отже, які переваги використання функції BCC в електронному листі? Нижче наведено деякі з них:

• Це чудовий спосіб надсилати конфіденційну інформацію, як-от особисту чи фінансову, і водночас дозволяти людям, яким потрібен доступ до неї, бачити її.
• Ви можете захистити конфіденційність інших людей, зберігаючи їхні електронні адреси анонімними, коли відповідаєте великій кількості людей.
• Це хороший спосіб уникнути небажаних відповідей від людей, яких не цікавить вміст вашого електронного листа.
• Ви також можете уникнути свого електронний лист позначено як спам, особливо якщо надсилати його багатьом людям.

Що станеться, якщо хтось відповість на електронний лист із прихованою копією?

В електронному листі ви зазвичай знайдете три поля; Кому, CC і BCC. Автор електронного листа може додати одержувачів до всіх цих полів. Усі інші в ланцюжку електронної пошти можуть бачити будь-кого в полях Кому та Копія, але вони не можуть бачити тих, хто в полі Прихована копія.

Користувачі в полі BCC також можуть бачити ці поля, але не можуть отримати доступ до інших одержувачів у полі BCC. Коли справа доходить до відповідей, це може бути двома способами;

• Якщо будь-хто в полі «Кому» або «Копія» вирішить відповісти, це буде доставлено лише автору електронного листа. Однак якщо вони виберуть опцію «Відповісти всім», електронний лист буде доставлено всім, хто вказано в полях «Кому» та «Копія». Одержувачі поля BCC будуть пропущені; лише автор може знову додати їх під час відповіді.
• Якщо хтось із поля «Прихована копія» відповідає, електронний лист надійде лише до автора електронного листа. Так хто бачить усі відповіді на BCC? Якщо будь-хто в полі «Прихована копія» вибере опцію «Відповісти всім», його особу буде відкрито всім, хто вказано в полях «Кому» та «Копія».

Поле BCC є в більшості поштових клієнтів, тому давайте розглянемо деякі з найпопулярніших.

Як працює BCC?

1. Outlook 

1. Увійдіть до свого Обліковий запис електронної пошти Outlook.
2. Перейдіть до лівої панелі та натисніть Нова пошта.
3. Натисніть на BCC і відповідно додайте одержувачів.

Якщо ви вимкніть опцію «Відповісти всім» в Outlook, це означає, що весь зв’язок проходитиме лише через вас.

2. Gmail 

1. Увійдіть до свого Аккаунт електронної пошти Gmailоун.
2. Перейдіть до лівої панелі та натисніть Скласти.
3. Натисніть на BCC і відповідно додайте одержувачів.
4. Створіть електронний лист і натисніть «Надіслати».

Докладніше про цю тему

• Це повідомлення не було завантажено з сервера [Виправити]
• Як налаштувати правило Outlook для збереження вкладень електронної пошти в папку

3. Yahoo

1. Увійдіть до свого Обліковий запис електронної пошти Yahoo.
2. Перейдіть до лівої панелі та натисніть Скласти.
3. Натисніть на BCC і відповідно додайте одержувачів.

Яка різниця між CC і BCC?

CC (копія) і BCC (прихована копія) – це адреси електронної пошти, які ви можете вказати під час надсилання електронного листа.

CC – це копія, надіслана комусь, хто не є основним одержувачем повідомлення, але відправник хотів би залучити одержувача(ів) CC.

Це означає, що вторинний одержувач бачить у повідомленні ім’я відправника та основного одержувача. Прихована копія використовується, коли ви хочете, щоб хтось отримав копію електронного листа, не дізнавшись про це.

Наприклад, якщо ви хочете надіслати електронний лист кільком людям приватно, використовуйте поле BCC замість CC. Різниця між ними полягає в тому, що прихована копія не буде видима для одержувача електронної пошти в полях «Кому» та «Копія».

Отже, чи можете ви надіслати електронний лист лише з BCC? Ні. Електронна пошта повинна мати основного одержувача в полі Кому. На жаль, лише відправник може переглядати список одержувачів BCC.

Щоб обмежити, хто бачить ваші електронні листи, Outlook має функцію, яка запобігає пересиланню електронної пошти, тому ви можете використовувати його. Також перевірте, як ви можете надіслати безпечну електронну пошту за допомогою Outlook у нашому експертному посібнику.

Сподіваємось, тепер ви знаєте, як використовувати приховану копію в електронних листах. Повідомте нам свій досвід роботи з цією функцією, якщо ви користувалися нею раніше.