Як створити зведену таблицю в Microsoft Excel

Коли у вас є величезні набори даних, аналіз даних часто стає дедалі складнішим. Але чи справді так має бути? Microsoft Excel надає дивовижну вбудовану функцію під назвою зведена таблиця, яку можна використовувати для легкого аналізу ваших величезних фрагментів даних. Їх можна використовувати для ефективного узагальнення ваших даних, створюючи власні власні звіти. Їх можна використовувати для автоматичного обчислення суми стовпців, до них можна застосовувати фільтри, сортувати дані в них тощо. Операції, які ви можете виконувати зі зведеною таблицею, і способи використання зведеної таблиці, щоб полегшити свої щоденні перешкоди в Excel, нескінченні.

Читайте далі, щоб дізнатися, як можна легко створити зведену таблицю, і дізнатися, як ефективно її організувати. Сподіваюся, вам сподобається читати статтю.

Розділ 1: Що таке зведена таблиця

За основними словами, ви можете розглядати зведену таблицю як не що інше, як динамічний звіт. Однак існує величезна різниця між звітами та зведеними таблицями. Звіти статичні, вони не можуть забезпечити жодної взаємодії. Але на відміну від них, зведені таблиці дозволяють переглядати дані різними способами. Крім того, зведена таблиця не вимагає ніяких формул для формування даних, які вона має. Ви можете застосувати багато фільтрів до зведеної таблиці та налаштувати дані відповідно до ваших вимог.

Розділ 2: Зразок даних

У цій статті ми створили зразок таблиці з даними для створення зведеної таблиці. У зразковій таблиці, яку ми створили, є стовпці для Дата, Пункт, Продані одиниці, і прибуток. Нас в основному цікавить пошук Загальний прибуток на кожен день на основі різних предметів. Давайте подивимося, як це можна зробити з докладними кроками та прикладами.

Розділ 3: Як створити зведену таблицю

Коли ви підготуєте дані, створити зведену таблицю дуже легко.

Крок 1: Клацніть будь-де всередині ваших даних. Як далі, натисніть на ВСТАВИТИ вкладка у верхній стрічці. Тепер натисніть на кнопку з назвою Зведена таблиця.

Крок 2: Тепер Створити зведену таблицю перед вами відкривається вікно.

Під Виберіть дані, які потрібно проаналізувати розділ, за замовчуванням радіо-кнопка відповідний варіанту Виберіть таблицю або діапазон було б обрано. Якщо його не вибрано, виберіть його.

Тепер під розділом Виберіть, де потрібно розмістити звіт зведеної таблиці, у вас буде можливість створити зведену таблицю в a Новий робочий лист або на Існуючий робочий лист.

Якщо ви виберете Новий робочий лист, зведена таблиця буде створена на іншому аркуші. Але оскільки простіше порівняти зведену таблицю з нашими зразками даних, якщо вони обидва на одному аркуші, я вибрав варіант Існуючий робочий лист.

Після того як ви вибрали радіо-кнопка відповідна Існуючий робочий лист, натисніть на Виберіть клітинки кнопка проти Місцезнаходження поле.

Крок 3: The Створити зведену таблицю тепер вікно буде згорнуто. Клацніть клітинку, з якої потрібно розпочати свою зведену таблицю. Після виділення клітинки натисніть на Виберіть клітинки кнопку ще раз, щоб розгорнути вікно.

Крок 4: Натисніть в порядку кнопку, коли ви повернетеся до Створити зведену таблицю вікно.

Крок 5: Це воно. Тепер ваша зведена таблиця вставлена ​​у ваш робочий аркуш. У розділах нижче давайте подивимося, як ви можете створювати дані у своїй зведеній таблиці та як ви можете маніпулювати даними.

Розділ 4: Як генерувати дані у зведеній таблиці

Крок 1: Скажімо, ви хочете побачити суму прибутку. Для цього не потрібно писати ніяких формул.

На права вікна, де зведена таблиця налаштування присутні, вам просто потрібно натиснути на прапорець відповідний до прибуток колонка.

Якщо ви подивитеся на свій робочий аркуш Excel, ви побачите, що ваша зведена таблиця тепер має лише один стовпець і читає Сума прибутку. Він обчислює суму всіх прибутків, доступних у ваших вибіркових даних.

Крок 2: Тепер припустимо, що ви хочете побачити загальний прибуток, але в той же час ви також хочете побачити прибуток, отриманий за кожен день. У цьому випадку встановіть прапорець, що відповідає Дата колонка теж на праве вікно панель.

Тепер автоматично Дата колонка потрапила б під РЯДКИ розділ зведеної таблиці і ваша зведена таблиця успішно відображатимуть прибуток, отриманий за кожен день. Зрештою, це показує Загальна сума також отриманого прибутку.

Крок 3: Тепер давайте спробуємо встановити прапорці, що відповідають усім стовпцям у вашому зразку даних. Що ж, це дає ідеальний звіт у вашій зведеній таблиці, що показує прибуток, отриманий кожного дня за кожним елементом. Ну, організованіше не може бути, ми теж згодні!

Розділ 5: Як застосувати фільтри до зведеної таблиці

Якщо ви хочете переглядати зведену таблицю лише після застосування певних фільтрів, це також можна зробити. Наприклад, якщо ви хочете переглянути прибуток, отриманий за кожен день продуктом Фрукти лише, ви можете виконати наведені нижче дії.

Крок 1: По-перше, на права сторона вікна, з Поля зведеної таблиці, перетягніть і опустіть Пункт поле до ФІЛЬТРИ розділ. Це просто додає фільтр Пункт до вашої зведеної таблиці.

Тепер у зведеній таблиці ви побачите нещодавно доданий фільтр Пункт. Натисніть на спадне меню пов'язане з ним меню.

Крок 2: Тепер натисніть на елемент Фрукти і натисніть на в порядку кнопку, щоб відфільтрувати зведену таблицю Фрукти тільки

Примітка: Ви також можете застосувати кілька фільтрів до зведеної таблиці. Ви можете зробити це, поставивши прапорець, відповідний до Виберіть кілька елементів позначені в а коло на скріншоті нижче і потім вибравши кілька полів.

Крок 3: Якщо ви зараз подивитеся на зведену таблицю, ви побачите Сума прибутку зроблено кожного дня лише за пунктом Фрукти. Насолоджуйтесь!

Розділ 6: Як стилізувати зведену таблицю

Зведені таблиці чудові, і ми всі це знаємо. Але якщо додати трохи стилю, це може бути більше. У цьому розділі давайте подивимося, як можна додати попередньо встановлений стиль до зведеної таблиці, щоб зробити її більш читабельною та зручною для користувача.

Крок 1: По-перше клацніть десь на зведеному столі.

Тепер переконайтеся, що ви на ДОМА табл. Як далі, натисніть на спадне меню Формат у вигляді таблиці. Зі списку доступних стилів, вибрати будь-який стиль на ваш вибір.

Крок 2: Ось так! Тепер ваша зведена таблиця готова до роботи. Ви можете легко аналізувати дані, використовуючи нову зведену таблицю без допомоги будь-яких формул!

Будь ласка, повідомте нам у розділі коментарів, якщо у вас виникли запитання щодо будь-якого з кроків, ми завжди раді допомогти та залишити лише коментар.

Слідкуйте за новинами, щоб отримати більше дивовижних технічних статей!