Як відсортувати список імен за алфавітом на основі імені та прізвища в MS Word

Сортувати список на основі одного поля легко. Ви можете відразу скористатися функцією сортування в Microsoft Word. Але що робити, якщо у вас є 2 поля, за якими вам потрібно відсортувати список? Наприклад, припустимо, що у вас є список імен, імен, які мають першу і другу частини. Ви хочете відсортувати імена на основі першої частини, і якщо є 2 назви з однаковою першою частиною, ви хочете відсортувати їх на основі другої частини наступної. Що ж, у цьому випадку справді звичайне сортування не дасть вам бажаних результатів.

У цій статті ми пояснюємо за допомогою кількох дуже простих кроків, як можна легко сортувати список імен за алфавітом у документі Microsoft Word на основі імен та прізвищ. Сподіваюся, вам сподобається!

Рішення

Крок 1: По-перше, відкрийте слово Документ, який містить список імен та прізвищ, які потрібно відсортувати.

Потім натисніть на ДОМА вкладку у верхній частині вікна, а потім клацніть на Замінити значок під ДОМА табл.

Крок 2: На Знайти та замінити вікно, натисніть на Замінити вкладка посередині.

Потім натисніть на Знайти що текстове поле і поставте a пробіл там.

Тепер натисніть на Замінитиз текстове поле один раз, а потім натисніть на Детальніше >> кнопку під ним.

Крок 3: Як далі, клацніть спадне меню з назвою Особливий і вибрати Символ вкладки зі списку опцій.

Крок 4: Тепер ви зможете це побачити ^т заповнюється всередині Замінити текстове поле. Натисніть на Замінити все кнопку, якщо ви закінчили.

Крок 5: Тепер ви отримаєте повідомлення підтвердження про те, що всі входження пробілу тепер замінено символом табуляції. Натисніть на добре кнопку. Тепер база готова.

Крок 6: Якщо ви подивитеся на список ваших імен, ви побачите, що імена та прізвища тепер розділені символами табуляції замість пробілів. Це потрібно, щоб правильно розрізняти ім’я та прізвище під час сортування.

Крок 7: Як далі, натисніть на ДОМА вкладку вгорі, а потім натисніть на Сортувати значка, як показано на скріншоті нижче.

Крок 8: Тепер про Сортувати текст вікно, під Сортувати за розділ, виберіть Поле 1. Це дозволить Word відсортувати ваш список на основі імені.

Тепер під розділом Потім мимо, виберіть Поле 2 для другого спадного меню.

Тепер ваш список буде відсортований спочатку за першим іменем, а потім другий буде надано перевагу другому імені. Тобто, якщо у вашому списку є 2 імена Джіні Візлі та Джіні Мураха, то першим буде Джіні Ані, а наступним — Джіні Візлі.

За замовчуванням сортування буде в порядку зростання, але у вас є можливість вибрати зі зростанням або спаданням наказів.

Після того, як ви все зробили, натисніть добре кнопку, щоб продовжити сортування.

Примітка: Таким чином можна сортувати до 3 полів.

Крок 9: Ось ти де! Ваш список тепер успішно відсортований за іменами та прізвищами. Насолоджуйтесь!

Примітка: Після того, як усе сортування буде виконано, ви можете повернути символи табуляції, які ми використовували для створення полів імені та прізвища, до самих пробілів. Для цього просто натисніть на Замінити значок під Додому вкладку, як детально описано в Крок 1 спочатку.

Потім виберіть Замінити вкладка з Знайти та замінити вікно. В Знайти що текстове поле, скопіюйте та вставте або введіть ^т, і в Замінитиз текстове вікно, введіть пробіл. Нарешті, натисніть Замінити все кнопку.

Це воно. Усі символи табуляції тепер будуть замінені символами пробілу, як це було спочатку до того, як ми почали сортування.

Сподіваюся, вам було цікаво читати статтю. Будь ласка, повертайтеся, щоб отримати більше порад, підказок та інструкцій.