Як видалити непотрібні пробіли з документа Excel

Іноді, коли ви копіюєте дані з одного аркуша Excel на інший або імпортуєте дані, деякі пробіли можуть робити небажані відвідування вашого нового аркуша. Вони могли бути скрізь. Іноді ліворуч від ваших фактичних даних, іноді праворуч. Де б вони не прийшли, вони справді створюють величезні незручності, і вони роблять ваш аркуш Excel непрофесійним. Отже, чи є спосіб ефективно та ефективно видалити небажані пробіли у вашому документі Excel? Звісно, ​​є!

У цій статті ми докладно розповіли, як можна легко видалити небажані пробіли з аркуша Excel, за допомогою кількох простих прикладів. Отже, чого ти чекаєш? Зануримося в статтю.

Рішення 1: Як видалити небажані пробіли, якщо між даними в стовпці немає пробілів

Це рішення можна застосувати, лише якщо між даними немає пробілів і є пробіли зліва та/або праворуч від даних. У таких випадках просте рішення працює чудово, і давайте подивимося, як це робиться.

Крок 1: Скажімо, у вас є стовпець, як показано на знімку екрана нижче. У цьому стовпці в деяких випадках ліворуч від даних є пробіли, а в інших випадках – праворуч від даних. Крім того, в жодній із клітинок між даними немає пробілів.

У таких випадках натискайте клавіші CTRL + H виховувати Знайти та замінити вікно. В Знайти що поле, поставити один пробіл. Залишити Замінити поле пусте. Потім натисніть на Замінити все кнопку.

Крок 2: це замінить всі символи пробілу, знайдені на аркуші Excel, на порожні символи. Натисніть на добре кнопку, щоб закрити вікно підтвердження заміни.

Це воно. Тепер ваші дані добре відформатовані без пробілів до та після даних у кожній клітинці.

Рішення 2. Як видалити небажані пробіли, якщо між даними в стовпці є пробіли

Тепер давайте розглянемо випадки, коли ліворуч, праворуч і між даними також можуть бути пробіли. У таких випадках, якщо ви використовуєте Знайти та замінити методом, описаним у наведеному вище рішенні, пробіли між вашими даними також будуть замінені, і ваші дані будуть пошкоджені. Отже, якщо між вашими даними є пробіли, вам потрібно дотримуватись рішення, описаного нижче.

Крок 1: Для цього рішення ми будемо використовувати формулу з назвою TRIM. Створіть новий стовпець для нових даних у пробілному форматі.

тепер, натисніть на першу клітинку нового стовпця і запишіть формулу як =ОБРИМ(A2). Якщо ваші дані, які потрібно відформатувати, знаходяться в іншій клітинці, вам потрібно замінити A2 з ідентифікатор клітинки клітинки, що містить дані, які потрібно відформатувати.

Крок 2: Тепер, якщо ви вдарите Введіть клавішу або клацніть в іншому місці, ваші дані будуть обрізані пробілами ліворуч і праворуч, тоді як пробіли в даних будуть збережені.

Щоб застосувати ту саму формулу до всіх клітинок в одному стовпці, натисніть на маленька квадратна форма у нижньому правому куті клітинки, що містить вашу формулу, а потім перетягніть його вниз.

Крок 3: Ось так! Тепер ваша формула успішно застосована до стовпця.

Крок 4: Тепер у вас є 2 стовпці, один з неформатованими даними, а інший з остаточними відформатованими даними. Просто не видаляйте ще не відформатований стовпець даних. Якщо ви це зробите, ви отримаєте таку помилку посилання.

Це відбувається тому, що ваш остаточний відформатований стовпець даних має посилання на ваш неформатований стовпець даних. Отже, як видалити вихідний стовпець? Звичайно, ви не хочете мати 2 стовпці у вашому Excel.

Для того, клацніть правою кнопкою миші на тобі відформатований стовпець і натисніть на Копія варіант.

Крок 5: Зараз клацніть на заголовок з вихідний стовпець який не відформатований, і ви хочете, щоб його було видалено.

Крок 6: Клацніть правою кнопкою миші будь-де на вибраний стовпець а потім наведіть курсор на Спеціальна паста варіант. У параметрах «Спеціальна вставка» клацніть перший варіант, доступний під Вставити значення розділ.

Це копіює лише значення, а не формулу, не залишаючи посилань.

Крок 7: Тепер у вас є 2 стовпці. Перший без посилань на формули та залежностей, а другий із посиланнями. Тому ви можете просто видалити другу.

Для того, клацніть правою кнопкою миші на заголовок стовпця стовпця, який потрібно видалити, і натисніть на Видалити варіант. Насолоджуйтесь!

Якщо ви застрягли на якомусь із кроків, залиште коментар, ми будемо раді допомогти. Слідкуйте за оновленнями, щоб отримати більше дивовижних трюків, порад і статей з інструкціями.