Корисні комбінації клавіш для Microsoft Outlook

Більшість із нас використовує Outlook щодня. Чому б не почати використовувати комбінації клавіш для повсякденних операцій в Outlook? Ось декілька команд із їх описом. Ці комбінації клавіш пришвидшують роботу. Ця стаття написана з посиланням на ОС Windows, але команди однакові для користувачів Windows і Mac. Єдине, що для користувачів Mac: усюди, де в цій статті ви бачите використання «Ctrl», використовуйте натомість клавішу «Command» на клавіатурі.

Комбінації клавіш для перемикання між вкладками в Outlook

Примітка: там, де ви бачите знак «+», це означає, що це комбінація двох клавіш, і використовуйте їх разом одночасно.

Перейти на пошту Outlook – Використовуйте Ctrl + 1 клавіші одночасно (тобто дві клавіші Ctrl і 1), щоб легко переключитися на пошту

Перейти до календаря – Використовуйте Ctrl + 2 клавіші для перегляду календаря Outlook

Перейти до контактів – Використовуйте Ctrl + 3 клавіші для перегляду контактів у вашій адресній книзі Outlook

Перейти до завдань – Використовуйте Ctrl + 4 клавіші, щоб переглянути завдання, які знаходяться у вашій черзі.

Перейдіть до вікна дати в календарі – Йди до календар і натисніть Ctrl + G з клавіатури, щоб перейти до вікна дати, де можна встановити дату.

Тут ви можете вказати різні варіанти замість вказівки дати, ви можете вказати такі слова, як «останній понеділок липня». Це буде останній понеділок місяця липня.

Також спробуйте такі слова, як наступний четвер тощо, а потім натисніть в порядку. Дата буде встановлена ​​у вашому календарі.

Комбінації клавіш для операцій із повідомленнями електронної пошти в Outlook

Вкладка пошуку – Натисніть F3 щоб відкрити вкладку пошуку в Outlook

Надсилати та отримувати електронні листи – Натисніть F9 клавіша для надсилання та отримання ваших електронних листів

Позначити повідомлення як непрочитане – Використовуйте Ctrl + U клавіші для позначення будь-яких повідомлень електронної пошти як непрочитаних

Позначити повідомлення як прочитане – Використовуйте Ctrl + Q клавіші для позначення повідомлень електронної пошти як прочитаних

Створіть нове повідомлення електронної пошти – Якщо ви хочете створити новий електронний лист, використовуйте Ctrl + N клавіші, які відкриватимуть новий електронний лист

Відповісти на повідомлення – Використовуйте Ctrl + R ключі. Натисніть на повідомлення електронної пошти, на яке ви хочете відповісти, і натисніть Ctrl + R

Відповісти всім – Використовуйте Ctrl + Shift + R ключі. Замість того, щоб натискати кнопку відповісти всім, ви можете скористатися цим ярликом

Переслати повідомлення електронної пошти – Використовуйте Ctrl + F ключі. Замість того, щоб натискати кнопку вперед, ви можете скористатися цим ярликом

Вставити гіперпосилання або перевірити імена – Якщо ви знаходитесь у тілі електронної пошти, натисніть Ctrl + K разом, що відкриває вікно гіперпосилання, і ви можете вставити гіперпосилання.

Якщо ваш курсор знаходиться в розділі Кому, Копія, і ви хочете звернутися до когось, введіть початкову літеру електронного листа та натисніть Ctrl + K. Він запропонує вам повну електронну адресу. Але електронний лист має бути присутнім у вашій адресній книзі.

Перевірка орфографії – Натисніть F7 щоб перевірити, чи немає в набраному тексті орфографічних помилок.

Якщо є орфографічні помилки, з’являться пропозиції, як на зображенні нижче. Виберіть правильний із пропозицій і натисніть змінити, щоб виправити його.

Якщо помилок немає, це означає, що перевірку орфографії завершено

Є багато команд, але це кілька часто використовуваних комбінацій клавіш, за допомогою яких можна ефективно працювати в Outlook.

Це воно! Сподіваюся, ця стаття буде корисною. Дякую!!