Як вставити таблицю в Gmail

Таблиці — це простий спосіб отримати структуровану інформацію, а якщо ви хочете впорядковано передати цю інформацію поштою... це значно заощадить час для одержувача. А що, якщо ця таблиця доступна безпосередньо в тілі листа.. це, безсумнівно, буде бажаним доповненням, оскільки відкриття файлу як вкладеного файлу само по собі є клопотом.

Хоча це зручно та економить час, якщо таблиця доступна в тілі електронної пошти, але не в Gmail, широко використовувана поштова платформа не підтримує функцію створення таблиці під час її створення вікно. Це більше не викликає занепокоєння, оскільки ось кілька способів, як можна вставити таблицю в частину повідомлень Gmail.

Зміст

Спосіб 1 за допомогою копіювання та вставлення

Тепер розглянемо цей зразок таблиці, створений у MS Excel для ілюстрації.

У цьому методі ми створюємо таблицю в програмі електронної таблиці/текстового процесора, а потім копіюємо таблицю та вставляємо її в електронний лист. Але перед копіюванням таблиці та її вмісту переконайтеся, що

instagram story viewer

Режим звичайного тексту у вікні створення повідомлення Gmail не позначено. Виконайте наведені нижче кроки, щоб зробити те саме.

1. Натисніть Більше варіантів, з трьома крапками в нижньому правому куті вікна створення.

2. Зніміть позначку Режим звичайного тексту.

РЕКЛАМА

Тепер давайте обговоримо використання цього методу в програмах, зазначених нижче.

#1- З Microsoft Excel

Microsoft Excel є найбільш кращим додатком, оскільки дані вже мають табличну форму. Якщо ви спробуєте скопіювати наведену вище таблицю з MS Excel і вставити її в Gmail. Дані таблиці буде скопійовано в повідомлення, але без меж таблиці, як показано нижче.

Щоб вставити таблицю з межами в лист, виконайте наступне.

1. Виділіть таблицю вгорі справа до нижнього ліворуч, клацніть правою кнопкою миші на створеній таблиці та виберіть Формат клітинок.

2. В Формат клітинок клацніть діалогове вікно Кордон та додайте контур до таблиці та межу до комірок. Ви також можете налаштувати шрифт і фон клітинки, вибравши Шрифт і Заповнити відповідно. З метою демонстрації тут додано лише рамку та контур.

3. Тепер клацніть таблицю правою кнопкою миші та скопіюйте та вставте її в повідомлення електронної пошти. Подивіться на таблицю нижче, вставлену в поштове повідомлення з рамками

№ 2 – із програми Google Таблиці

Другим найбільш популярним додатком є ​​програма для роботи з таблицями Google. У цій програмі таблиця копіюється в Gmail із рамками, тому ви можете пропустити крок додавання рамок, якщо не хочете відформатувати межі.

1. Відкрийте Gmail у веб-переглядачі. У новій вкладці натисніть на символ додатків Google.
2. У списку програм Google прокрутіть униз і знайдіть Простирадла програму та відкрийте її.

3. На вкладці аркушів відкрийте нову електронну таблицю, вибравши + символ вище Пустий.

4. Створіть необхідну таблицю в таблицях Google і відформатуйте таблицю та текст відповідно до ваших потреб. Нижче наведено приклад таблиці, створеної в таблицях Google.

5. На аркушах виберіть таблицю, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Копія.

6. Відкрийте вкладку Gmail і вставте вміст у нове повідомлення електронної пошти, як показано нижче.

#3- З Microsoft Word

Ми також можемо використовувати Microsoft Word, щоб вставляти таблиці в Gmail. MS Word надає вам багато можливостей для створення таблиць відповідно до ваших вимог. Якщо ви досконало володієте MS Word, а не MS Excel, і хочете створити та вставити просту таблицю під час написання пошти, тоді це правильна програма для вас. Щоб вставити таблицю за допомогою MS Word, виконайте наведені нижче дії.

1. Відкрийте MS Word і створіть новий файл.

2. Виберіть Вставка у верхньому лівому куті.

3. Натисніть спадне меню під Таблиця. Ви отримаєте набір із 6 варіантів для створення таблиці, як показано нижче.

• Перший вибір створить таблицю з однаковою шириною комірки з найменшою таблицею, що складається з 1 рядка та 1 стовпця, і найбільшою таблицею, що складається з 10 рядків і 8 стовпців.
• Другий вибір Вставити таблицю створить таблицю, попросивши вас ввести кількість рядків і стовпців.
• Третя вибірка Накреслити таблицю дозволить вам створити власну таблицю, малюючи рядки, стовпці та межі, і ви навіть можете малювати діагоналі та клітинки в клітинках.
• Четвертий вибір Перетворення тексту на таблицю використовується для перетворення одного стовпця тексту в кілька стовпців тексту, які, наприклад, можна використовувати для розділення імені, прізвища та по батькові в окремі стовпці.
• П'ята добірка Таблиці Excel можна використовувати для вставки робочих аркушів Microsoft Excel у документи Word. За допомогою цієї опції ви можете редагувати аркуш Excel у самому документі.
• Шостий вибір Швидкі таблиці є вбудованими таблицями, які дають вам легкий доступ до часто використовуваних макетів таблиць, таких як календар, які можна вставляти та редагувати в документі Word.

4. Створіть таблицю за допомогою будь-якого з вищезгаданих параметрів і введіть дані в таблицю. Для прикладу розглянемо наведену нижче таблицю, створену в MS Word за допомогою Намалювати таблицю варіант.

5. Відформатуйте таблицю та текст у власному стилі, скопіюйте таблицю та вставте її в повідомлення Gmail. Нижче наведено зображення таблиці, скопійоване з Word і розміщене в повідомленні Gmail

#4- З Google Docs

Створити таблицю в Google Docs досить просто. Щоб вставити таблицю в Gmail, виконайте наведені нижче дії.

1. Запустіть Gmail у веб-переглядачі. Відкрийте іншу вкладку поруч із нею та натисніть символ програм Google
2. У списку програм Google прокрутіть униз і знайдіть документи програму та відкрийте її.

3. Натисніть на Вставка вкладку вгорі. Тепер виберіть Таблиця варіант. Вам буде запропоновано 2 варіанти. Перший — вставити таблицю за допомогою шаблонів, як показано нижче. Другий варіант — вставити таблицю з однаковою шириною комірки, найменший розмір таблиці — 1 рядок і 1 стовпець, а найбільший — 20 рядків і 20 стовпців.

4. Створіть потрібну таблицю з даними. Відформатуйте таблицю відповідно до ваших вимог. Нижче наведено приклад таблиці, створеної в документи використовуючи варіант 2.

5. Тепер скопіюйте таблицю та вставте її у свою пошту. Таблиця, вставлена ​​в повідомлення Gmail, виглядає так.

Використання документів Google для створення таблиць менш бажане, оскільки під час створення таблиці доступно небагато опцій. Документи Google і Таблиці Google – це програмне забезпечення вільної форми, доступне в Google, яке можна використовувати, якщо MS Word, і MS Excel програми не встановлені на вашому ПК.

У цьому методі Копіювати Вставити, рекомендовано виконати необхідне форматування таблиці/комірок у самих вихідних програмах з огляду на той факт, що в Gmail можна змінювати/форматувати лише вміст таблиці, а не таблицю як a ціле.

Спосіб 2 за допомогою розширення браузера

Якщо ви хочете часто додавати таблиці у свою пошту, до веб-переглядача Google Chrome додано розширення Gmail Tables від cloudHQ, яке дозволяє вставляти таблиці в повідомлення Gmail. Це розширення дозволяє миттєво створювати таблицю разом із гарною функцією налаштування розміру рамки, ширини, відступу, простору, кольору тексту, фону тексту, рядка заголовка та стовпця заголовка. Ця настройка також застосовна, якщо таблицю скопійовано з Word, Excel, Google Sheets і Google Docs. Щоб додати це розширення до свого веб-переглядача Chrome, виконайте наведені нижче дії.

1. Голова в https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-tables-by-cloudhq/pkgjbjdolcdbpmddccngjdijegfokdgi
2. Натисніть на Додати в Chrome кнопку

3. Коли буде запропоновано, натисніть Додати розширення кнопку.

4. Після завершення інсталяції ви отримаєте повідомлення про те, що розширення додано до браузера Chrome. Закрий це.

5. Наступним кроком є ​​запуск Gmail у вашому браузері Chrome і створення нового листа. Після цього перейдіть до нижньої частини вікна створення, щоб знайти новий прямокутник із 3 крапками всередині нього.

6. Натисніть на прямокутник і виберіть елемент як Таблиця.

6. Запускається майстер таблиць, як показано нижче. Налаштуйте свій стіл, хіт в порядку, і введіть необхідні дані.

7. Після створення таблиці та введення даних ви навіть можете видаляти/вставляти рядки та стовпці, і ця функція не обмежена лише до таблиць, створених за допомогою розширення, а також до таблиць, скопійованих із Excel, Word, Таблиць, Документів і розміщених усередині пошта. Виберіть таблицю та клацніть правою кнопкою миші, ви побачите опцію вставити/видалити рядки/стовпці.

8. Будь-коли видаліть це розширення зі свого браузера, вибравши Розширення у верхній правій частині браузера Chrome. Далі виберіть три крапки біля назви розширення Таблиці Gmail від cloudHQ а потім виберіть Видалити з Chrome.

Зверніть увагу, що це розширення доступне лише з Гугл хром і Microsoft Edge браузер.

Метод 3. Використання таблиці як зображення

У цьому методі таблиця вставляється в лист у вигляді растрового/png зображення. Для цього ми маємо наступні 2 підходи

№1-Використання опції Копіювати як зображення в MS Excel:

Розглянемо зразок таблиці, створеної в MS Excel. Щоб вставити цю таблицю як зображення у свою пошту, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть таблицю, яку потрібно вставити у повідомлення Gmail у вигляді зображення.

2. У верхньому лівому куті аркуша Excel натисніть спадне меню із символом копіювання.

3. У спадному меню виберіть Копіювати як зображення.

4. У діалоговому вікні «Копіювати зображення» виберіть Як показано на екрані у розділі Зовнішній вигляд

5. Виберіть Bitmap у розділі Формат.

6. Нарешті натисніть  В ПОРЯДКУ.

7. Створіть новий лист у своєму Gmail, клацніть правою кнопкою миші на повідомленні Gmail і натисніть Вставити. Зображення таблиці буде скопійовано в поштове повідомлення, як показано нижче.

Коли таблицю буде скопійовано в буфер обміну як растрове зображення, ви також можете скопіювати її в MS Word і відформатувати зображення, а потім скопіювати його в пошту. Таким чином можна покращити зовнішній вигляд столу.

#2-Використання опції «Вставити фото».

У Gmail є функція вставлення зображень у пошту. Щоб скористатися цією функцією, виконайте наведені нижче дії.

1. Зробіть скріншот таблиці, призначеної для надсилання поштою. Натисніть на Вставити фото у нижній частині вікна створення, показано нижче.

2. Виберіть Завантажити щоб завантажити скріншот таблиці, збереженої в локальній папці.

3. Файл зображення можна завантажити будь-яким В лінію або Як вкладення. Оскільки ми хочемо вставити знімок таблиці в лист, використовуйте В лінію варіант.

4. Виберіть, щоб перетягнути знімок екрана всередину вікна, або виберіть завантажити його з папки.

Додайте до цього, якщо ви хочете виділити таблицю у своєму електронному листі, скористайтеся редактором зображень, наприклад Paint, Paint.net щоб примітити, покращити або відформатувати його, а потім вставити файл зображення в лист для створення електронної пошти.

Обидва вищезазначені підходи можна використовувати, лише якщо вміст таблиці доступний лише для читання, що означає, що ви можете лише переглядати вміст таблиці та не можна змінювати таблицю та її вміст після того, як її буде вставлено в лист, але у вас є можливість змінити розмір зображення таблиці, коли її буде скопійовано в пошта. Дивіться зображення нижче.

Таким чином, ми можемо вставляти маленькі або середні таблиці в повідомлення Gmail, дотримуючись наведених вище методів. Однак для вставлення великих або кількох таблиць через Gmail вищезазначені методи можуть бути неможливими. У такому контексті скористайтеся будь-якою з цих альтернатив, наданих Gmail.

1. Прикріпіть файл за допомогою Прикріпити файли варіант.

2. Вставте посилання на спільний файл за допомогою Вставте посилання функція.

3. використання Вставте файли за допомогою Диска варіант, де посилання на диск буде вставлено в електронний лист.

І це все, сподіваюся, ця стаття допоможе вам знайти відповідний спосіб вставити таблицю в Gmail.