Як створити та надрукувати адресні мітки Avery в Microsoft Word

Якщо вам потрібно створити мітки Avery Address за допомогою Microsoft Word, ця стаття допоможе вам це зробити. Вам не потрібно завантажувати або мати будь-яке додаткове програмне забезпечення. Використовуючи Microsoft Word, легко створювати та друкувати етикетки. Давайте розглянемо деталі друку адресних етикеток Avery.

Як створити та надрукувати адресні етикетки Avery

Крок 1. Для початку у мене є Microsoft Excel із заголовками стовпців імені, адреси, міста, штату та поштового індексу, а також збережених у ньому прикладів даних. Ми використовуватимемо ці дані надалі як інформацію про адресу на етикетці.

Крок 2. Відкрийте Microsoft Word і натисніть Файл Меню та натисніть Пустий документ щоб створити новий документ Microsoft Word.

Крок 3: натисніть на Розсилки у верхній частині документа Word.

Крок 4: Натисніть Запустіть злиття і виберіть із спадного списку етикетки

Крок 5: з’явиться вікно параметрів мітки. Від Продавці етикеток виберіть у спадному меню Лист Евері США

Крок 6: у полі «Номер продукту» виберіть відповідний номер продукту, клацнувши його. Номери продуктів — це чотири- або п’ятизначні числа, які зазвичай відображаються друкованим способом на лицьовій стороні упаковки продукту Avery

Крок 7: Натисніть в порядку 

Крок 8: Тепер імпортуйте дані, збережені в Microsoft Excel, у Microsoft Word, де встановлено вищезгаданий дизайн.

Крок 10: Для цього натисніть на тому самому документі Microsoft Word Виберіть Одержувачі який знаходиться у вкладці Розсилки

Крок 11: Зі спадного списку виберіть Використовуйте існуючий список

Крок 12: Тепер перегляньте місце, де збережено Microsoft Excel, вибрати Excel і натисніть ВІДЧИНЕНО.

Крок 13: з’являється вікно вибору таблиці, вибрати Excel лист який має збережені необхідні дані та переконайтеся, що галочка в прапорець поруч із «Перший рядок даних містить заголовки стовпців», оскільки ми встановили заголовки стовпців у Excel (ім’я, адреса, місто, штат та поштовий індекс)

Крок 14: Натисніть в порядку.

Крок 15: Тепер вам потрібно об’єднати поля, тому натисніть Вставити поле злиття який знаходиться в Розсилки вкладка

Крок 16: Поле злиття вставлення використовується для вставлення імені, адреси, міста тощо, і це буде так, як ім’я в першому рядку, адреса у другому рядку, місто штат, поштовий індекс у третьому рядку.

Крок 17: З Вставити поле злиття виберіть у спадному меню Ім'я і вдарити введіть.

Крок 18. Ви можете побачити ім’я в документі Word. Знову натисніть Вставити поле злиття, зі спадного меню виберіть Адреса.

Крок 19: Натисніть Вставити поле злиття, зі спадного меню виберіть місто, натисніть на пробіл з клавіатури, щоб дати пробіл виберіть державу від Вставити поле злиття спадне меню, дайте пробіл і виберіть ЗІП код із поля «Вставити злиття».

Крок 20: Тепер перша мітка в Microsoft Word містить усі заголовки стовпців, які були в Excel.

Крок 21: Так само ми хочемо оновити всі мітки, тому натисніть Оновити мітки який знаходиться у вкладці Розсилки.

Крок 22. Таким чином буде оновлено всі мітки.

Крок 23: Натисніть Попередній перегляд результатів який знаходиться у вкладці Розсилки.

Крок 24: Тепер усі етикетки готові з потрібними даними.

Крок 25: Натисніть Завершити та об’єднати і виберіть Редагувати окремі документи зі списку.

Крок 26: У вікні, що з’явилося, натисніть на радіокнопку поруч все щоб об’єднати всі записи.

Крок 27: Етикетковий папір або поштові етикетки готові до друку. Прес Ctrl+P разом, щоб відкрити вікно друку

Крок 28: Виберіть правильний принтер і натисніть Друк. Це дозволить надрукувати етикетки. Готово!

Це воно! Сподіваюся, ця стаття була корисною. Дякую тобі!!