Як створити кілька папок одночасно за допомогою Excel

Створити кілька папок вручну може бути легко, але якщо ви хочете створити більше папок, скажіть 40, 50 тощо, і також створіть вкладені папки в кожній папці, тоді це, безумовно, займе багато часу вручну. Чому б не створити пакетний файл і виконати те саме завдання за кілька хвилин? ви також можете повторно використовувати пакетний файл, коли це необхідно. У цій статті ми побачимо, як легко створити кілька папок одночасно. Для цього вам знадобиться лише блокнот і таблиця Excel. Ви можете використовувати будь-яку форму таблиць Excel, як-от додаток Excel для настільних комп’ютерів або онлайн-таблиці Excel або Google.


Створення кількох папок одночасно за допомогою Excel

Крок 1: Відкрийте Microsoft Excel

Крок 2. У новій електронній таблиці другий стовпець міститиме назви папок. Тож введіть папкуімена у другій колонці, яка є Колонка Б

Назва папки

Крок 3: у першому стовпці, який є колонка А, введіть MD

Формула

РЕКЛАМА

крок 4: Стовпець C матиме назви вкладена папка, тому в стовпці C введіть \ як префікс. Наприклад, якщо ім’я вкладеної папки – Folder1, ви повинні ввести \Folder1 у стовпці C

Вкладена папка1

крок 5: Стовпець D також матиме назву вкладеної папки. Це означає, що це буде папка в папці Folder1. Тому введіть \ як префікс. Наприклад, я дам назву папки як \1

Вкладена папка2

Примітка: Підпапки, наприклад стовпець C і далі, є необов’язковими. Ви можете додати їх, лише якщо хочете створити вкладені папки, інакше ви можете зберегти лише стовпці A та B.

Крок 6: Подібним чином я ввів 5 рядків і 4 стовпці, як показано на зображенні нижче. 5 рядків означають, що буде створено 5 папок, і, як було сказано вище, стовпці C і D позначають вкладені папки. Таким чином буде створено 5 папок, і кожна папка міститиме 2 підпапки.

Дані папки

Примітка: Ви можете збільшити кількість вкладених папок, додавши стовпці E, F тощо, або також зменшити кількість вкладених папок, видаливши стовпці C і D

Наприклад, додайте додаткові папки, як показано нижче

Додавання стовпців

Видаліть усі вкладені папки

Видалити стовпці

Крок 7. Подібним чином, якщо ви хочете створити більше основних папок, ви можете збільшити кількість рядків, або якщо ви хочете менше папок, зменшіть або видаліть кількість рядків.

Наприклад, додати більше папок

Додати папки

Зменшіть кількість папок

Зменшити кількість папок

Крок 8: Тепер створіть новий блокнот, щоб зробити це клацніть правою кнопкою миші на робочому столі або в будь-якому бажаному місці на комп’ютері, а потім натисніть новий

новий

Крок 9: Виберіть Текстовий документ зі списку. Буде створено текстовий документ

Текст док

Крок 10. Перейдіть на аркуш Excel, скопіюйте весь вміст із Excel і вставте його в щойно створений блокнот

Блокнот даних

Крок 11: Ви повинні видалити пробіли між стовпцями B і C. Отже, у блокноті скопіюйте пробіл від стовпця B до \, який присутній у стовпці C

Копія простір

Крок 12: Натисніть Редагувати а потім виберіть Замінити

Редагувати

Крок 13: У діалоговому вікні, що з’явилося, паста скопійований вміст у Знайти що полі, а в Замінити поле тип \

Крок 14: Замініть вміст, натиснувши на Замінити все кнопку

Замінити все

Крок 15: Закрийте діалогове вікно, і ви побачите різницю

Замінити пробіл

Крок 16: Збережіть блокнот. Для цього натисніть на Файл і виберіть Зберегти як

Зберегти як

Крок 17: Виберіть шлях, де ви хочете зберегти файл. Дайте a ім'я файлу з розширення .bat і виберіть зберегти як тип Всі файли. Наприклад, тут я назву його Folders.bat

Крок 18: Натисніть на зберегти кнопку

Зберегти пакетний файл

Крок 19: Скопіюйте та вставте файл .bat у місце, де потрібно створити декілька папок одночасно. Подвійне клацання на .bat файл

Пакетний файл

Крок 20: Створення папок займе кілька секунд, і ось як це виглядає після створення папок.

Кілька папок

Кожна папка містить дві вкладені папки

Вкладені папки

Таким чином, ви можете створити багато папок одночасно, використовуючи Excel і пакетні файли, що економить ваш час. Я сподіваюся, що ця стаття буде корисною та легкою для розуміння. Дякую!!

РЕКЛАМА




Як повторювати заголовки верхнього рядка на кожній сторінці під час друку на аркуші Excel

Як повторювати заголовки верхнього рядка на кожній сторінці під час друку на аркуші ExcelЯкПорадиExcel

Відкрийте аркуш Excel, який потрібно роздрукувати, і натисніть разом клавіші CTRL + P, щоб переглянути попередній перегляд друку. Якщо у вашому документі є кілька сторінок, за замовчуванням верхній...

Читати далі
Як додати текст і формулу всередині комірки в Microsoft Excel

Як додати текст і формулу всередині комірки в Microsoft ExcelЯкExcel

Додати формулу до комірки в Excel легко. Додати текст ще простіше. Але як щодо того, щоб додати текст і формулу в одну клітинку одночасно? Спробували, але не вдалося? Ну, більше ні, коли сторінка G...

Читати далі
Як швидко округлити десяткові числа в Microsoft Excel

Як швидко округлити десяткові числа в Microsoft ExcelExcel

Може бути кілька випадків, коли ви захочете округлити десяткові числа на аркуші Excel. Наприклад, ви можете знаходити середні бали з різних предметів для учня або намагатися знайти середню кількіст...

Читати далі