Як вирішити проблеми друку Microsoft Excel

Більшість користувачів стикаються з проблемами друку в Excel. Припустимо, ви надаєте аркуш Excel для друку, і ви бачите, що звіти про друк не містять усіх стовпців з електронної таблиці, або вона, можливо, надрукувала половину вмісту на одному аркуші та іншої половини на інших аркушах або може бути неправильна орієнтація макета, через яку повні дані не містяться на одному аркуші тощо Крім того, виникають різні проблеми друку, які розчаровують користувача. Але це можна легко вирішити, зробивши кілька модифікацій перед друком, наприклад, використовуючи параметри масштабу або налаштування полів. Тож у цій статті ми дізнаємося, як налаштувати параметри Excel перед друком електронних таблиць Excel.

Порада 1. Перевірте попередній перегляд сторінки

Перш за все, якщо ви хочете роздрукувати сторінку, перед натисканням кнопки друку завжди рекомендується перевірити попередній перегляд сторінки в попередньому перегляді друку.

Крок 1: Щоб переглянути попередній перегляд, використовуйте клавіші Ctrl + F2 одночасно. Або ви також можете натиснути кнопку «Файл» у верхній частині електронної таблиці та вибрати параметр «Друк».

Крок 2: Тепер ви можете переглянути попередній перегляд друку та перевірити, чи має звіт відповідну орієнтацію.

Порада 2. Зменшіть поля сторінки

Також важлива орієнтація сторінки. Зазвичай, якщо під час друку у вас є більше стовпців у Excel, звіт буде в альбомній орієнтації, і ви очікуєте, що він буде у книжковій. Тож спробуй зменшити маржу споживати менше місця.

Крок 1: на стрічці Excel натисніть на Вкладка «Макет сторінки».. Під ним є варіант під назвою Поля натисніть на нього.

Крок 2: Щоб зменшити простір, натисніть на Вузький параметр, який звужує простір поля. Або, щоб налаштувати його самостійно, ви можете натиснути Користувацькі поля.

Порада 3. Установіть область друку в Excel

Виберіть єдину область, яку потрібно надрукувати. Іноді бувають області, які надруковані неправильно, тому спочатку очистіть область, а потім виберіть відповідну.

Крок 1: на стрічці Excel натисніть на Вкладка «Макет сторінки». Під ним натисніть на область друку і виберіть опцію ЯсноОбласть друку. Це призведе до видалення виділеної області.

Крок 2: Зараз виберіть тільки площа який ви хочете надрукувати, потім натисніть на Область друку на вкладці Макет сторінки та виберіть Встановити ДрукПлоща.

Порада 4. Додайте розриви сторінки, щоб розділити на частини

Припустимо, у вас є величезні дані з більшою кількістю рядків і стовпців, тоді коли ви друкуєте електронну таблицю, дані будуть надруковані нерівномірно. Тому переконайтеся, що ви вручну додали розриви сторінок там, де ви хочете, щоб набір даних був на одній сторінці.

Крок 1: Виберіть цілий рядок і цілий стовпець, куди потрібно додати точку розриву, і натисніть на Вкладка «Макет сторінки». Виберіть Перерви піктограму і натисніть на Вставити розрив сторінки.

Крок 2: Щоб видалити розриви сторінки, натисніть на Вкладка «Макет сторінки». Виберіть Перерви піктограму і натисніть на Видалити розрив сторінки.

Крок 3: Якщо ви хочете видалити розриви сторінок для більшої кількості сторінок, натисніть на Вкладка «Макет сторінки». Виберіть Перерви піктограму і натисніть на Скинути всі розриви сторінки.

Порада 5. Використовуйте параметри масштабування Excel

Використовуйте параметри масштабування, такі як регулювання висоти, довжини та ширини електронної таблиці. Ви також можете встановити кількість сторінок, які потрібно надрукувати, а також використовувати такі параметри, як розміщення двох сторінок в одному кадрі тощо.

Крок 1: Якщо ви хочете зменшити ширину сторінки та налаштувати дві чи більше електронних таблиць на одній сторінці, натисніть на вкладка "Макет сторінки", в Ширина та виберіть потрібний варіант зі списку.

Крок 2: Якщо ви хочете зменшити довжину сторінки та налаштувати дві великі електронні таблиці на одній сторінці, натисніть на вкладка "Макет сторінки", в Висота та виберіть потрібний варіант зі списку. Але зверніть увагу, що читати дані важко, оскільки Excel зменшено, щоб вмістити дані на одній сторінці.

Крок 3: Ви навіть можете змінити висоту та ширину сторінки за допомогою параметра Масштаб. Для цього перейдіть до Вкладка «Макет сторінки». і в Масштаб опція введіть деяке значення у відсотках, наприклад 60%.

Порада 6. Використовуйте параметр налаштування сторінки Excel

Використовуючи параметр налаштування сторінки Excel, ви можете виконувати більше дій щодо налаштування сторінки, а також усі описані вище параметри також можна знайти в цьому вікні налаштування сторінки.

Крок 1: Перейдіть до вкладка "Макет сторінки", там можна побачити а маленька стрілка у нижній частині стрічки з правого боку натисніть на неї.

Крок 2: Це відкриє Налаштування сторінки діалогове вікно. Тут у вас є різні вкладки, як-от Сторінка, Поля, Верхній/Нижній колонтитул і Аркуш.

Крок 3: Сторінка На вкладці є параметри масштабування, і ви також можете налаштувати розмір паперу.

Крок 4: The лист вкладка має кілька опцій, як-от встановити область друку, встановити порядок сторінки тощо.

Крок 5: Аналогічно вкладки «Поля» та «Колонтитул» мають різні параметри для налаштування полів, як-от верхнє, ліве праворуч, центр, верхній колонтитул, простір у нижньому колонтитулі тощо.

Це воно! Сподіваюся, ця стаття допомогла вам і виконала вашу роботу ідеально. Дякую і приємного читання!!!