Незабаром OneDrive отримає нові функції спільного використання: ось що вам потрібно знати

Microsoft готує деякі великі оновлення для OneDrive. Як тільки компанія розкрила свою дорожню карту для Office 365, ми помітили кілька цікавих доповнень до кожної версії OneDrive, включаючи OneDrive для бізнесу та її веб-версію.

Більшість удосконалень стосуються функцій спільного використання OneDrive для бізнесу. Ми перерахували тут кожну помітну зміну, тому ви можете знайти більше інформації про майбутні вдосконалення в одному місці.

Найближчі оновлення OneDrive

Спрощений доступ до Інтернету від OneDrive для бізнесу

Корпорація Майкрософт надасть можливість спільного використання веб-версії OneDrive для бізнесу легше. Раніше встановлений робочий процес користувачів, які надсилають посилання електронною поштою або зберігають їх у буфер обміну, залишатиметься.

Ми оновлюємо взаємодію з користувачем для обміну файлами та папками в Інтернеті OneDrive для бізнесу. Цей новий досвід обміну даними спрощує надсилання посилань по електронній пошті колегам та гостям та копіювання посилань у буфер обміну. Як і оригінальний досвід, новий досвід пропонує два варіанти для користувачів, які хочуть поділитися: введіть адреси електронної пошти, щоб надіслати посилання в електронному листі, або скопіюйте посилання в буфер обміну. Команда "Поділитися" та "Отримати посилання" підтримує всі три типи посилань у OneDrive, включаючи анонімні посилання доступу (доступні будь-кому), компанія спільні посилання (доступні для тих, хто входить до вашої організації) та обмежені посилання (доступні для користувацького набору користувачів як у вашій, так і за її межами організація).

Оновлена ​​функція дозволяє користувачам легко вибрати спосіб обміну даними. Microsoft вже розпочала впроваджувати цю функцію і, як очікується, буде завершена до кінця лютого.

Виділена консоль OneDrive для бізнес-адміністратора

Microsoft додала графічний інтерфейс користувача до Office 365 Консоль для полегшення управління адміністраторами.

Адміністратори Office 365 матимуть графічний інтерфейс у консолі Office 365 для управління OneDrive для бізнесу на додаток до використання PowerShell. Це допоможе адміністраторам отримати контроль над синхронізацією, зберіганням, управлінням користувачами та пристроями, зовнішнім обміном, аудитом та дотриманням вимог. Наразі він знаходиться у попередньому перегляді для Першого випуску.

Посилання для спільного використання папок OneDrive для бізнесу

Одною корисною функцією, яку Microsoft впровадить у майбутньому оновленні, є показник успіху надсилання посилань. .

Сьогодні, коли користувач додає сучасний вкладений файл ODB, перед надсиланням немає вказівки на те, що обмін даними з одержувачами працюватиме. Ми додаємо поради щодо спільного використання, щоб виправити це, додаючи поради, які попереджають вас, якщо надання спільного доступу одержувачам не буде працювати, і пропонуємо запропоновану дію. Крім того, Outlook використовуватиме найкращу URL-адресу для вашої ситуації - у більшості випадків посилання для спільного використання компанії.

Outlook в Інтернеті: вдосконалення спільного використання OneDrive

Нарешті, Microsoft запровадить більше рівнів доступу, таких як "кожен може редагувати" та "будь-хто в моєму організація може редагувати ". Таким чином, адміністратори груп матимуть повний контроль над призначеннями користувачів у межах проекту.

Сьогодні сучасні вкладення за замовчуванням доступні для доступу «одержувачі можуть редагувати», і ви можете перейти до режиму «одержувачі можуть переглядати», перш ніж надсилати пошту. За допомогою цього оновлення ви також зможете переключитися на інші рівні доступу, такі як "будь-хто може редагувати" та "будь-хто в моїй організації може редагувати.

Корпорація Майкрософт уже розпочала впроваджувати ці функції для всіх користувачів, які мають право на це. Однак, оскільки розповсюдження відбувається поступово, не всі отримають їх одночасно, але вони повинні прибути до кінця цього місяця.

ПОВ'ЯЗАНІ ІСТОРІЇ, ЯКІ ВАМ ПОТРІБНО ПОВЕРИТИ:

  • Нова функція Outlook дозволяє надсилати посилання на запрошення для приєднання до груп Office 365
  • Цього року корпорація Майкрософт додасть нову функцію опитування зустрічей до Outlook
  • Windows SDK для Google Analytics пропонує більше можливостей для розробників додатків
10 найкращих антивірусів для захисту Office 365 [Захист від вірусів]

10 найкращих антивірусів для захисту Office 365 [Захист від вірусів]Microsoft OfficeАнтивірус

Заощаджує час програмне та апаратне забезпечення, що допомагає 200 мільйонам користувачів щороку. Настанови, поради, новини та поради щодо покращення технічного життя.Антивірус BullGuard для Office...

Читати далі
Ось як видалити програму Office з Windows 10

Ось як видалити програму Office з Windows 10Microsoft Office

Можливо, ви помітили, що програма Office на вашому ПК постачається з попередньо встановленою Windows 10.Можливо, ви також намагалися видалити його, але він постійно з’являється. Отже, ми показуємо ...

Читати далі
Microsoft Office отримує нові оновлення з удосконаленнями PowerPoint

Microsoft Office отримує нові оновлення з удосконаленнями PowerPointMicrosoft Office

Користувачі Офіс Microsoft suite мають причини для святкування, особливо якщо вони є членами програми Fast Ring Insider компанії: функція автоматичного збереження для онлайн-документів та можливіст...

Читати далі