Як очистити поштову скриньку або зменшити розмір поштової скриньки в Microsoft Outlook

Ваша поштова скринька перевищила максимальний розмір? Ви думаєте очистити поштову скриньку чи зменшити її розмір? Це можна зробити ефективно і швидко. В Outlook є кілька параметрів, які допомагають зменшити розмір і видалити непотрібні папки або підпапки з поштової скриньки. Кроки прості та легкі для виконання. У цій статті ми розглянемо різні методи очищення поштової скриньки та зменшення її розміру в Outlook.

Спосіб 1. Використання опції «Очистити».

Крок 1: відкрийте Microsoft Outlook і натисніть на додому вкладка.

Крок 2: натисніть на Прибирати і з’явиться список. Якщо ви хочете очистити розмову, натисніть Очистити розмову зі списку.

Крок 3. Якщо ви хочете видалити папки, виберіть очистити папку. Або якщо ви хочете видалити папки та вкладені папки, натисніть на очистити папку та вкладені папки варіант зі списку.

Крок 4. Якщо вибрати будь-який із параметрів, з’явиться спливаюче вікно, натисніть на прибирати кнопку, щоб завершити завдання.

Спосіб 2. Використовуйте параметри Outlook

Крок 1: натисніть на Файл у верхньому лівому куті.

Крок 2: праворуч натисніть на Налаштування аккаунта спадне меню та знову натисніть Налаштування аккаунта.

Крок 3: У вікні, що з'явилося подвійне клацання на ідентифікатори окремих електронних листів.

Крок 4: Відкриється вікно налаштувань облікового запису Exchange. Натисніть на Більше налаштувань.

Крок 5: Виберіть Просунутий і натисніть на Параметри файлу даних Outlook кнопку.

Крок 6: У вікні, що з’явилося, натисніть на КомпактнийЗараз кнопку, а потім натисніть В ПОРЯДКУ. Це зменшує розмір файлу даних Outlook.

Крок 7: Знову натисніть в порядку у вікні Microsoft Exchange.

Крок 8. Повторіть ті самі кроки [Крок 7–Крок 11] для всіх інших ідентифікаторів електронної пошти, і розмір файлу буде зменшено.

Крок 9: натисніть на Закрити кнопку, щоб закрити вікно.

Спосіб 3. Перевірте параметр очищення поштової скриньки

Крок 1: натисніть на Файл у верхньому лівому куті вікна Outlook.

Крок 2. За замовчуванням відкривається вкладка «Інформація». Праворуч прокрутіть вниз і натисніть на Інструменти спадний список

Крок 3: Виберіть зі списку Очищення поштової скриньки

Крок 4: Щоб перевірити спожитий простір для зберігання кожної папки, ви можете натиснути на Переглянути розмір поштової скриньки кнопку

Крок 5. Ви також можете перевірити елементи, старші за певні дні або більші за певні КБ, натиснувши перемикачі поруч із ними та натиснувши на знайти. На зображенні нижче показано вибір елементів розміром понад 250 КБ як приклад.

Крок 6. Перевірте розмір видалених елементів, натиснувши на Переглянути розмір видалених елементів

Крок 7. Потім видаліть папку видалених елементів назавжди, натиснувши на Порожній кнопку.

Крок 8: Закрийте вікно, натиснувши на Закрити кнопку.

Це воно! Сподіваюся, ця стаття була корисною. Дякую!!