Як безпечно зберігати та обмінюватися файлами за допомогою хмарного сховища Sync

Коли вам потрібно безпечно поділитися конфіденційними файлами зі своїми клієнтами або колегами, все стає дещо складним.

Маленькі вписуються у вашу корпоративну електронну пошту, яка, сподіваємося, захищена, але що робити з більшими, які ви не можете прикріпити?

Використання платформи хмарного сховища, як-от OneDrive, Google Drive або Dropbox, допоможе, але вони не дуже підходять для корпоративного використання та мають проблеми.

Ось чому тут ми збираємося показати вам, як використовувати Sync, рішення для спільного використання в хмарі, яке є швидким, безпечним і надає чудові функції для корпоративного використання.

Як Sync може допомогти вам уникнути поширених проблем із хмарним сховищем?

Синхронізувати ним користуються понад 1,7 мільйона компаній, і це підтверджує його популярність серед користувачів у всьому світі.

Але важливішим аспектом є те, що це рішення є набагато стабільнішим і надійнішим, і тому його віддають перевагу підприємствам.

Використання синхронізації може допомогти уникнути таких проблем і помилок:

• Помилки OneDrive 0x8004ded7 і 0x8004de40 – Існують проблеми з входом, які можуть бути викликані багатьма можливими проблемами хмарного сховища
• Google Диск не може підключитися – Це рішення хмарного сховища досить чутливе до проблем із підключенням
• Наразі ви не можете переглянути або завантажити цей файл – Помилка Google Drive ефективно блокує користувачам можливість завантажувати спільний файл
• Під час завантаження файлу сталася помилка – Це помилка Dropbox, яка не дозволяє користувачам завантажувати спільний файл.

Встановивши Sync, вам не доведеться мати справу з жодною з цих проблем, коли ви ділитеся своїми конфіденційними даними.

Як я можу безпечно поділитися файлами за допомогою синхронізації?

1. Перейдіть на веб-сайт Sync і завантажте настільний додаток.
2. Ви отримаєте інсталяційний файл, запуск якого розпочне процес. Поставте галочку в полі умов надання послуг і натисніть Далі.
3. Якщо у вас немає облікового запису, вам потрібно створити його, тому створіть sute Створіть новий обліковий запис Sync перевіряється і потрапляє Далі.
4. Заповніть поля інформації облікового запису та виберіть Далі знову.
5. Нове вказує папку, яку Sync збирається використовувати для спільного доступу, і натисніть Далі.
6. Тепер запустіть синхронізацію з Почніть меню в Windows. Ви повинні знайти його в Нещодавно додані розділ, якщо ви зробите це відразу після встановлення.
7. Ця дія призведе до запуску вікна диспетчера файлів із вмістом папки Sync, яку ви вказали під час інсталяції. Не соромтеся додавати сюди файли або папки, якими ви хочете поділитися.
8. Тепер перейдіть на головну сторінку синхронізації і натисніть на Увійти варіант.
9. Заповніть форму, вказавши облікові дані, які ви налаштували під час встановлення, і натисніть кнопку Увійти кнопку.
10. Ви виявите, що ті самі файли та папки, які ви скопіювали в папку Sync зі свого ПК, чарівним чином з’явилися у вашому хмарному обліковому записі.
11. Якщо користувач не має облікового запису синхронізації, ви можете клацнути три точки, що відповідають файлу або папці, і вибрати Поділіться як посилання зі спадного меню.
12. Посилання було створено автоматично. Тепер все, що вам потрібно зробити, це ввести адресу електронної пошти, на яку ви хочете її надіслати, і натиснути Відправити лист кнопку.
13. Якщо у вас уже створена команда з вашими колегами, ви можете натиснути три крапки та вибрати Керуйте спільною частиною команди.
14. Крім того, вам не потрібно бути у своєму обліковому записі, щоб вносити будь-які зміни. Ви помітите, що, перебуваючи в папці синхронізації на ПК, клацання правою кнопкою миші на будь-якому файлі дасть вам доступ до параметрів синхронізації прямо там.

Це воно! Ось як поділитися файлом або папкою за допомогою Sync. Кількість кроків не відповідає дійсності, тому що після налаштування папки та користувачів, яким ви часто надсилаєте файли, все буде набагато швидше.

Інші важливі функції Sync

1. Офісна інтеграція

Sync Pro включає попередній перегляд документів, що полегшує перегляд документів безпосередньо з веб-переглядача без завантаження.

А для передплатників Microsoft Office 365 Sync включає повну інтеграцію з Office для настільних комп’ютерів, мобільних пристроїв і веб-редактор документів Microsoft.

Це полегшує безпечну співпрацю, оскільки всі зміни автоматично зберігатимуться назад у синхронізацію!

2. Змінити права та дозволи

За допомогою Sync також можна керувати користувачами та дозволами прямо зі свого комп’ютера, не потребуючи файлових серверів або електронної пошти.

Ви також отримаєте доступ до журналів активності для всіх користувачів і дій з файлами на спільних ресурсах, щоб відстежувати будь-які зміни.

І якщо хтось видалить один із документів, це не проблема, тому що ви отримуєте перевагу від централізованого резервного копіювання в режимі реального часу, яке допоможе вам швидко їх відновити.

3. Необмежене зберігання та адміністративний контроль

Якщо ви створите безкоштовний обліковий запис, ви отримаєте 5 ГБ пам’яті, яке може обробляти особисте використання. Sync Pro бізнес-плани включають до необмеженого обсягу хмарного сховища.

Крім того, ви можете мати кілька облікових записів адміністратора, які можуть обробляти всю активність, скидати паролі, додавати користувачів тощо.

І якщо вам цікаво, існує централізована система виставлення рахунків, коли ви додаєте нових користувачів до облікового запису.

Ми також повинні зазначити, що ви також отримаєте користь від інтеграції Slack та підтримки по телефону з чудовою командою підтримки клієнтів.

Вам також не доведеться турбуватися про безпеку. Наскрізне шифрування назавжди захищає ваші дані в хмарі від несанкціонованого доступу.

Сподіваємося, що наш посібник допоміг вам знайти кращий спосіб безпечного обміну даними за допомогою цього чудового рішення. Якщо ви вже використовуєте Sync, розкажіть нам про свій досвід у розділі коментарів нижче.