Як відформатувати негативні значення червоним кольором і позитивні значення зеленим кольором в Excel

Припустимо, у вас є така проста таблиця Excel, яка дає відсоток прибутку від продажів. А втрати позначається а негативний знак і а прибуток позначається за допомогою ніякого негативу знак. Хоча таблиця зрозуміла сама за себе, іноді інші користувачі можуть вважати це представлення трохи незграбним. The Продажі стовпець має негативні та додатні значення та знаки відсотка. Це точно не надає користувачам візуально привабливого представлення даних.

Отже, чи є спосіб зробити цю таблицю Excel привабливішою, як, можливо, та, що на наступному знімку екрана? У наступній таблиці ми зробили негативні значення червоним кольором, а позитивні значення зеленим. Ми також додали червоний трикутник вниз і зелений трикутник угору проти негативних і позитивних значень відповідно, щоб зробити дані більш привабливими та зрозумілими. Гаразд, ми розуміємо, що ви жадаєте дізнатися, як це можна зробити можливим. Ну, вітаю, що ви опинилися в потрібному місці. Приємного читання!

Рішення

Крок 1: По-перше, виділіть клітинки

які потрібно відформатувати за допомогою кольорових піктограм. Ви можете зробити це, перетягнувши та виділивши клітинки, або ви можете просто вибрати першу клітинку, а потім натиснути клавіші CTRL + SHIFT + стрілка вниз разом, щоб вибрати всі клітинки під виділеною клітинкою.

Після виділення клітинок клацніть правою кнопкою миші будь-де у вибраній групі комірок, а потім клацніть на Формат клітин варіант.

Крок 2: На Формат клітин вікно, натисніть на Номер вкладка спочатку ліворуч.

Як далі, зі списку Категорія клацніть на останній, тобто На замовлення.

Тепер на права сторона вікна, під Тип поле, давайте введемо формулу, яка вказує Excel замінити колір тексту позитивних значень на темно-зелений, а негативних значень на червоний колір. Ми також збираємося додати a вниз або вгору трикутник також для позначення збитку або прибутку. Скопіюйте та вставте наступну формулу в файл Тип поле.

[Колір10]0%▲;[Червоний]0%▼

Можливо, вам цікаво, як ви можете вводити стрілку вгору та вниз. Ну, один із способів зробити це – просто скопіювати та вставити наведену вище формулу. Інший спосіб — набрати їх. Щоб вставити вгору трикутника, натисніть клавіші АЛТ + 30 разом. Щоб вставити вниз трикутника, натисніть клавіші ALT + 31 разом.

Примітка:Колір 10 вказує темно-зелений колір.

Натисніть на в порядку кнопку, коли все буде готово.

Крок 3: Ось ти де! Тепер ваш аркуш Excel має такий ефект, якого ви завжди хотіли. Ласкаво просимо до клубу!

Зауважте, що ви можете застосувати ту саму логіку в будь-яких стовпцях, крім стовпців у відсотках.

Скажіть нам у розділі коментарів, чи знайшли ви стаття корисною чи ні. Слідкуйте за новинами, щоб отримати більше дивовижних і супер крутих трюків, порад і статей з інструкціями.