Як додати електронну пошту в білий список в Office 365

Спробуйте ці інтуїтивно зрозумілі підходи, щоб легко додати електронний лист до білого списку

Під час використання вашого додаток для розсилки, є певні відправники, яким ви хочете надати пріоритет у своїй папці "Вхідні", щоб переконатися, що їхні електронні листи надходитимуть у вашу папку "Вхідні". Якщо ви хочете знати, як додати електронну пошту в білий список в Office 365, у цій статті наведено всі необхідні кроки, щоб це зробити.

Що таке білий список в Office 365?

Термін «білий список» означає повідомлення постачальнику електронної пошти про те, що ви довіряєте особі, яка надсилає вам електронний лист. Це означає, що ви погоджуєтеся на доставку повідомлення відправника до вашої папки "Вхідні" в будь-який час.

Коли електронні адреси внесено до білого списку, це запобігає електронні листи не потрапляють у папки «Спам» або «Сміття». і натомість переміщує їх угору пріоритетної папки "Вхідні".

Як додати електронну пошту до білого списку в Office 365?

ПРИМІТКА

Існує два способи додати адресу електронної пошти в білий список в Office 365; Правило потоку пошти та Microsoft 365 Defender. Однак ми рекомендуємо використовувати правило потоку пошти, оскільки воно безпечніше.

1. Додавання листів до білого списку за допомогою правила потоку пошти

1. Натисніть вікна клавіша + С, введіть Office 365, і вдарити Введіть.
2. Перейдіть до Центр адміністрування Exchange і натисніть Потік пошти.
3. Натисніть на правила і натисніть значок плюса, щоб додати нове правило Обійти фільтрацію спаму.
4. Виберіть Відправник і натисніть на ця людина під Застосуйте це правило, якщо випадаючий список.
5. Потім введіть правильну електронну адресу та натисніть на Перевірте імена кнопку, щоб перемістити адресу електронної пошти Додати поле.
6. Натисніть на в порядку і закрийте вікно.
7. В Виконайте наступне поле, варіант о Встановіть рівень надійності спаму (SCL) на Обхід фільтрації спаму має бути автоматично вибрано.
8. Натисніть на зберегти кнопку, щоб зберегти та застосувати зміни.

Додавання листів до білого списку за допомогою правила Mail Flow забезпечує максимальний захист. За допомогою правила потоку пошти всі перевірки безпеки, напр. Виконуються SDF і DMARC.

Докладніше про цю тему

• Виправлення: тип даних Excel Stock не відображається
• 4 способи виправити код помилки Office 365 0x80048823
• Office для Windows 11: як завантажити його безкоштовно

2. Використовуйте Office 365 Defender

1. Прес вікна клавіша + С, введіть захисник microsoft 365, і вдарити Введіть.
2. Потім натисніть на Політика та правила і виберіть Політика загроз.
3. Відкрийте Антиспам меню політик, прокрутіть список і натисніть Редагувати дозволених і заблокованих відправників і домени.
4. Під Дозволено вкладку, натисніть Керувати відправниками, і виберіть Додайте відправників щоб додати нового відправника до списку.
5. Натисніть на Готово і натисніть зберегти щоб застосувати ваші зміни.

Після внесення цих змін електронні листи від відправника тепер виключаються з фільтра спаму та автоматично надходять у вашу основну папку «Вхідні».

Як додати електронний лист до списку безпечних відправників центру адміністрування Office 365?

Існує невелика різниця між додаванням електронної адреси в білий список і додаванням електронної пошти до списку безпечних відправників. В Office 365 повідомлення з електронних адрес у списку безпечних відправників ніколи не вважаються небажаною поштою.

Виконайте цей метод, щоб додати адресу електронної пошти до списку безпечних відправників:

1. Введіть Офіс 365 у Windows Пошук бар і удар Введіть.
2. На додому виберіть вкладку Сміття і натисніть на Параметри небажаної електронної пошти.
3. На Безпечні відправники позначте опцію Автоматично додавайте користувачів електронної пошти до списку безпечних відправників.
4. Закрийте Office 365.

Після цього вибрану адресу електронної пошти слід додати до списку безпечного відправника. На цьому етапі ви отримаєте лист, незалежно від його змісту.

Іноді, навіть після додавання адреси електронної пошти до списку безпечних відправників, вміст електронної пошти повідомлення може бути заблоковано. Ви можете вирішити це, прочитавши наш посібник.

Додавання адреси електронної пошти в білий список в Office 365 є одним із найнадійніших способів забезпечити доставку пріоритетних повідомлень у вашу папку "Вхідні", а не фільтрувати їх як спам.

Ви можете додати електронні листи до білого списку за допомогою будь-якого з двох методів, які ми виділили. Однак для забезпечення максимальної безпеки краще використовувати правило потоку пошти.