OnlyOffice: єдиний офіс для вашої компанії [Огляд]

Робота віддалено - це те, що стало новою нормою, і хмарні обчислення все більше і більше замінюють місцеві сховища, і ці дві тенденції помітні і в корпоративному світі.

Інструменти співпраці протягом останнього року дедалі більше розвивалися, дозволяючи користувачам з усього світу працювати разом, ніби вони спільно користуються одними офісними приміщеннями, прекрасним прикладом є OnlyOffice, повний хмарний офісний пакет для компаній скрізь.

Сьогоднішня стаття буде повним оглядом того, що таке OnlyOffice, що він може і як може значно покращити робочий процес вашої компанії, якщо ви використовуєте його правильно, тому продовжуйте читати нижче, щоб дізнатися більше.

Що таке OnlyOffice?

OnlyOffice - це хмарне програмне забезпечення для офісної продуктивності, за допомогою якого компанії можуть робити майже все, що їм потрібно для швидкого та ефективного виконання проектів.

Він надає передплатникам кілька корисних функцій, серед яких:

• Спільне використання та редагування документів - текст, електронні таблиці та презентації
• Огляди проектів, відстеження часу та звіти про ефективність
• Особливості управління контактами та клієнтами - рахунки-фактури, завдання, звіти тощо
• Вбудований поштовий клієнт з усіма можливостями
• Вбудований месенджер
• Календар для планування завдань та багато іншого ...

Він доступний у декількох планах передплати, а також має 30-денну пробну версію, яку кожен може спробувати, з дуже невеликими обмеженнями.

Які особливості OnlyOffice?

Оскільки OnlyOffice - це переважно офісна хмара, вона повністю заснована на Інтернеті, тому доступ до неї можна здійснювати через веб-браузер, а підключення до Інтернету є обов’язковим.

Цей тип послуг означає, що ПК не буде обтяжений громіздким програмним забезпеченням, жодні реєстри не будуть пошкоджена через встановлення програмного забезпечення, і буде менше помилок через локальне читання та письмо помилки.

Крім того, веб-програми, такі як OnlyOffice, мають перевагу завжди оновлюватися, як тільки з’являється нова версія, тож немає необхідності завантажувати нові оновлення або виправлення.

Повний пакет редагування документів

Жоден офіс не може працювати зі створенням, редагуванням та розповсюдженням текстових документів, електронних таблиць та випадкових презентацій, і хоча завжди є замість традиційного пакета Microsoft Office Suite, OnlyOffice пропонує вам власну версію Word, Excel та PowerPoint лише при переломі ціна.

Всі ці інструменти схожі майже на аналоги Microsoft, тому звикнути до інтерфейсу не складе труднощів.

Більше того, оскільки все зберігається в хмарі, вам не доведеться турбуватися про помилки-виродки, які призводять до втрати прогресу або навіть втрати цілих документів.

Відстежуйте весь свій проект

Компанія зростає потроху з кожним новим проектом, який їй вдається здійснити, і OnlyOffice надає вам інструменти для швидкого виконання цих проектів, а також з кращими результатами.

Просто створіть проект, а потім встановіть усі необхідні параметри, такі як етапи, пов'язані завдання, діаграми прогресу, дошки обговорень та багато іншого, і все для того, щоб ви точно знали, де ви знаходитесь із проектом на кожному кроці шлях.

Ще однією цікавою особливістю є можливість створювати шаблони проектів, тому майбутні проекти буде простіше створювати та налаштовувати, особливо коли вони схожі на попередні.

Відстежуйте своїх клієнтів та їх потреби

Компанії живуть за рахунок грошей, а гроші надходять від проектів, замовлених клієнтами, тому зберігайте відстеження ваших клієнтів, а їх відповідна документація є основним аспектом, який надає вам OnlyOffice побажання.

Створюйте списки контактів, створюйте відповідні завдання (зустрічі, зустрічі тощо), відстежуйте продажі можливості, створюйте рахунки-фактури та перевіряйте успіхи своєї компанії за допомогою єдиного уніфікованого меню називається CRM.

Завжди підтримуйте зв’язок з колегами та клієнтами

Ключем до успішного бізнесу є спілкування, і OnlyOffice дбає про те, щоб усі підтримували зв’язок з усіма через вбудований поштовий клієнт, який постачається повністю укомплектованим усім, що ви можете очікувати знайти.

Надсилайте та отримуйте електронні листи, зберігайте чернетки, створюйте шаблони, і є навіть кілька функцій, які дозволяють використовувати поштовий клієнт для особистих проектів, а не лише для роботи.

Ваші колеги ніколи не почувались ближче

Як і багато інших інструментів співпраці, ви можете створювати групи контактів, з якими ви поділяєте спільні інтереси або з якими обговорюєте певні теми.

Ця функція є більше розширенням чату та поштового клієнта, що дозволяє легше надсилати повідомлення одночасно кільком користувачам.

Якщо повідомлення електронної пошти не вирізають, спробуйте обмін миттєвими повідомленнями

Електронні листи чудові, коли розмовляєте з начальством, клієнтами або зі своїми однолітками про офіційний бізнес, але не можна заперечувати необхідність використання інструменту обміну миттєвими повідомленнями, особливо коли обговорюється питання, що залежить від часу проектів.

Вбудований месенджер OnlyOffice пропонує всі традиційні інструменти, які ви очікуєте знайти, включаючи вибір статусу, архівування історії, передачу файлів, підтримку багатокористувацького чату тощо.

Більш того, ви можете налаштувати сповіщення, щоб завжди тримати вас в курсі всього, що відбувається, або коли хтось повинен поговорити з вами.

Ніколи не втрачайте відстеження того, що потрібно робити

Проекти потрібно робити, але прибуток стає більшим, коли проекти виконуються швидше або коли ви можете втиснути більше проектує за стільки ж часу, щоб оптимізувати робочий час, тому вбудований календар дуже вітається доповнення.

Плануйте зустрічі, відстежуйте події, у яких ви брали участь, або ті, на які вас запросили, ніколи не забувайте день народження колеги та багато іншого, все з дуже чистого та мінімалістичного інтерфейсу.

Швидкий і чуйний

Як уже згадувалося раніше, OnlyOffice доступний як веб-додаток, і завдяки цьому він призначений для бути максимально легким і якомога швидшим, і це те, що виявили наші тести Ну.

Практично всі інструменти цієї служби працювали бездоганно, і єдині випадки, коли у нас виникали проблеми з нею під час тестів, були під час простою в Інтернеті.

Однак, якщо погане підключення до Інтернету є найменшою з ваших проблем, то проблеми з продуктивністю OnlyOffice - це останнє, про що вам слід турбуватися в OnlyOffice.

Одне з найкращих хмарних офісних рішень за дуже спеціальною ціною

Технічно кажучи, OnlyOffice поставляється в декількох цінових планах, але незалежно від того, який з них ви вибрали, співвідношення ціни та можливостей надзвичайно вигідне для користувача.

Наразі OnlyOffice доступний у таких планах підписки:

• Документи OnlyOffice
  • Enterprise Edition
  • Видання для розробників
• Робоча область OnlyOffice
  • Хмарний сервіс
  • Серверне підприємство

Окрім того, нічого не вимагається купувати, оскільки OnlyOffice також можна безкоштовно протестувати протягом 30-денного пробного періоду, хоча існують певні обмеження.

OnlyOffice

Спробуйте один з найкращих у світі інструментів офісних хмар на ринку! Спробуйте OnlyOffice!

Безкоштовний пробний періодВідвідайте веб-сайт

Заключні думки про OnlyOffice

Наші тести показали, що, що стосується продуктивності, будь-який ПК, який може запускати браузер, може запускати OnlyOffice, тому вам не доведеться турбуватися про оновлення обладнання під час використання цього інструменту.

Що стосується власне набору інструментів, OnlyOffice має майже всі підстави, що стосуються того, що робила б компанія Вам важко зрозуміти, який інший сторонній інструмент ви повинні мати у своєму розпорядженні, щоб навіть збагатити його далі.

Загалом, незалежно від того, ви невелика компанія чи підприємство з тисячами працівників, ми рекомендуємо вам це зробити принаймні дайте постріл OnlyOffice, адже це може бути лише однією з найкращих інвестицій, яку коли-небудь робила ваша компанія продуктивність.