Найкращі надбудови для офісу: 15 варіантів, які чудово працюватимуть у 2023 році

Boomerang може стати чудовим доповненням до вашого Outlook, оскільки він може вам допомогти планувати електронні листи, встановлюйте наступні нагадування та діліться своєю доступністю в календарі з користувачами на будь-якій платформі.

Цей плагін постачається з помічником AI, який допомагає вам писати адаптивні електронні листи. Крім того, це дозволяє запланувати повторювані повідомлення, щоб заощадити час.

Він постачається з потужним помічником календаря, який допоможе вам включити доступність календаря в реальному часі в електронний лист, який безперебійно працює на різних платформах електронної пошти, включно з мобільними.

Ключові особливості Бумеранг:

• Дозволяє знати, чи читаються ваші електронні листи за допомогою функції сповіщень про прочитання
• Поставляється з відкритим відстеженням і відстеженням кліків
• Підтримує кілька календарів
• Можна інтегрувати з Microsoft Teams і Zoom

⇒Отримати бумеранг

DocuSign це важливий плагін для тих, хто має справу з юридичними документами та має частіше підписувати цифрові документи.

Ця надбудова Office дозволяє підписувати або запитувати підписи на документах, створених і редагованих за допомогою Word 2013 або пізнішої версії.

Це дозволяє редагувати документ за допомогою Microsoft Word і використовувати DocuSign для визначення процесу підписання, який спрямовує документ потрібним особам у правильному порядку.

Ключові особливості DocuSign:

• Також доступно для SharePoint, Teams і Outlook
• Дозволяє входити за допомогою облікових даних Office 365 або Microsoft
• Можна отримати доступ із стрічки Office
• Надає можливість підписувати вкладення електронної пошти з папки вхідних повідомлень Outlook

⇒Отримайте DocuSign

Надбудова Woodpecker Word допоможе вам створити або накреслити юридичний шаблон або документ без помилок або з меншою кількістю помилок, заощаджуючи багато часу. Це зменшує ризики, збільшує прибуток, і ви зможете брати більше клієнтів.

Ця надбудова постачається з онлайн-анкетами, якими можна ділитися, які допомагають автоматично заповнювати юридичні документи, позбавляючи вас від введення значень вручну.

Це також дозволяє повторно використовувати дані клієнта для створення нових документів, не запитуючи ту саму інформацію повторно.

Ключові особливості Дятла:

• Можна підключатися до інших ваших програм із повною інтеграцією Zapier
• Має відкритий API
• Дозволяє зберігати всі шаблони в одному місці для легкого доступу
• Онлайн-форми прийому автоматично створюють документи для вас

⇒Отримати Дятла

Data Prep Toolkit — це корисна надбудова Excel, яка допомагає очищати, перетворювати, форматувати, надсилати запити та експортувати дані найпростішим способом.

Цей плагін може перетворювати перехресні таблиці на плоскі списки, комбінувати та розділяти робочі аркуші, додавати, видаляти, сортувати, перейменовувати чи змінювати порядок робочих книг, а також комбінувати дані та об’єднувати клітинки за лічені секунди.

За допомогою Data Prep Toolkit ви можете надсилати запити та трансформуйте свій Excel таблиці за допомогою SQL. Завдяки інтуїтивно зрозумілому редактору запитів він може відображати всі доступні таблиці та виділяти синтаксис.

Ключові особливості Data Prep Toolkit:

• Дозволяє експортувати CSV, PDF або TXT
• Можна розділити книгу та зберегти аркуші окремо як файли XLS.
• Використовує злиття для надсилання персоналізованих електронних листів у ваш список контактів Excel
• Дозволяє вибирати альтернативні рядки, кожен другий стовпець або інший повторюваний шаблон

⇒Отримайте інструментарій підготовки даних

Pickit — одне з найкращих доповнень Office, яке надає вам необмежений доступ до публічних, ліцензованих зображень і кліпартів. Він працює з Word, PowerPoint, Teams і OneNote.

За допомогою цього плагіна ви можете створювати ефектні презентації із законними та відповідними зображеннями протягом кількох хвилин.

Це дозволяє додавати необмежену кількість фотографій або кліпартів одним клацанням миші. Ви можете шукати зображення за назвою та метаданими або переглядати зображення за категорією чи колекцією.

Ключові особливості Пікіт:

• Дозволяє завантажувати та ділитися логотипами, ресурсами компанії та фотографіями продуктів в Office
• Дає поради та пропозиції щодо дизайну ваших слайдів
• Повна інтеграція з Microsoft 365, Google Workspace тощо
• За допомогою функції обміну поширюйте важливу інформацію членам команди та зовнішнім постачальникам

Електронні листи є важливою частиною професійного та особистого життя людини, і ми не можемо дозволити собі їх втратити.

Однак, якщо ви випадково видалили свої електронні листи, то з Відновлення електронної пошти надбудови для Outlook, їх можна відновити.

На відміну від інших плагінів, він може відновлювати втрачені електронні листи в оригінальному вигляді. За допомогою функції «Очистити» ви можете назавжди видалити свої електронні листи.

Ключові особливості відновлення електронної пошти:

• Дозволяє відновити електронні листи, видалені кілька місяців тому
• Працює для Outlook 2013 або новішої версії в Windows
• Також доступно в Outlook на Mac і OWA
• Можна ввійти за допомогою робочого або навчального облікового запису або облікового запису Microsoft

⇒Отримайте відновлення електронної пошти

Lucidchart Diagrams — це одна з корисних надбудов Office, яка надає вашим програмам Microsoft можливість створювати візуальні представлення.

Простий інтерфейс і функція перетягування спрощують це малювати блок-схеми. Ви також можете вибрати один із шаблонів для початку роботи.

Lucidchart інтегровано з G Suite, тому ви можете використовувати свій логін Google і синхронізувати свою роботу з Google Drive.

Ключові особливості діаграм Lucidchart:

• Дозволяє вставляти діаграми на вашу веб-сторінку
• Інтегрується з Microsoft 365, Teams, Word, Excel, PowerPoint і SharePoint
• Експорт у Microsoft Visio, PDF, JPG і PNG
• Дозволяє опублікувати блок-схему у форматі PDF або зображення

⇒Отримайте діаграми Lucidchart

Докладніше про цю тему

• Office для Windows 11: як завантажити його безкоштовно
• Microsoft Designer не працює? Виправте це за 6 простих кроків
• Як зберегти папки Outlook на робочому столі чи жорсткому диску
• Виправлення: Microsoft PowerPoint не вдалося завантажити Hlink.dll
• Помилка 1935: 8 рішень для вирішення цієї проблеми встановлення

Pexels – Найкраща платформа для отримання безкоштовних стокових зображень

Pexels — це безкоштовна програма Word і PowerPoint, у якій можна шукати їхні великі бібліотеки стокових зображень.

Плагін надає безкоштовні легальні зображення для вашої презентації чи документа. Щоб знайти зображення, вам потрібно ввести слово або відповідну фразу, щоб знайти зображення, позначені до них.

Порада експерта:

СПОНСОРОВАНО

Деякі проблеми з ПК важко вирішити, особливо коли мова йде про відсутні або пошкоджені системні файли та сховища Windows.
Обов’язково використовуйте спеціальний інструмент, наприклад Фортект, який просканує та замінить ваші пошкоджені файли їх свіжими версіями зі свого репозиторію.

Ви також можете шукати зображення на основі домінантного кольору в зображенні. Він працює з PowerPoint 2013 або новішої версії на Windows, але доступний для PowerPoint 2016 або новішої версії на Mac.

Ключові особливості з Pexels:

• Дозволяє зберігати зображення як вибране для легкого доступу
• Також працює з Microsoft 365
• Доступ до нього можна отримати за допомогою робочого/шкільного облікового запису або облікового запису Microsoft
• Надає підтримку клієнтів електронною поштою

Розділити текст на стовпці — це корисне доповнення для Excel, яке допомагає розділити текст на кілька стовпців.

За допомогою цього плагіна ви можете легко розділяти частини адрес або витягувати деталі продукту в окремі стовпці.

Ви можете розділяти значення пробілами, крапками з комами, розривами рядків, комами тощо. Це також дозволяє розділяти значення кількома роздільниками одночасно.

Ключові особливості розділення тексту на стовпці:

• Поставляється з опцією розглядати послідовні розділювачі як один
• Працює з Microsoft 365, Excel 2013 або пізніших версій у Windows
• Надає підтримку електронною поштою
• Безкоштовний і доступний за допомогою робочого/шкільного облікового запису або облікового запису Microsoft

⇒Розбийте текст на стовпці

Масштаб для Outlook є одним із найкращих додатків Office, оскільки дозволяє планувати зустрічі Zoom і приєднуватися до них із програми Outlook.

Ви можете налаштувати свої параметри, і URL-адресу зустрічі та іншу інформацію буде додано до основної частини події вашого календаря.

Ви можете увійти в Zoom за допомогою базового (безкоштовного) або Pro (платного) облікового запису Zoom. Це також дає вам можливість використовувати наявний обліковий запис Google, Apple або Facebook.

Ключові особливості Zoom для Outlook:

• Додайте зустріч Zoom до будь-якої нової або наявної події календаря
• Працює з Outlook 2016 або новішої версії на Mac, Outlook 2013 або новішої версії на Windows
• Також доступний для Teams, OWA та Microsoft 365
• Пропонує найкращий досвід перегляду відео, аудіо та екрана

⇒Отримайте Zoom для Outlook

QorusDocs — це надійне доповнення для Word, Outlook, Excel і Powerpoint, яке допоможе вам легко створювати бізнес-документи.

Плагін може допомогти вам створювати та налаштовувати бізнес-документи, будь то пропозиції, презентації чи угоди про нерозголошення.

Ви можете створювати нові документи з шаблонів, співпрацювати над документами з командою та відповідати на запити за допомогою банку багаторазового вмісту.

Ключові особливості з QorusDocs:

• Автоматизує відповіді на запити пропозицій за допомогою програмного забезпечення AI, яке рекомендує дуже цікавий вміст
• Безпечно діліться пропозиціями будь-де за допомогою рішення, розробленого для розподілених команд
• Дозволяє отримати цінну інформацію про залучення потенційних клієнтів у ваші пропозиції
• Допомагає у відповідній подальшій діяльності та спілкуванні

⇒ Отримати QorusDocs

Допомагає Send Anywhere для Outlook надсилати великі вкладення до електронних листів легко з будь-якої платформи, включаючи мобільну операційну систему.

Цей плагін дозволяє надсилати електронною поштою до 10 ГБ вкладень, включаючи відео, папки zip, слайд-шоу та зображення високої роздільної здатності.

Після підписки ви зможете отримати доступ до функцій плагіна без реклами на всіх платформах, включаючи комп’ютер, мобільну ОС та Інтернет.

Кey особливості програми Send Anywhere для Outlook:

• Дозволяє ділитися PDF-файлами безпосередньо з програми перегляду PDF-файлів
• Дозволяє встановити термін дії, пароль і ліміт завантаження
• Дозволяє обмінюватися зображеннями, клацнувши правою кнопкою миші
• Працює для Outlook 2013 або новішої версії на Windows, 2013 або новішої версії на Mac, OWA та Microsoft 365

⇒Отримайте Send Anywhere для Outlook

Duplicate Remover є корисним доповненням до виявлення дублікатів даних на вашому аркуші автоматично.

Ви можете вибрати діапазон даних для перегляду та вибрати, чи бажаєте ви знайти повтори чи дублікати, а також дію, яку ви хочете виконати після їх виявлення.

Ви можете видалити рядки, очистити значення, додати стовпець стану, скопіювати або перемістити його в іншу книгу чи аркуш.

Ключові особливості засобу для видалення дублікатів:

• Сканує вибраний діапазон і показує кількість знайдених записів
• Дозволяє вибирати стовпці у вибраних даних для ретельного вивчення
• Дозволяє знаходити як повторювані, так і унікальні дані
• Поставляється з розширеними параметрами пошуку, щоб звузити результати пошуку

⇒Отримайте засіб для видалення дублікатів

Інше корисне доповнення Office, Writing Assistant, може допомогти тим, чия рідна мова не є англійською. Це допомагає перетворити ваш письмовий текст на професійну стандартну англійську мову.

Це дозволяє з легкістю перекладати різні мови, такі як іспанська, китайська, японська тощо, на англійську.

Плагін безкоштовний для більшості функцій, але для повного доступу потрібна преміум-підписка, а також обліковий запис для входу.

Ключові особливості письменницького помічника

• Поставляється з граматикою та перевіркою орфографії
• Завдяки ШІ позначає помилки у вашому тексті
• Може адаптуватися до вашого контексту та пропонувати пропозиції
• Доступно для Microsoft 365, Word 2013 або новішої версії для Windows, 2016 або новішої версії для Mac

Комікси Pixton можуть бути гарним доповненням до PowerPoint, якщо ви часто створюєте навчальні та навчальні матеріали.

Це може допомогти підвищити зацікавленість і розуміння, роблячи ваші презентації веселими та привабливими.

Ви можете вибрати різноманітний склад попередньо встановлених персонажів і одягу та додати їх до своєї презентації відповідно до ваших уподобань.

Ключові особливості Персонажі коміксів Pixton:

• Допомагає спростити складні презентації
• Дозволяє додавати персонажів і ресурси Pixton до програм електронного навчання
• Доступно для Microsoft 365, PowerPoint 3013 або новіших версій у Windows
• Можна отримати доступ за допомогою робочого/шкільного облікового запису або облікового запису Microsoft