Як відсортувати вміст таблиці Microsoft Word

Таблиці найчастіше зустрічаються в Microsoft Excel. Таким чином, всі добре знають, як сортувати дані всередині таблиці в Microsoft Excel. Але коли справа доходить до Слово, таблиці зустрічаються рідко, і потрібно сортувати дані всередині таблиці Слово ще рідше. Але, безперечно, можуть бути вимоги, щоб у вас був стіл усередині Слово документ, і іноді вам навіть може знадобитися відсортувати дані в ньому.

Один із способів сортування даних всередині a Слово Таблиця полягала б у тому, щоб перенести дані в Excel, виконати сортування з Excel, а потім повернути відсортовану таблицю Слово. Що ж, навіть не думайте вдаватися до такого способу! Коли Слово сам по собі має вбудовану функцію для сортування своїх таблиць, чому вам потрібно покладатися на Excel, щоб отримати Слово сортування зроблено?

Читайте далі, щоб дізнатися, як можна легко сортувати дані всередині таблиць у Microsoft Word за допомогою кількох швидких і простих кроків. Сподіваюся, вам сподобається читати статтю!

Розділ 1: Як відсортувати всю таблицю на основі одного стовпця

Припустімо, у вас є наступна таблиця, і вам потрібно відсортувати таблицю на основі Комісія з продажу стовпчик, в спадання таким чином, щоб особа, яка отримала найбільшу комісію, була першою в таблиці. Давайте подивимося, як це можна зробити.

Крок 1: спочатку наведіть курсор на таблицю, щоб знайти Селектор таблиці у верхньому лівому куті таблиці. Знайшовши, натисніть на селектор таблиці щоб вибрати всю таблицю.

Після вибору таблиці на верхній стрічці з’явиться контекстна вкладка з назвою Табличні інструменти стане видимим. Під Табличні інструменти вкладка, буде 2 підвкладки, а саме ДИЗАЙН і МАКЕТ. Натисніть на МАКЕТ вкладка. Тепер під Дані розділ в МАКЕТ вкладці, натисніть кнопку з назвою Сортувати.

Крок 2: На Сортувати спочатку вам потрібно вказати, що ваша таблиця має рядок заголовка. Для цього в нижній частині Сортувати вікно, виберіть радіо відповідну опцію Рядок заголовка під розділом У моєму списку є. Тепер, коли ви згадали, що у вашій таблиці є рядок заголовка, його не буде торкатися під час сортування.

Як далі, під Сортувати за спочатку виберіть стовпець, на основі якого ви бажаєте виконати сортування. Ось, у прикладі, я хочу Комісія з продажу стовпець буде моїм критерієм сортування. Тому я вибрав те саме з Сортувати за спадне меню.

За замовчуванням тип стовпця вибирається з Тип спадне меню. Тепер виберіть перемикач, що відповідає Висхідний або Спускається сортування замовлення.

Коли ви все закінчите, натисніть в порядку кнопку.

Крок 3: Віола! Тепер у вас є бажані результати, тепер ви можете легко аналізувати дані.

Розділ 2: Як відсортувати лише один стовпець у таблиці

Якщо ви подивитеся на результуючу таблицю в розділі вище, ви побачите, що навіть незважаючи на те, що таблиця була ідеально відсортована на основі Комісія з продажу колонка, ст Sl № стовпець також був відсортований, що небажано. Отже, давайте подивимося, як ми можемо сортувати Sl № колона одна в висхідний порядок, зберігаючи інші 2 стовпці недоторканими.

Крок 1: Натисніть і виберіть стовпець які ви хочете відсортувати. У наведеному нижче прикладі Sl № колонка.

Вибравши стовпець, натисніть на МАКЕТ контекстну вкладку вгорі, а потім натисніть на Сортувати кнопку.

Крок 2: Зараз в Сортувати вікно, під розд У моєму списку є, виберіть радіо кнопку, пов’язану з опцією Рядок заголовка. Це залишить перший рядок таблиці недоторканим під час сортування.

Тепер виберіть стовпець, Sl № у цьому прикладі ви хочете, щоб вас відсортували з Сортувати за спадне меню.

У правій частині вікна виберіть Висхідний порядок.

Тепер, у самому низу Сортувати вікно, натисніть на кнопку з іменем Опції.

Крок 3: Тепер у вас буде Параметри сортування перед тобою відкрито вікно.

Під розділом Параметри сортування, поставте прапорець біля опції Лише стовпець сортування.

Вдарити в порядку кнопку, коли ви будете готові продовжити.

Крок 4: Ви зараз повернетеся до Сортувати вікно. Просто натисніть в порядку кнопку.

Крок 5: Це воно. Ваша таблиця Word тепер ідеально впорядкована, вона виглядає чудово з усіх боків. Насолоджуйтесь!

Будь ласка, повідомте нам у розділі коментарів, чи вдалося вам успішно відсортувати таблицю Microsoft Word, дотримуючись інструкцій із нашої статті.

Будь ласка, поверніться, щоб отримати більше дивовижних хитрощів, порад і практичних статей.