Як відстежувати зміни в Microsoft Excel

Скажімо, у вас є аркуш Excel, який доступний багатьом людям. Очевидно, буде 1000 змін, і в кінці дня ваша робота – перевірити, яка з них є дійсною, а яка ні. Як щодо того, що у вас є магічна сила, за допомогою якої ви можете побачити, хто і в який час зробив яку правку? Крім того, щоб зробити це ще солодшим, як щодо того, щоб ви могли вирішити, прийняти чи відхилити відповідну правку? Що ж, сьогодні ми тут, щоб виконати ваше бажання.

Читайте далі, щоб дізнатися, як можна легко відстежувати зміни, внесені на аркуші Excel, переглядати їх на окремому аркуші або на самому аркуші й, нарешті, прийняти чи відхилити зміни після їх перегляду. Також дуже легко вимкнути функцію відстеження, о так, ми також розглянемо цю тему. Сподіваюся, вам сподобається!

Розділ 1: Як увімкнути функцію відстеження змін

Крок 1: відкрийте аркуш Excel, на якому потрібно відстежувати зміни.

Натисніть на ОГЛЯД вкладка у верхній частині вікна.

Під ОГЛЯД вкладку, натисніть на Відстеження змін спадне меню, а потім натисніть на Виділіть зміни варіант.

Крок 2: у вікні Зміни виділення перевірити в прапорець відповідний варіанту Відстежуйте зміни під час редагування. Це також спільний доступ до вашої робочої книги.

Тепер під Виділіть, які зміни розділ, перевірте прапорець відповідна Коли а потім виберіть всі варіант.

Нарешті, поставте прапорець, відповідний до Виділіть зміни на екрані а потім натисніть на в порядку кнопку.

Це воно. Функція відстеження змін тепер успішно активована для вашого аркуша Excel.

Розділ 2: Як переглянути відстежені зміни на тому самому аркуші Excel

Розділ 1 дозволяє Відстеження змін функціональність. Якщо ви бажаєте переглянути зміни, відстежені на тому самому аркуші, ви можете скористатися наведеними нижче кроками.

Крок 1: двічі клацніть будь-яку клітинку, щоб відредагувати її вміст.

Крок 2: Ти можеш змінити значення у вибраній комірці. Після редагування відредагована комірка буде виділено синім кольором колір, також а синя стрілка буде додано у верхній лівий кут комірки, що вказує на зміну.

Крок 3: якщо навести курсор на відредаговану клітинку, можна переглянути деталі редагування, зокрема, хто редагував клітинку, коли було внесено редагування, а також значення до та після комірки.

Розділ 3: Як переглянути відстежені зміни на окремому робочому аркуші

Якщо ви хочете переглянути всі відстежувані зміни на окремому аркуші, а не на оригінальному, у вас також є можливість зробити це.

Крок 1: Натисніть ОГЛЯД вкладку вгорі, натисніть на Відстеження змін спадне меню, а потім натисніть на Виділіть зміни варіант.

Крок 2: Тепер під Виділіть зміни вікно, перевірте прапорець відповідний варіанту Перелік змін на новому аркуші і натисніть на в порядку кнопку.

Крок 3: названо новий аркуш Історія відкриється перед вами зараз, у якому містяться всі деталі всіх змін, внесених усіма користувачами.

Розділ 4: Як прийняти / відхилити відстежені зміни

У вас також є можливість окремо переглянути всі відстежувані зміни та прийняти чи відхилити їх окремо або всі одразу.

Крок 1: Як і в попередніх розділах, натисніть кнопку ОГЛЯД спочатку вкладку вгорі, а потім натисніть кнопку Відстеження змін спадне меню, а потім натисніть на Прийняти/Відхилити зміни варіант.

Крок 2: якщо ваша робоча книга не збережена, ви отримаєте попередження про те, що ваша робоча книга буде збережена. Натисніть на в порядку кнопку, щоб зберегти книгу та продовжити.

Крок 3: Тепер перед вами відкриється нове вікно під назвою Виберіть Зміни для прийняття або відхилення.

Перевірте прапорець відповідний варіанту Коли і вибрати Ще не переглянуто із пов’язаного спадного меню. Ви також можете змінити ці параметри відповідно до ваших уподобань.

Натисніть на в порядку кнопка, як тільки зроблено.

Крок 4: Тепер кожна відстежувана зміна буде показана вам з усіма деталями, ви можете прийняти або відхилити кожну з них, натиснувши кнопку Прийняти або Відхилити кнопку.

Якщо ви хочете прийняти всі відстежувані зміни одночасно, натисніть на Прийняти всі і якщо ви хочете відразу відхилити всі відстежувані зміни, натисніть кнопку Відхилити всі кнопку.

Розділ 5: Як вимкнути функцію відстеження змін

Якщо ви хочете взагалі вимкнути функціональність змін треку, це дуже просто.

Крок 1: Ще раз натисніть на ОГЛЯД вкладку у верхній частині вікна, натисніть на Відстеження змін спадне меню, а потім натисніть на ВиділітьЗміни варіант.

Крок 2: у вікні Зміни виділення зніміть прапорець в прапорець відповідний варіанту Відстежуйте зміни під час редагування. Це також спільний доступ до вашої робочої книги.

Натисніть на в порядку кнопка, як тільки зроблено. Це воно. Це призведе до вимкнення Відстеження змін функціональність для вас.

Сподіваюся, ви знайшли стаття корисною. Слідкуйте за новинами, щоб отримати більше дивовижних статей Excel та багато іншого.