- Microsoft Outlook - один із найбільш використовуваних поштових клієнтів у світі.
- Якщо вам потрібно перетворити електронні листи Outlook у PDF, просто продовжуйте читати статтю нижче.
- Щоб прочитати більше про цей дивовижний інструмент, відвідайте виділений центр посібників Outlook.
- Щоб отримати більше корисних порад, відвідайте наш Сторінка Outlook.
Це програмне забезпечення буде підтримувати ваші драйвери та працювати, тим самим захищаючи вас від поширених помилок комп’ютера та відмови обладнання. Перевірте всі свої драйвери зараз у 3 простих кроки:
- Завантажте DriverFix (перевірений файл завантаження).
- Клацніть Почніть сканування знайти всі проблемні драйвери.
- Клацніть Оновлення драйверів отримати нові версії та уникнути несправності системи.
- DriverFix завантажив 0 читачів цього місяця.
Якщо ваш основний поштовий клієнт Microsoft Outlook, то ви, швидше за все, є власником Microsoft Office Suite, і, ймовірно, працюєте в середовищі компанії.
Через це електронні листи, які ви надсилаєте та отримуєте, як правило, є надзвичайно важливими для інших, і, як правило, вони потребують збереження тим чи іншим способом.
Один із універсальних форматів файлів, який існує, - PDF, і цей посібник покаже вам, як ви можете зберігати електронні листи Outlook у вигляді PDF-файлів.
Зазвичай, коли ви хочете зберегти електронну пошту Outlook як файл, ви робите наступне:
- Відкрийте повідомлення, яке потрібно зберегти
- Натисніть на Файл
- Йти до Зберегти як
- Виберіть Розташування де ви хочете зберегти електронну пошту
- Введіть файл ім'я
- Виберіть файл типу
Проблема в тому Outlook не включає PDF як один із типів збереження за замовчуванням.
Як перетворити електронні листи Outlook у PDF?
1. Використовуйте утиліту Microsoft Print To PDF
Microsoft Print To PDF Утиліта, що входить до складу Windows 10, дозволяє надрукувати будь-яке повідомлення електронної пошти безпосередньо в PDF.
Ви можете зробити це, виконавши такі дії:
- Відкрийте повідомлення, яке потрібно зберегти
- Натисніть на Файл
- Виберіть Друк
- Вибирайте Microsoft Print у PDF
- Виберіть Друк
- Зберегти вихідні дані як відкриється вікно
- Виберіть Розташування де ви хочете зберегти електронну пошту
- Введіть файл ім'я
- Клацніть Зберегти
Потрібен поштовий клієнт, який не такий обмежений? Перегляньте цей список наших найкращих виборів!
Для тих, хто не має Windows 10
- Збережіть повідомлення електронної пошти як файл HTML
- Відкрийте цей файл у Microsoft Word
- Використовуйте функцію Зберегти як у програмі Word, щоб зберегти електронне повідомлення у вигляді PDF-файлу
2. Використовуйте сторонні надбудови для Microsoft Outlook
Доступно багато надбудов Microsoft Outlook, які дозволять вам зберігати електронні листи безпосередньо в PDF. Крім того, є багато професійних читачів та менеджерів PDF, які також встановлюватимуть надбудову Outlook під час процесу налаштування.
Що стосується суворого збереження електронних листів у форматі PDF, це рішення справді є найшвидшим. Однак встановлення забагато надбудов може спричинити проблеми з вашим клієнтом Microsoft Outlook.
3. Використовуйте сторонній конвертер PST в PDF
Деякі з вас можуть не знати, що Microsoft Outlook зберігає ваші електронні листи на ПК, а також у визначеному місці. Ці електронні листи зберігаються у файлі PST, який можна відкрити лише за допомогою програм Outlook або PST.
Ви можете скористатися інструментом перетворення сторонніх PST в PDF, оскільки вони доступні як для клієнтів, що завантажуються для ПК, так і як веб-програми в Інтернеті.
Чи знайшли ви новий спосіб перетворення електронної пошти Outlook у файли PDF? Повідомте нас у розділі коментарів нижче.
Питання що часто задаються
Microsoft Outlook - це спеціальний менеджер персональної інформації та поштовий клієнт.
Залежно від місця їх зберігання, електронні листи Outlook можуть зберігатися як файли PST або OST.
Є багато інші програми PIM там настільки ж хороший, або кращий, ніж Outlook.
