- Організації зберігають деякі найважливіші дані в OneDrive для бізнесу. Вбудованих можливостей захисту даних часто недостатньо.
- Служби резервного копіювання сторонніх виробників забезпечують додаткові рівні захисту від атак-вимоглив, випадкових видалень та помилок конфігурації.
- Крім того, уважніше подивіться на найкраще програмне забезпечення для бізнес - планування для вдосконалення своїх бізнес-ідей.
- У цьому ви можете знайти більше корисних прийомів, як описані нижче Центр зберігання веб-хмар.
OneDrive для бізнесу - це хмарне рішення для синхронізації та спільного використання файлів. Він використовується понад 200 мільйонами бізнес-користувачів, і він об'єднує важливі можливості співпраці та редагування даних, до яких можна отримати доступ з будь-якого місця.
Робота з дому прискорила перехід до хмарних рішень для зберігання файлів, і впровадження OneDrive для бізнесу продовжує швидко зростати.
Незважаючи на це, бувають випадки, коли зараження шкідливим програмним забезпеченням на випадковому ноутбуці призводить до прикрої події.
З файлами, розміщеними у спільному OneDrive для бізнесу ціла ваша команда ризикує втратити важливі дані. Це не так, якщо ви правильно резервне копіювання OneDrive для бізнесу.
Ви зможете швидко відновити свої дані, тому не соромтеся дізнатися більше про цю процедуру. Будьте впевнені, що це ідеально підходить і при випадковому видаленні.
Як зробити резервну копію файлів та даних OneDrive для бізнесу?
1. Як зробити резервну копію OneDrive для бізнесу?
Ви можете використовувати стандартні можливості резервного копіювання, вбудовані в OneDrive для бізнесу. Ці інструменти включають встановлення версій, а також збереження після видалення.
Адміністратори Microsoft 365 можуть налаштувати користувальницькі OneDrives на збереження до 50 000 останніх версій усіх елементів, що зберігаються на OneDrives. Версія створюється кожного разу, коли файл змінюється або повторно завантажується в OneDrive.
Це забезпечує ефективний захист від помилок користувача та випадкових перезаписів.
Основним недоліком вбудованих можливостей керування версіями є відсутність контролю (версії можуть бути навмисно видалені користувачами).
Версії також споживають квоту на зберігання Microsoft 365, а теоретичні обмеження 50 000 версій можуть бути дуже дорогими.
Ще одним вбудованим варіантом резервного копіювання та відновлення OneDrive є збереження після видалення. Щоразу, коли файл видаляється із OneDrive, його переміщують у сміттєвий кошик першого рівня.
Він залишається там 93 дні, і протягом цього часу адміністратори та користувачі Microsoft 365 можуть відновити дані.
Якщо дані видаляються вручну зі сміттєвого ящика першого ступеня, вони залишаються у сміттєвому відрі другого ступеня ще 30 днів. Тільки адміністратори Microsoft 365 можуть відновити дані із сміттєвого кошика другого ступеня.
Через обмежений період зберігання (93 дні), вбудоване збереження після видалення марне, коли події втрати даних виявляються із значним запізненням.
2. Чи можу я використовувати сторонні інструменти для резервного копіювання OneDrive?
Щоб подолати обмеження стандартних можливостей відновлення OneDrive for Business, багато організацій використовують сторонні засоби резервного копіювання. Одним із прикладів такого рішення є Afi.ai, хоча існує більше 50 постачальників, які пропонують хмарні та локальні варіанти резервного копіювання OneDrive.
Більшість рішень для резервного копіювання забезпечують необмежене зберігання даних, гнучкі місця зберігання в Європі, Австралії, Канаді та США. Afi також надає можливість резервного копіювання з підключеним клієнтом / партнером, що належить S3 хмарне сховище рахунки.
На відміну від подібних рішень для резервного копіювання, механізм Afi AI стійкий до несправностей API SaaS, що може призвести до збоїв. Резервне копіювання планується пізніше і повторна спроба відповідати політиці SLA щодо захисту.
Вибираючи певного постачальника резервних копій OneDrive, зверніть увагу та протестуйте найважливіші можливості резервного копіювання та відновлення, включаючи експорт даних в автономному режимі, пошук за допомогою резервної копії та попередній перегляд, а також можливість відновити спільний доступ до користувачів OneDrive дозволи.
3. Чи потрібно робити резервну копію OneDrive для бізнесу?
Якщо ви запитуєте себе, чи потрібно робити резервну копію даних, пам’ятайте, що OneDrive для бізнесу надає кожну члену вашої команди місце для зберігання документів, можливість співпраці з іншими та доступ до даних на піти.
Існує досить багато невдалих сценаріїв, які можуть перервати цей робочий процес і поставити під загрозу важливі дані.
5 причин, чому вам потрібно зробити резервну копію OneDrive для бізнесу:
- Збій системи - у випадку втрати даних через збої системи відновлення неможливо без попередньої резервної копії
- Відключення та відключення SaaS - у випадку перебоїв дані можуть стати недоступними та спричинити затримки, яких можна було легко уникнути
- Всілякі типи вірусів - коли шкідливе програмне забезпечення/ ransomware заражає локальну машину, її можна негайно синхронізувати та розповсюдити на всі дані OneDrive в хмарі
- Людські помилки, що призводять до випадкових видалень - у такому випадку відновлення даних було б неможливим без резервного копіювання
- Спроби відновлення забирають багато часу - без резервного копіювання у вашому розпорядженні, відновлення та відновлення втрачених даних вимагає часу, і воно є неповним
Тому подбати про це завдання обов’язково. Як ви вже бачили вище, навіть не складно мати надійну резервну копію у зручний для вас час при використанні правильного інструменту.
4. Чи робить Microsoft резервну копію OneDrive для бізнесу?
Незважаючи на те, що включає окремі та спільні робочі файли з усіх пристроїв, Microsoft OneDrive для бізнесу має цей головний недолік.
Немає резервної копії OneDrive, оскільки ви можете отримати доступ до всього, що знаходиться в хмарі. Microsoft не несе відповідальності за втрату даних внаслідок зловмисної діяльності або недбалості.
Зрозуміло, що ви не можете ризикувати компрометацією своїх даних. У цій статті описано, як зробити резервну копію файлів і даних OneDrive для бізнесу, тому не соромтеся робити це теж.
Як і слід було очікувати, причиною резервного копіювання даних вашого бізнесу є можливість легко відновити назавжди видалені файли з OneDrive з їх початковою структурою папок.
Не соромтеся повідомити нас в області коментарів нижче вашого досвіду роботи зі сторонньою програмою резервного копіювання Afi.ai.
![Які найкращі інструменти хмарного шифрування у 2019 році? [Оновлений список]](/f/638206738a071635e7d099b7e0510558.jpg?width=300&height=460)
