Однією з поширених помилок, яку ми всі робимо під час надсилання електронних листів, є згадка про вкладення і ніколи не пам’ятаємо, щоб прикріпити його, перш ніж натиснути кнопку Надіслати кнопку. Звичайно, це катастрофічний момент, якого ми всі хочемо уникнути; але Надіслати натиснута кнопка залишається натиснутою, і її неможливо скасувати. Або це справді так? Саме звідси випливає важливість затримки надсилання електронних листів на 1-2 хвилини. Тобто після того, як ви потрапили в Надіслати кнопку, повідомлення переходить до Вихідні і залишає папку Вихідні лише через вказану вами кількість хвилин.
Або візьмемо інший сценарій. Ви працюєте з дому за розкладом, працювали над своїм проектом цілий день і всю ніч і не хочете прокидатися наступного дня в звичайний робочий час, щоб просто встигнути Надіслати кнопку для листа, який ви вже склали. Чи не було б чудово, якби ви могли запланувати автоматичне надсилання електронної пошти рано вранці наступного дня? Звичайно, ми знаємо, що це позбавило б багатьох головних болів.
Будь то затримка всіх листів, які залишають вашу поштову скриньку, на певну кількість хвилин, або планування надсилання певного листа в певний час; Уміння правильно розраховувати надсилання електронних листів – це, безумовно, те, чого варто навчитися, і ми тут, щоб допомогти вам це зробити сьогодні! Отже, чого ж ви чекаєте? Давайте зануримося безпосередньо в статтю, чи не так?
Зміст
Розділ 1: Як відкласти надсилання всіх електронних листів у Outlook на вказану кількість хвилин
У цьому розділі розглянемо, як можна встановити певну кількість хвилин як затримку для всіх електронних листів, які залишають вашу поштову скриньку. Тобто, як тільки ви потрапите в Надіслати кнопку, лист залишить вашу поштову скриньку лише через вказану вами кількість хвилин.
Розділ 1.1: Як відкласти надсилання всіх електронних листів
Крок 1: Запуск Outlook додаток і натисніть ДІМ вкладку з верхньої стрічки. Під ДІМ параметри, знайдіть і натисніть кнопку спадного меню з написом правила.
Крок 2: зі списку опцій, які розгортаються з правила кнопку спадного списку, клацніть ту, яка говорить Керування правилами та сповіщеннями.
Крок 3: На Правила та сповіщення вікно, переконайтеся, що ви на Правила електронної пошти перша вкладка.
Як наступне, натисніть Нове правило кнопку.
РЕКЛАМА
Крок 4: На Майстер правил вікно, під розд Почніть із порожнього правилаклацніть опцію, яка говорить Застосовувати правило до повідомлень, які я надсилаю.
Потім натисніть Далі кнопку.
Крок 5: на наступному екрані просто натисніть Далі кнопку.
Крок 6: Ви отримаєте повідомлення про те, Це правило застосовуватиметься до кожного повідомлення, яке ви надсилаєте. Це правильно?, для чого потрібно натиснути Так кнопку.
Крок 7: З розд Крок 1: Виберіть дії у наступному вікні, галочка в прапорець відповідний варіанту відкласти доставку на a номер хвилин.
Тепер у наступному розділі Крок 2. Відредагуйте опис правила (клацніть підкреслене значення), натисніть на посилання, яке говорить деяка кількість, щоб відредагувати його.
Крок 8: В Відкладена доставка у цьому полі ви можете встановити кількість хвилин, на які листи мають затримуватися Відкласти доставку до.
Коли ви закінчите, натисніть в порядку або кнопку Введіть ключ.
Крок 9: Ви повернетеся в Майстер правил і ви зможете побачити, що встановлені вами хвилини тепер додано до Відредагуйте опис правила поле.
Вдарити Далі кнопку, якщо ви готові продовжити.
Крок 10: якщо є будь-які винятки, які ви хочете встановити, наприклад, якщо ви не хочете, щоб це правило було застосовується, якщо лист надсилається певній особі (особам), тоді ви можете зробити ці винятки тут етап.
Якщо немає винятків, які потрібно вказати, ви можете натиснути Далі кнопку.
Крок 11: на наступному екрані ви можете надати a назва до твого правління під полем Крок 1: вкажіть назву для цього правила.
Також під розділом Крок 2. Налаштуйте параметри правила, галочка в прапорець відповідний варіанту Увімкніть це правило.
Коли ви все закінчите, натисніть Закінчити кнопку внизу.
Крок 12: Ви отримаєте наступне вікно попередження. Просто натисніть в порядку кнопку.
Крок 13: Ви зараз повернетеся до Правила та сповіщення вікно. Просто натисніть Застосувати кнопку, а потім кнопку в порядку кнопку. Це воно. Ваше правило затримки успішно додано.
Розділ 1.2: Як редагувати відкладений електронний лист із папки «Вихідні».
Давайте подивимося, як правило затримки діє в наведених нижче кроках.
Крок 1: По-перше, давайте напишемо лист і надішлемо його. Для цього натисніть на ДІМ вкладку вгорі, а потім натисніть на Нова електронна пошта кнопку.
Крок 2: Тепер створіть чорновий лист, а потім натисніть Надіслати кнопку.
Крок 3: Навіть якщо ви вдарили Надіслати кнопку, оскільки у вас є правило затримки, ваш електронний лист надходить просто до Вихідні замість папки Відправлені папку.
Натисніть на Вихідні папку на ліва навігація для перегляду пошти у вашому Вихідні.Подвійне клацання на пошта якщо ви хочете внести деякі зміни. Ви можете вносити будь-які зміни на свій розсуд і натискати Надіслати кнопку знову. Пошта буде надіслана лише після вказаних вами хвилин затримки.
Розділ 1.3: Як скасувати затримку надсилання листів
Якщо ви передумали та бажаєте надіслати електронні листи одразу, не чекаючи, ви можете видалити створене вами правило затримки.
Крок 1: ще раз натисніть на ДІМ на верхній стрічці, а потім клацніть на правила кнопка спадного списку. У списку параметрів клацніть той, який говорить Керування правилами та сповіщеннями.
РЕКЛАМА
Крок 2: Зараз вас відвезуть до Правила та сповіщення вікно. Переконайтеся, що ви на Правила електронної пошти вкладку вгорі.
тепер, перевірити в прапорець відповідний правило затримки ви створили. А потім вдарив Видалити кнопку вгорі, щоб видалити правило.
Коли ви все закінчите, натисніть Застосувати кнопку, а потім кнопку в порядку кнопку.
Розділ 2: Як запланувати надсилання електронної пошти в Outlook
У цьому розділі давайте дізнаємося, як надіслати електронний лист у запланований час. У цьому розділі розглядаються способи планування електронної пошти як у програмі Outlook, так і у веб-версії Outlook.
Розділ 2.1: Веб-версія Outlook
2.1.1: Як запланувати надсилання електронного листа
Крок 1: Запуск Веб-версія Outlook у будь-якому браузері, а потім натисніть на Нове повідомлення кнопку вгорі.
Крок 2: Створіть чернетку свого листа та натисніть стрілку спадного меню, пов’язану з Надіслати кнопку внизу. НЕ вдарити Надіслати натисніть лише спадне меню. Якщо ви вдарите Надіслати кнопку, лист буде надіслано в ту саму мить.
Від Надіслати параметри, натисніть на Відправити пізніше варіант.
Крок 3: тепер ви можете вибрати попередньо встановлений час надсилання електронної пошти або натиснути на Індивідуальний час кнопку, як показано на знімку екрана нижче.
Крок 4: установіть запланований час надсилання електронної пошти за допомогою Календар збирач і Дата збирач.
Коли все буде готово, натисніть Надіслати кнопку. Це воно. Пошта буде надіслана лише у встановлений вами час.
2.1.2. Як редагувати заплановану пошту з папки "Чернетки".
Якщо ви хочете внести зміни в заплановану пошту, то на ліва панель панелі навігації натисніть на Чернетки папку.
Ви зможете побачити заплановану пошту під Чернетки папку. Подвійне клацання на ньому, щоб редагувати його. Ви можете внести зміни, а потім знову змінити запланований час, натиснувши на Надіслати кнопку спадного списку, якщо вам потрібно. Це воно.
Розділ 2.2: Програма Outlook
Є 2 різні способи, за допомогою яких можна запланувати пошту в настільній програмі Outlook. Давайте дослідимо обидва, а також дізнаємося, як можна редагувати запланований електронний лист.
2.2.1: Через нову пошту – Параметри повідомлення
Крок 1: Натисніть на ДІМ на верхній стрічці.
Під ДІМ параметри, натисніть на Нова електронна пошта.
Крок 2: Натисніть на повідомлення вкладку зі стрічки вкладок і натисніть на Параметри повідомлення значок, пов’язаний із групою Теги. Це відкриє Властивості вікно.
Крок 3: На Властивості вікно, під розд Варіанти доставки, галочка в прапорець що відповідає опції Не доставляти раніше. Тепер проти цього параметра ви можете встановити запланована дата і запланований час.
Вдарити Закрити кнопку, коли ви все закінчите.
Крок 4: Ви можете вдарити Надіслати кнопку, коли ви повернетеся до Нова пошта вікно. Ваша пошта буде відправлена тільки в запланований вами час. Тепер можна розслабитися!
2.2.2: За допомогою нових параметрів затримки доставки пошти
Цей метод дуже схожий на перший метод, хоча він використовує інший шлях для досягнення вікна планування часу.
Крок 1: Натисніть ДІМ вкладку з верхньої стрічки.
Як наступне, натисніть Нова електронна пошта як і в попередньому способі.
Крок 2: На Нова електронна пошта вікно, натисніть на Опції вкладку спочатку, з верхньої стрічки.
Потім натисніть на Затримка доставки кнопку, як показано на знімку екрана нижче.
Крок 3: відкриється те саме вікно, що й у попередньому методі. Але тут, Не доставляйте раніше під розділом буде автоматично встановлено прапорець Варіанти доставки.
Ти можеш запланувати дату і час відповідно до ваших уподобань.
Коли ви все закінчите, натисніть Закрити кнопку, щоб повернутися до нового вікна електронної пошти.
Крок 4: Ви можете скинути електронну пошту та натиснути кнопку Надіслати кнопку зараз. Пошта буде надіслана в запланований час.
2.2.3: Як редагувати заплановане повідомлення електронної пошти з папки «Вихідні».
Якщо ви бажаєте відредагувати заплановану пошту, натисніть на Вихідні папка з ліва навігація вікно.
Тепер ви можете побачити заплановану пошту на центральній панелі. Двічі клацніть на листі щоб внести свої зміни. Це воно!
Сподіваюся, ви сьогодні виграли свою тривалу битву з Outlook! Будь ласка, повідомте нам у розділі коментарів, чи можете ви успішно відкласти або запланувати свої електронні листи Outlook дотримуючись кроків, описаних у нашій статті.
Залишайтеся з нами, щоб отримати більше карколомних хитрощів, порад, інструкцій і хаків! Щасливого Geeking!
РЕКЛАМА
