Як вставити номери сторінок як верхній/нижній колонтитул у Excel

Вставлення номерів сторінок у документ Word або Powerpoint може бути дуже простим завданням. Але як щодо документа Excel? Коли є звіти, які мають величезну кількість сторінок, дуже важливо, щоб номери сторінок були надруковані на кожній сторінці, щоб мати все впорядковане завжди. Отже, чи є спосіб додати номери сторінок до документа Excel як колонтитули? Що ж, сьогодні ми тут із двома рішеннями, ви можете вибрати своє улюблене.

Читайте далі, щоб дізнатися, як можна легко вставити номери сторінок у свій документ Excel як верхній або нижній колонтитул.

Примітка: Зверніть увагу, що під нормальний режим перегляду, ви не можете переглянути номери сторінок у Excel, навіть якщо ви їх успішно вставили. Щоб переглянути номери сторінок, потрібно вийти з нормальний режим і виберіть Макет сторінки режим. У вас також є можливість перейти до Налаштування друку сторінку, щоб переглянути номери сторінок.

Рішення 1: через параметри перегляду

Крок 1: відкрийте документ Excel, у який потрібно вставити номери сторінок як верхні або нижні колонтитули.

Натисніть на ПЕРЕГЛЯД вкладку вгорі. Під ПЕРЕГЛЯД параметри, натисніть кнопку з назвою Макет сторінки.

Крок 2: Тепер вигляд зміниться на Макет сторінки і ви зможете побачити розділ під назвою Натисніть, щоб додати заголовок на вершині.

Крок 3: Секція поділена на 3: ліва частина, центральна частина та права частина. Якщо ви хочете, щоб номер сторінки був доданий ліворуч/праворуч, натисніть на лівий/правий поділ відповідно до вашого вибору. Оскільки я хочу, щоб мій номер сторінки було вставлено по центру, Я натиснув на центральну частину.

Вибравши розділ, натисніть на ДИЗАЙН вкладку вгорі. Пам’ятайте, що це контекстна вкладка. Цю вкладку буде видно, лише коли ви клацнете десь на Натисніть, щоб додати заголовок розділ.

Крок 4: як далі натисніть на Номер сторінки кнопку під ДИЗАЙН вкладка.

Крок 5: Тепер, якщо ви подивіться на вибраний розділ, ви побачите, що код &[Сторінка] успішно вставлено. &[Сторінка] відповідає номеру поточної сторінки.

Крок 6: І якщо ви клацнете в іншому місці, ви побачите, що нумерація сторінок успішно виконана додано до вашого документа Excel як заголовки!

Крок 7: Тепер, якщо ви хочете відобразити номер сторінки в Кількість сторінок із загальної кількості сторінок форматі, вам потрібно зробити трохи більше справ.

Для цього ще раз натисніть на розділ заголовка, а потім введіть з після &[Сторінка] як показано на знімку екрана нижче. Потім натисніть на ДИЗАЙН вкладка, яка відображається вгорі.

Крок 8: Тепер просто натисніть на Кількість сторінок кнопку. Це додасть код &[Сторінки] до вашого заголовка. Ідеально!

Примітка: Код &[Сторінки] відповідає загальна кількість сторінок.

Крок 9: Ось і все, клацніть десь за межами області заголовка, щоб побачити магію, яку ви створили!

Так само, як є розділ для верхнього колонтитула, також є розділ для нижнього колонтитула, якщо ви трохи прокрутите сторінку вниз. Ви можете виконати ті самі кроки, що описані вище, щоб також вставити номери сторінок у нижній колонтитул.

Рішення 2: за допомогою параметрів макета сторінки

Цей метод також простий, як і перший.

Крок 1: спочатку натисніть на МАКЕТ СТОРІНКИ вкладку вгорі. Тепер під МАКЕТ СТОРІНКИ варіантів буде невеликий розширити у тому самому розділі, що й такі параметри, як Поля, Орієнтація, Розмірі т.д. Натисніть на це розширити значок, щоб відкрити Параметри сторінки параметри.

Крок 2: На Параметри сторінки вікно, натисніть на Верхній/нижній колонтитул вкладка.

Для обох будуть спадні списки заголовок і нижній колонтитул. Якщо ви хочете, щоб номер сторінки було вставлено як заголовок, клацніть спадне меню, пов’язане з Заголовок інакше натисніть спадне меню, пов’язане з нижній колонтитул варіант.

Оскільки я хотів би додати свої номери сторінок як заголовок, я клацнув спадне меню, пов’язане з параметром Заголовок.

З параметрів спадного меню виберіть формат номера сторінки відповідно до вашого вибору. Я вибрав Сторінка 1 з ? формат. Це дасть мені поточний номер сторінки та загальну кількість сторінок у документі.

Крок 3: Вибравши формат, ви зможете побачити a попередній перегляд номера вашої сторінки. Вдарити в порядку кнопку, щоб продовжити.

Крок 4: коли ви повернетесь до документа, ви побачите, що межі сторінок уже на місці. Це показує Роздрукувати область.

Ми не можемо побачити номери сторінок у звичайному режимі перегляду в Excel. Тож тисніть на клавіші CTRL + P разом, щоб відкрити Роздрукувати сторінку налаштування та перевірити внесені зміни.

Крок 5: на сторінці параметрів друку ви можете побачити, що номери сторінок тепер успішно надходять у ваш документ Excel. Насолоджуйтесь!

Будь ласка, не забудьте повідомити нам у розділі коментарів, який метод вам подобається.

Залишайтеся з нами, щоб отримати більше дивовижних прийомів, порад і практичних статей.