Перегляньте найкращі способи отримати звіт про використання OneDrive
- Звіт про журнали активності користувачів OneDrive надає інформацію про те, коли хтось і чому хтось отримав доступ до файлу в хмарі.
- Звіт можна легко зібрати за допомогою вбудованої функції створення звітів OneDrive, але є обмеження.
- Однак ви також можете спробувати спеціалізований інструмент, щоб спростити роботу та отримати докладніший звіт.
XВСТАНОВИТИ, НАТИСНУВШИ ЗАВАНТАЖИТИ ФАЙЛ
Це програмне забезпечення виправить поширені комп’ютерні помилки, захистить вас від втрати файлів, зловмисного програмного забезпечення, збою апаратного забезпечення та оптимізує ваш ПК для максимальної продуктивності. Вирішіть проблеми з ПК і видаліть віруси в 3 простих кроки:
- Завантажте Restoro PC Repair Tool який поставляється із запатентованими технологіями (патент доступний тут).
- Натисніть Розпочати сканування щоб знайти проблеми з Windows, які можуть спричиняти проблеми з ПК.
- Натисніть Відремонтувати все щоб вирішити проблеми, що впливають на безпеку та продуктивність вашого комп’ютера.
- Restoro завантажив 0 читачів цього місяця.
Корпорація Майкрософт надає низку функцій для підприємств і організацій. Одним з них є OneDrive для бізнесу, яке є хмарним рішенням Microsoft для зберігання даних. Це дозволяє компаніям зберігати та працювати з файлами, доступ до яких мають авторизовані особи. Ви можете ділитися файлами з іншими або працювати над ними разом у реальному часі.
Однак вам слід стежити за сховищем OneDrive, щоб воно використовувалося ефективно. Для цього, Використання OneDrive звіт може стати в нагоді.
Він не лише надасть вам детальну інформацію про сховище, але також надасть інформацію про те, хто, що, коли та чому хтось отримав доступ до сховища. У цьому посібнику ми покажемо вам найкращі способи отримання звіту про журнали активності користувачів OneDrive.
Що таке звіт журналів активності користувачів OneDrive?
Перш ніж ми продовжимо та розглянемо різні та ефективні способи доступу до звіту журналів активності користувачів OneDrive, давайте спочатку розберемося, що таке звіт журналів активності користувача.
По суті, звіт про журнали активності користувачів OneDrive надасть вам детальну інформацію про те, коли користувачі виконували різні дії для доступу до файлів, що зберігаються в OneDrive. Доступ може бути з робочого місця, школи або навіть з дому.
Він також включає як внутрішніх, так і зовнішніх користувачів. Внутрішні користувачі належать до вашої передплати Microsoft 365, а зовнішні – це ті, хто не входить до передплати.
Яка інформація записується або створюється у звіті журналу активності користувача?
Ось інформація, яка записується у звіті журналів активності користувача OneDrive:
Спільна діяльність
- AccessInvitationAccepted: Записує, коли користувач приймає запрошення зовнішнього користувача для доступу до файлу чи папки.
- AccessInvitationCreated: Запис випадку, коли користувач запрошує зовнішнього користувача отримати доступ до файлу чи папки.
- AccessInvitationExpired: записується автоматично через 7 днів, якщо запрошення зовнішнього користувача не виконано.
- AccessInvitationRevoked: записується, коли користувач відкликає запрошення зовнішнього користувача до файлу чи папки.
- AccessInvitationUpdated: Подія записується, коли користувач оновлює наявне запрошення зовнішнього користувача.
- AccessRequestApproved: записується, коли користувач схвалює внутрішньому користувачеві доступ до файлу чи папки.
- AccessRequestCreated: Записується, коли внутрішній користувач запитує доступ до файлу або папки іншого користувача, на які він або вона не має дозволу.
- AccessRequestExpired: записується автоматично через 7 днів, якщо користувач не виконує жодних дій щодо запиту доступу.
- AccessRequestRejected: записується, коли користувач відхиляє внутрішній запит користувача на доступ до файлу чи папки.
Доступ до файлів і керування ними
- FileCheckedIn: Записується, коли користувач перевіряє файл, який раніше був витягнутий.
- FileCheckedOut: Подія записується, коли користувач вилучає файл. Це також не дозволяє іншим користувачам зберігати зміни.
- FileCheckedOutDiscarded: Записує, коли користувач скасовує блокування попередньо вилученого файлу.
- FileCopied: деталізує подію, коли користувач створює копію файлу, розташованого в бібліотеці документів.
- Файл видалено: описує подію, коли користувач видаляє файл із OneDrive для робочих або навчальних клієнтів.
- Файл завантажено: Знімається, коли користувач завантажує копію файлу на свій жорсткий диск.
- FileModified: Записується, коли користувач зберігає файл або коли файл зберігається автоматично.
- FileMoved: Записується, коли користувач переміщує файл із бібліотеки документів до іншої папки в бібліотеці документів.
- Перейменований файл: Записує, коли користувач перейменовує файл.
- Файл відновлено: Записує, коли користувач відновлює свій файл із кошика сайту.
- Файл завантажено: Це фіксується, коли користувач завантажує файл до бібліотеки документів.
- FileViewed: подія записується, коли користувач переглядає файл із програм Office Online. Під час бета-тестування буде додано зйомку інших переглядів.
Файлообмінник
- SharedLinkCreated: Він фіксується, коли користувач створює посилання Переглянути або Редагувати.
- SharedLinkDisabled: Він фіксується, коли користувач вимикає посилання для спільного доступу; іншими словами, раніше створене посилання більше не буде доступним.
- SharingRevoked: Він записується, коли користувач скасовує дозвіл на спільний доступ до файлу чи папки для призначеного користувача.
- SharingSet: Він фіксується, коли користувач створює або оновлює спільний доступ до файлу чи папки.
Як я можу отримати звіт про журнали активності користувача OneDrive?
- Що таке звіт журналів активності користувачів OneDrive?
- Яка інформація записується або створюється у звіті журналу активності користувача?
- Як я можу отримати звіт про журнали активності користувача OneDrive?
- 1. Використання центру адмін
- 2. Використовуйте спеціалізований засіб
- Яких найкращих практик журналу аудиту слід дотримуватися?
1. Використання центру адмін
- Увійти в Microsoft 365.
- Перейти до центр адмін.
- Натисніть на Звіти на лівій панелі.
- Натисніть на Використання.
- Ви можете вибрати Виберіть Стовпці щоб відсортувати дані зі звіту. Нижче наведено різні стовпці, які можна додати або видалити:
- URL
- Видалено
- Власник
- Основне ім'я власника
- Дата останньої активності (UTC)
- Файли
- Активні файли
- Використаний обсяг пам’яті (МБ)
- Вдарити Експорт кнопку, щоб отримати файл Формат CSV.
- Завантажте ManageEngine M365 Manager Plusінструмент.
- встановити Програма.
- Запуск M365 Manager Plus.
- Натисніть на Звіти вкладку вгорі.
- Натисніть на Інші послуги на лівій панелі.
- Виберіть Звіти OneDrive для бізнесу.
- Натисніть на Звіти про використання OneDrive кнопка посилання з правого боку.
- Виберіть будь-який із перерахованих звітів.
- Виберіть Орендар Microsoft 365 для якого ви хочете створити звіт.
- Виберіть часові рамки звіту з Крапка розкривний список.
- Звіт буде створено разом із графічним представленням для легкого розуміння.
- Проблема входу в OneDrive 0x8004e4be: як її швидко вирішити
- Виправлення: хмарна операція була невдалою в OneDrive
- Помилка 0x80071129: як вирішити цю проблему з тегом OneDrive
- Як створити резервну копію файлів WhatsApp на OneDrive [iOS і Android]
- OneDrive High CPU: ось як це виправити
Порада експерта:
СПОНСОРОВАНО
Деякі проблеми з ПК важко вирішити, особливо коли мова йде про пошкоджені сховища або відсутні файли Windows. Якщо у вас виникли проблеми з виправленням помилки, ваша система може бути частково зламана.
Ми рекомендуємо встановити Restoro, інструмент, який просканує вашу машину та визначить несправність.
Натисніть тут завантажити та почати ремонт.
Хоча ви завжди можете використовувати вбудований метод створення звіту, доступний у OneDrive, як показано в методі 1, інформацію в ньому можна переглядати лише за інтервал у 7, 30, 90 і 180 днів.
Для тих, хто бажає мати детальну інформацію під рукою та хоче знати звіт про використання OneDrive за певний період у році, тоді слід скористатися ManageEngine M365 Manager Plus.
Ви можете контролювати сховище, діяльність користувача, файли та інші аспекти протягом певного періоду часу за допомогою графічного представлення даних. Ви можете отримати понад 25 звітів для OneDrive для компаній.
⇒Отримайте ManageEngine M365 Manager Plus
Яких найкращих практик журналу аудиту слід дотримуватися?
Аудит важливої інформації допоможе вам оцінити ризик для кожної програми, користувача або системи в цілому. Хоча ви можете використовувати багатофункціональні інструменти для аудиту для моніторингу, є деяка ключова інформація, яку вам потрібно зареєструвати:
- Ідентифікатори користувачів
- Дата та час входу та виходу з системи
- Успішні або невдалі спроби входу для доступу до служб
- Файли та мережі, до яких було доступно протягом сприятливого періоду часу
- Внесено зміни до конфігурації системи
- Використання системних утиліт і програм
- Спрацьовує сповіщення або будильник
- Активація систем захисту
Ми пропонуємо вам скористатися надійним інструментом аудиту під назвою ManageEngine ADAudit Plus, щоб отримати вищевказану та іншу важливу інформацію.
Це допоможе вам з аудитом входу в систему Windows, аналізом блокування облікового запису з визначенням джерела, моніторингом робочого часу, сповіщеннями та попередженнями в реальному часі, виявленням програм-вимагачів та багатьом іншим.
ManageEngine ADAudit Plus
Багатофункціональний інструмент аудиту та моніторингу для отримання детальної інформації.
У нас є список одних із найкращих інструменти моніторингу мережі з відкритим кодом, що може допомогти компаніям відстежувати дії входу та запобігати загрозам.
Для компаній важливо підтримувати величезний набір облікових даних, але централізувати його та керувати ним може бути важко. Для цього можна скористатися інструментами єдиного входу. І якщо ви не знаєте, який з них вибрати, ви можете звернутися до нашого посібника на найкращі інструменти єдиного входу для бізнесу.
Не соромтеся повідомити нам у коментарях нижче, яке з наведених вище рішень ви використали для отримання звіту про журнали активності користувачів OneDrive.
Усе ще виникають проблеми? Виправте їх за допомогою цього інструменту:
СПОНСОРОВАНО
Якщо наведені вище поради не допомогли вирішити вашу проблему, на комп’ютері можуть виникнути глибші проблеми з Windows. Ми рекомендуємо завантаження цього інструменту відновлення ПК (оцінка «Чудово» на TrustPilot.com), щоб легко їх вирішити. Після встановлення просто натисніть Розпочати сканування кнопку, а потім натисніть на Відремонтувати все.
