Як вставити PDF-документ в аркуш Excel

Часто потрібно вставити PDF-документ на аркуш Excel. Як і у випадку зі списком проектів у компанії, ми можемо відразу прикріпити текстові та символьні дані до клітинок Excel. Але що, якщо ви хочете приєднати проект рішення конкретного проекту до відповідного рядка даних? Ну, часто люди зупиняються, щоб подумати. Іноді мислення також не працює, оскільки рішення не є простим.

Пориньте в статтю, щоб дізнатися, як можна легко вставити кілька документів PDF на аркуш Excel, а також у дуже конкретні рядки даних.

Приклад сценарію

У прикладі, показаному в цій статті, у нас є стовпець з іменем категорія продукту в якому в кожній комірці зазначено назву елемента. Ще одна колонка Технічні характеристики продукції передбачається заповнити каталогами продукції відповідних категорій товарів. Каталоги у форматі PDF, і для кожної категорії продуктів у нас є свій PDF. Давайте подивимося, як ми можемо вставити PDF-файл у клітинку, щоб виконати це завдання.

Розділ 1: Як вставити PDF-документ у аркуш Excel

Крок 1: По-перше, натисніть на клітинку куди потрібно вставити PDF-файл. Як далі, натисніть на ВСТАВИТИ вкладку у верхній частині вікна Excel.

Крок 2: А тепер подивіться на правий кут верхньої стрічки під в ВСТАВИТИ табл. Ви повинні побачити розділ, що містить Текстове поле, верхній і нижній колонтитул, та інші пов’язані налаштування. Натисніть на піктограму, щоб вставити файл Об'єкт як показано на скріншоті нижче.

Крок 3: На Об'єкт вікно, натисніть на Створити з файлу табл.

Використовувати Огляд кнопку, щоб переглянути ваш пристрій і знайти PDF-файл, який потрібно вставити.

Тепер поставте прапорець у відповідній опції Відображати як значок.

Нарешті, натисніть в порядку кнопку.

Крок 4: Це воно. Тепер ваш PDF-файл успішно вставлено у ваш аркуш Excel. Можна просто подвійне клацання на PDF файл до ВІДЧИНЕНО це.

Розділ 2: Як виправити вбудований PDF-файл всередині однієї комірки

Якщо ви зменшите висоту рядка, ви побачите, що піктограма PDF, яку ви вставили, не змінює розмір, щоб вмістити її всередині комірки. Давайте тепер подивимося, як можна вирішити цю проблему.

Крок 1: По-перше переконайтеся, що ваш значок PDF ідеально розташований у відповідній комірці. Для цього ви можете використовувати параметри переміщення та зміни розміру.

Щоб перемістити значок PDF, наведіть на нього курсор миші, і ви побачите значок у формі хреста. Ви можете натиснути на нього та перетягнути його, щоб перемістити піктограму PDF.

Щоб змінити розмір значка PDF, натисніть на маленький порожнистий квадратний значок присутні на межах клітинки, а потім перетягніть їх всередину або назовні.

Крок 2: як тільки піктограма знаходиться в клітинці, клацніть правою кнопкою миші на ньому, а потім виберіть Формат об’єкта варіант.

Крок 3: На Формат об’єкта вікно, натисніть на Властивості табл.

Виберіть радіо кнопку, що відповідає параметру Переміщення та розмір за допомогою клітинок.

Натисніть на в порядку кнопка, як тільки зроблено.

Крок 5: Тепер, якщо ви зміните висоту рядка, ви побачите, що піктограма PDF також змінює розмір разом з .

Розділ 3: Як перейменувати вбудований PDF-файл

Хоча зараз все виглядає ідеально, якщо ви подивитеся на назву PDF-файлу, який ви вставили, ви побачите, що він містить весь шлях до файлу. Ну, це справді спойлер. О так, давайте також це виправимо.

Крок 1: Клацніть правою кнопкою миші на значку PDF, натисніть на опцію Об’єкт Acrobat Document а потім натисніть на Перетворити варіант.

Крок 2: На Перетворити вікно, натисніть на Змінити значок кнопку.

Крок 3: Під Змінити значок варіанти, ви можете дати будь-яку назву у ваш PDF-файл під Заголовок поле.

Після завершення натисніть в порядку кнопку.

Крок 4: Це воно. Тепер ваш PDF-файл ідеально вставлений у ваш аркуш Excel з правильним ім’ям. Насолоджуйтесь!

Ви можете повторити ті самі кроки, щоб вставити будь-яку кількість PDF-файлів у ваш аркуш Excel.

Будь ласка, повідомте нам у розділі коментарів, який метод вам подобається найбільше. Дякую, що читаєте.