Вставлення знімка екрана або вирізання екрана в MS Word, PowerPoint і Excel

Знімок екрана або Вирізання екрана — це інструмент, доступний у Microsoft Word, PowerPoint та Excel. Інструмент для знімків екрана або вирізання екрана використовується для зручності додавання знімків екрана або вирізок екрана, щоб покращити читабельність документів. Знімок екрана або інструмент відсікання екрана також зменшує перехід між різними екранами та програм, роблячи знімки екранів програм або відкритих екранів, створюючи документацію процес легкий.

Кроки для використання знімка екрана або інструмента обрізання екрана:

Знімок екрана або інструмент відсікання екрана присутні в різних місцях у MS Word, PowerPoint та Excel.

У MS Word і PowerPoint інструмент «Знімок екрана» або «Відрізання екрана» є на вкладці «Вставка» у групі «Ілюстрація».

У MS Excel інструмент «Знімок екрана» або «Відрізання екрана» знаходиться на вкладці «Вставка» у ImagesGroup.

Знімки екрана використовуються для захоплення всього вікна, а ScrrenClipping використовується для захоплення частини вікна.

Кроки для використання знімка екрана:

1. 1. Клацніть на документі, куди потрібно додати знімок екрана або зсув екрана.
   2.  Зверніть увагу на різні кроки для Word Excel і PowerPoint.
      1. Щоб використовувати знімок екрана або інструмент «Вирізання екрана» в Microsoft Word і PowerPoint, перейдіть на вкладку «Вставка», а потім клацніть «Знімок екрана».

         

         

         2. Щоб використовувати знімок екрана або інструмент «Вирізання екрана» в Microsoft Excel, клацніть вкладку «Вставка», потім клацніть «Ілюстрація», а потім натисніть «Знімок екрана».

         

   3. Відкриються доступні вікна з усіма відкритими програмами.

      

   4. Виберіть одну з мініатюр у вікнах «Доступні», яку потрібно додати як знімок екрана.
   5. Знімок екрана буде додано до документа.

Кроки для використання обрізання екрана:

1. Перш ніж розпочати процес, перейдіть до екрана, звідки ви хочете зробити вирізку екрана.
2. Дотримуйтесь пунктів 1 і 2 з попереднього (Використовувати знімок екрана).
3. Натисніть «Доставка екрана».

   

   Це перенесе вас на екран, звідки ви хочете зробити вирізку екрана. Весь екран стане непрозорим.

   4. Натисніть і перетягніть мишу, щоб вирізати потрібну частину з екрана. Захоплена частина буде автоматично додана до документа.

Зробивши знімок екрана або вирізку екрана та вставивши його в документи, ми можемо використовувати інструменти «Зображення» для редагування зображень. Інструменти для зображень можна використовувати для обрізання та додавання стилів до знімків екрана або вирізок екрана.

Кроки для використання обрізання зображень:

1. Клацніть правою кнопкою миші на зображенні, і ми зможемо побачити параметри обрізання та стилю.
2. Натисніть на Обрізати. За кутами зображень з’являться чорні лінії.
3. Натисніть і перемістіть задню лінію, щоб обрізати зображення.

Згадані вище кроки можна використовувати, щоб додати скільки завгодно знімків екрана та відредагувати їх за допомогою інструмента зображення. Це не тільки полегшує додавання знімків екрана/вирізання екрана, але й покращує читабельність документів та зменшує час, необхідний для створення документа хорошої якості.