Списки — це набір елементів, які належать до певної категорії. Excel має чотири вбудовані списки, наприклад скорочення місяців, повні назви місяців, скорочення днів тижня та повні назви днів тижня. У певних сценаріях вбудованого списку, який доступний, недостатньо. Excel підтримує створення нашого власного списку відповідно до нашої вимоги, який називається спеціальним списком. Ви можете ввести деталі клітинки та перетягнути їх горизонтально або вертикально, щоб послідовність заповнювалася автоматично. Ви навіть можете імпортувати спеціальний список на кілька робочих книг або аркушів. Ось кроки для створення спеціального списку в Excel.
Зміст
Спосіб 1. Створення спеціального списку
Крок 1: Відкрийте MS Excel, ввівши Excel в області пошуку в лівому кутку.
Крок 2: Двічі клацніть Excel, щоб відкрити.
РЕКЛАМА
Крок 3: Натисніть Файл.
Крок 4: Йти до Параметри
Крок 5: в Параметри Excel, Сканувати до Розширений і знайти Генеральний розділ.
Крок 6: У розділі «Загальні» нам потрібно створити власний список, натиснувши кнопку Редагувати спеціальні списки.
Крок 7: Натиснувши кнопку Редагувати спеціальні списки, Користувацькі списки відкриється екран, куди можна додати список відповідно до вимог.
Крок 8: Клацніть Новий список і запишіть список у Список записів коробка. Елементи списку можна розділяти комами або натисканням клавіші Enter. Після заповнення списку клацніть Додати.
Крок 9: Після натискання кнопки «Додати» записи списку будуть додані до поля користувацьких списків. Натисніть В ПОРЯДКУ.
Крок 10: Тепер користувацький список додано до аркуша Excel. Вам потрібно просто ввести перше слово зі списку (англійською відповідно до прикладу у наведеному вище спеціальному списку) і перетягнути маркер заповнення, щоб завершити список.
Введіть перше слово в клітинку та перетягніть по горизонталі або вертикалі, щоб автоматично заповнити рядки або стовпці.
Спосіб 2. Як імпортувати список елементів із аркуша до спеціального списку
Спеціальний список можна створити з відомостей, присутніх у електронній таблиці, а потім його можна імпортувати наступним чином
Якщо у вас є багато елементів, які вже присутні в електронній таблиці, ви можете використовувати функцію імпорту, щоб створити новий користувацький список. Створений список можна повторно використовувати де завгодно без повторного введення списку елементів.
Крок 1: Щоб відкрити Користувацькі списки екран, Перейдіть до Параметри, Виберіть Розширений. в Генеральний розділ, Натисніть Редагувати спеціальний список.
Крок 2: Введіть діапазон клітин зі списку, який необхідно імпортувати в Імпорт списку з комірок коробка. Якщо ви не можете надати деталі діапазону комірок, ви можете використовувати курсор, щоб перетягнути списки комірок для деталей діапазону, який потрібно автоматично заповнити.
Тут у наведеному вище прикладі діапазон комірок — це стовпець A і рядки, починаючи з 2 до 6, тому він представлений як $A$2:$A$6.
Крок 3: Натисніть Імпорт
Крок 4: Після завершення імпорту ми зможемо переглянути деталі в Список записів.
Крок 5: Тепер користувацький список створюється. Ви можете використовувати там, де потрібно.
Крок 6: Ви можете ввести перші деталі клітинки та перетягнути їх вертикально, щоб автоматично заповнити стовпець.
Крок 7: Якщо ви хочете, щоб клітинки були заповнені по рядках, перетягніть їх горизонтально.
Спосіб 3. Відредагуйте або видаліть користувацький список
У разі будь-яких змін, як-от додавання чи видалення у списку виходу, виберіть із Спеціальні списки і внесіть зміни в Список записів і натисніть Додати. Роблячи це, ми не створюємо новий список, а лише оновлюємо наявний.
У прикладі ми видаляємо 2 записи зі списку.
Після видалення небажаних записів натисніть Додати щоб оновити список.
Щойно користувацький список буде оновлено, автоматичне заповнення буде відповідно оновлено.
Видалення всього списку виконується шляхом вибору з поля користувацьких списків і клацання Видалити.
Назавжди підтвердьте це видалення зі спеціального списку, натиснувши OK.
Крок 1 - Завантажте інструмент відновлення ПК Restoro звідси
Крок 2 - Натисніть кнопку Почати сканування, щоб автоматично знайти та виправити будь-яку проблему ПК.
Так створюється, оновлюється або видаляється спеціальний список у EXCEL.
