Для створення будь-яких документів продукти MS office є найкращими інструментами, які спадають нам на думку. Чи нещодавно ви отримували повідомлення про помилку під час спроби відкрити документ із файлом Word або Excel із написом «Документ заблоковано для редагування іншим користувачем“? Це сталося з багатьма користувачами Windows останнім часом, і вони не впевнені, чому це відбувається та як вирішити цю помилку.
Цей тип помилки було помічено, коли хтось інший також відкрив цей файл для редагування. У цій статті ми покажемо вам, як ви можете вирішити цю помилку та продовжити редагування документа MS Office за допомогою цих рішень, перелічених нижче.
Обхідний шлях 1 – Дотримуйтеся наведених нижче інструкцій щодо закриття файлу власника у вашій системі.
- Відкрийте папку, де міститься файл документа, який видає це повідомлення про помилку.
- Якщо інший користувач уже редагує файл і зараз використовується, тоді буде файл як ~$де ім'я файлу - це ім'я файлу документа, який викликає помилку.
- Тепер, коли ви отримаєте цей файл, видаліть його, натиснувши клавішу видалення після вибору.
- Після видалення переконайтеся, що немає жодного файлу, який починається з ~$ символи.
- Тепер перевірте, чи повідомлення про помилку все ще видається під час відкриття документа.
Зміст
Рішення 1. Закрийте відкритий файл за допомогою консолі керування комп’ютером
Якщо користувач отримує повідомлення про помилку під час відкриття будь-якого документа ms office, будь то word чи excel, це може бути тому, що якийсь інший користувач міг наразі відкрити файл для редагування, і він все ще в ньому використовувати. Але ми не впевнені, хто саме це зробив. Тому, щоб дізнатися, ми використовуємо консоль керування комп’ютером, а потім закриваємо відкриті файли.
Нижче описано, як закрити відкритий файл за допомогою консолі керування комп’ютером.
Крок 1: Прес в вікна + Р клавіш разом на клавіатурі, які відкривається в бігати вікно команди.
Крок 2: Введіть mmc і натисніть Введіть ключ.
РЕКЛАМА
Крок 3. Відкриється вікно Microsoft Management Console.
Крок 4. Тепер відкрийте вікно «Додати або видалити оснастки», переміщаючись по Файл > Додати або видалити оснастки варіант, як показано нижче.
ПРИМІТКА – Ви також можете відкрити його безпосередньо, натиснувши Ctrl + M ключі разом.
Крок 5: Тепер прокрутіть вниз список доступних оснасток і виберіть Спільні папки і натисніть додати між розділами «Доступні оснастки» та «Вибрані оснастки», як показано нижче.
Крок 6: Тепер з’являється вікно під назвою «Спільні папки», щойно ви натиснете кнопку «Додати», виберіть Локальний комп'ютер перемикач у розділі Ця оснащення завжди керуватиме.
Крок 7: Виберіть Відкрийте файли у розділі «Перегляд» внизу та натисніть Закінчити продовжити.
Крок 8: це додасть опцію «Відкрити файли (локально)» до розділу «Вибрані оснастки» та клацніть в порядку.
Крок 9: Тепер розгорніть Спільні папки на лівій панелі та виберіть Відкрийте файли.
Крок 10: у правій частині вікна консолі ви побачите список відкритих файлів.
Крок 11: Виберіть файл документа MS Office зі списку та клацніть правою кнопкою миші на ньому, а потім натисніть Закрити Відкрити файл з його контекстного меню, як показано нижче.
Крок 12: Це закриє файл word або excel, який зараз відкритий для редагування іншим користувачем у системі.
Крок 13. Після завершення ви можете закрити вікно консолі.
Тепер ви можете спробувати відкрити документ ms office без помилок.
Рішення 2 – завершіть усі відкриті процеси Word або Excel
Навіть після того, як продукти MS Office, як-от програми word або excel, закриті в системі, у системі може бути кілька фонових процесів цих програм. Насправді це також може бути причиною цієї помилки, яка виникає. Тому нам потрібно переконатися, що всі екземпляри програми Word або Excel у системі закриті за допомогою диспетчера завдань.
Виконайте наведені нижче кроки, щоб це зробити.
Крок 1: Щоб відкрити вікно диспетчера завдань, натисніть Ctrl + Shift + вихід всі клавіші на клавіатурі одночасно.
Крок 2: у вікні диспетчера завдань переконайтеся, що ви перебуваєте на процеси вкладку, як показано нижче.
РЕКЛАМА
Крок 3. Потім виберіть відкритий екземпляр програми Word або Excel, а потім вам потрібно клацніть правою кнопкою миші на ньому.
Крок 4: Натисніть Завершення завдання із контекстного меню, яке закриває програму в системі, як показано нижче.
Крок 5. Повторіть те саме, щоб закрити всі екземпляри Word або Excel, які відкриті навіть у списку фонових процесів.
Крок 6. Після завершення закрийте вікно диспетчера завдань і спробуйте відкрити документ і перевірте, чи помилка зараз зникла.
Рішення 3 – оновіть Windows, а також MS Office Suite
Якщо система Windows і пакет MS Office застаріли, це може бути причиною помилки під час відкриття будь-якого документа. Тож давайте спробуємо оновлювати Windows і MS Office Suite у системі, виконавши кроки, описані нижче.
Крок 1: Натисніть Win+R ключі разом і введіть ms-параметри: оновлення Windows а потім натисніть Введіть ключ.
Крок 2. Ви перейдете на сторінку Windows Update у програмі «Параметри».
Крок 3: натисніть Перевірити наявність оновлень у верхньому правому куті сторінки, як показано нижче.
Крок 4. Буде перевірено наявність оновлень Windows, доступних у системі.
Крок 5. Якщо є якісь оновлення, завантажте та інсталюйте їх усі.
Крок 6. Після інсталяції перезапустіть систему, щоб застосувати дію.
Крок 7. Щоб оновити програму пакета MS Office, відкрийте будь-який із продуктів MS Office, наприклад Word, Excel тощо.
Крок 8: Натисніть Обліковий запис у лівій частині вікна програми.
Крок 9: Натисніть Параметри оновлення а потім натисніть кнопку Оновити зараз опцію зі спадного списку, як показано нижче.
Крок 10. Дотримуйтеся вказівок на екрані, щоб завершити процес оновлення.
Рішення 4. Вимкніть параметри панелі деталей і панелі попереднього перегляду в Провіднику файлів
Деякі користувачі Windows намагалися вимкнути панель деталей і панель попереднього перегляду в провіднику файлів, і це їм вдалося. Тож ми рекомендуємо нашим користувачам спробувати цей метод і перевірити, чи він працює для вас.
Кроки для вимкнення панелі деталей і панелі попереднього перегляду в провіднику файлів.
Крок 1: Натисніть Win+E разом, щоб відкрити Провідник файлів у системі.
Крок 2. Тепер перейдіть до Переглянути у верхньому рядку меню, як показано нижче.
Крок 3. Наведіть курсор на Показати опцію зі спадного списку.
Крок 4: Переконайтеся, що у списку параметрів «Показати». Панель деталей і Панель попереднього перегляду параметри вимкнено, і перед ними немає галочки, як показано нижче.
Крок 5. Після завершення закрийте провідник файлів.
РЕКЛАМА