Як знайти різницю між двома датами в Microsoft Excel

У вас може бути величезний аркуш Excel, на якому є дані всіх учнів школи. Можливо, вам знадобиться створити новий стовпець з іменем Вік в якому має бути вказано вік кожного учня. Зробити це вручну навіть не думається. Або, припустимо, у вас є аркуш Excel, на якому вказані дати вступу всіх співробітників компанії, і вам потрібно знайти їх стаж роботи та помістити результати в інший стовпець. Обидва згадані тут сценарії вимагають виконання деяких розрахунків на вказану дату, щоб створити значення для іншого стовпця.

У цій статті ми пояснюємо за допомогою кількох простих кроків, як можна легко знайти різницю між 2 датами та заповнити значення для іншого стовпця з отриманих результатів. Сподіваюся, вам сподобається читати статтю.

Рішення

Крок 1: спочатку відкрийте аркуш Excel, на якому є дати, відмінності між якими потрібно знайти.

У наведеному нижче прикладі у мене є аркуш Excel зі списком співробітників, чиї дати приєднання доступні. З дати вступу мені потрібно знайти їхні роки служби. Для цього я візьму поточну дату та відніму дату приєднання від поточної дати. Давайте подивимося, як ми можемо доручити Excel робити те ж саме.

Для цього, по-перше, подвійне клацання на перша клітинка з Роки служби стовпець, щоб змінити його значення.

Крок 2: Як далі, копіювати і вставляти наведену нижче формулу в клітинку, як показано нижче.

=DATEDIF(B2,ЗАРАЗ(),"Y")

Тут, якщо вашої дати немає в клітинці B2, вам потрібно вкажіть точний ідентифікатор комірки дати всередині формули.

ЗАРАЗ() функція повертає системну дату, яка буде використана для визначення різниці.

Ю є роками. Цей параметр використовується для визначення різниці в датах у роках. Інші параметри замість цього параметра є М і D, відповідно для різниця в місяцях і для різниця в днях.

Крок 3: Після того, як ви введете формулу, просто клацніть в іншому місці, і ви зможете побачити цю клітинку вибраний вами, заповнюється значенням різниці між вибраною датою приєднання та поточною дата. У прикладі нижче це 1.

Примітка: Якщо ваша формула не працює, вам потрібно переконатися, що формат дати у введеній комірці правильний. Тобто, у наведеному вище прикладі, якщо дати в стовпці ім Дата приєднання не в Дата формат, то ваша формула не працюватиме.

Крок 4: Тепер, клацніть на клітинка ще раз. Цього разу шукайте a невеликий квадрат значок на нижній правий кут з межі клітин. Натисніть на нього та перетягніть його вниз щоб застосувати ту саму формулу до всіх клітинок в одному стовпці.

Крок 5: як тільки ви перетягнете формулу вниз, усі клітинки будуть заповнені різницею в роках.

Крок 6: Так само, як знайти різницю в роках, ви також можете знайти різницю в місяцях. Для цього треба замінити Y у формулі =DATEDIF(B2,NOW(),”Y”) з М. Отже, остаточна формула буде такою, як показано нижче.

=DATEDIF(B2,ЗАРАЗ(),"M")

Крок 7: Інший варіант – замінити М з д. І це дозволить знайти різницю між датами в днях. Остаточна формула в цьому випадку буде наступною.

=DATEDIF(B2,ЗАРАЗ(),"D")

Крок 8: Ви можете так само, як у кроці 5 виберіть і перетягніть формулу вниз щоб застосувати його до стовпця, як показано на знімку екрана нижче.

Додаткове печиво: Якщо у вашому аркуші Excel є 2 дати, і ви хочете знайти різницю між ними, замість того, щоб використовувати функцію NOW() для пошуку поточної дати, ви можете просто вказати ідентифікатор комірки, яка містить другу дату. Наприклад, якщо у вас є перше побачення в клітинці B2, а друге побачення в клітинці C2, і ви хочете знайти різницю між цими двома датами в днів формат, тоді ваша формула буде такою.

=DATEDIF(B2,C2,"D")

Будь ласка, повідомте нам, якщо у вас виникли занепокоєння щодо будь-якого з докладних кроків. Ми раді допомогти. Слідкуйте за оновленнями, щоб отримати додаткові поради, підказки та інструкції.