Скажімо, у вас є вимога, коли ви повинні збирати дані від 50 людей. Ви можете надіслати їм файл Word, який вони зможуть легко заповнити. Але вам потрібно, щоб форматування та вирівнювання та все інше було ідентичним у всіх 50 документах. Що ж, якщо ви дасте необроблений файл Word цим 50 людям, замість 50 однакових документів, ви отримаєте 50 абсолютно різних документів, що й казати. Отже, чи є рішення? Звичайно, ви знаєте, що у нас завжди є рішення саме для вас! Поговоримо про шаблони!
Шаблон Word – ідеальне рішення для вашого квесту. Використовуючи шаблон Word, ви можете запропонувати користувачеві ввести деякі дані, коли він відкриває документ шаблону. Вони можуть ввести дані у вікно підказки користувача, і ці дані будуть автоматично вставлені у ваш документ Word. Звучить легко, але думати надто складно для реалізації? Ну, коли ми тут, про що ти хвилюєшся?
У цій статті ми збираємося пояснити процес створення інтерактивного шаблону Word, який запропонує користувачам вводити, за допомогою прикладу. Для прикладу потрібен шаблон, який запропонує користувачеві ввести своє ім’я, вік та рідну мову через поля підказок користувача. Після того, як користувач введе дані, вони використовуються для автоматичного заповнення необхідних полів у документі Word.
У використаному прикладі у мене вже є готовий базовий дизайн, я додав лише титульну сторінку та додав деякі дані. Ви можете створити власний дизайн і визначити поля, які потрібно заповнити, використовуючи свій шаблон.
Крок 1: Після того, як у вас буде готовий дизайн, ви можете створити розділ текстового поля, як показано на знімку екрана нижче, для якого потрібні дані про користувача. Пам’ятайте, що це приклад сторінки, ви можете мати скільки завгодно сторінок.
Крок 2: Тепер давайте введемо код, який запропонує користувачеві ввести.
Потрібно натискати клавіші CTRL + F9 спочатку. Це дозволить вставити фігурні дужки. Введення { } не спрацює. CTRL + F9 потрібно натиснути разом.
Після того, як фігурні дужки вставлені, введіть наступне:
ЗАПОВНИТИ ""
Примітка: Замінити з повідомленням підказки користувача за вашим вибором. Але пам'ятайте ЗАПОВНИТИ ключове слово і подвійні лапки які слідують за ним є обов'язковими.
У наведеному нижче прикладі мій код буде виглядати так { FILLIN “Введіть своє ім’я” }.
РЕКЛАМА
Крок 3: Ви також можете додати будь-яку кількість рядків. Я додав ще один рядок, щоб прийняти вік користувача. Для цього я написав код { FILLIN “Введіть вік” }. Пам'ятайте CTRL + F9 тут також обов'язково вставляти фігурні дужки.
Крок 4: Як і в наведених вище кроках, я додав ще один рядок за допомогою CTRL + F9 прийняти рідну мову користувача. Для цього мій код { FILLIN “Рідна” }.
Крок 5: Після того, як ви налаштуєте весь код, у вас технічно готовий шаблон. Зробимо це офіційним, зберігши ваш шаблон. Натисніть на ФАЙЛ вкладка вгорі.
Крок 6: Від ліворуч на навігаційній панелі, натисніть на Зберегти як і натисніть на кнопку з правого боку вікна Огляд кнопку.
Крок 7: Як далі, дати будь-яке ім'я файлу шаблону. Але переконайтеся, що ви вибрали Word шаблон (*.dotx) від Зберегти як тип спадне меню. Це більшістьважливий частина.
Крок 8: Після того, як ви встановили тип файлу як dotx, давайте перейдіть до місця розташування де ви хочете зберегти файл шаблону.
Вибравши місце розташування, натисніть кнопку Зберегти кнопку.
Крок 9: Це воно. Тепер ваш шаблон Word успішно збережено. Відтепер за допомогою цього шаблону ви можете створювати скільки завгодно документів.
Тепер давайте подивимося, як ви можете використовувати цей шаблон для створення та збереження нового документа Word.
Подвійне клацання у файлі шаблону, який ви щойно створили, щоб відкрити його.
Крок 10: Після відкриття вам буде запропоновано ввести всі дані, необхідні для шаблону. Відповідно до прикладу в цій статті, спочатку потрібно ввести своє ім’я. Натисніть на Введіть ключ або добре кнопку, коли ви закінчите.
Крок 11: Далі введіть вік. Натисніть на Введіть ключ.
Крок 12: Нарешті, введіть Native. Тут також, коли ви закінчите, ви можете натиснути кнопку Введіть або ви можете натиснути на кнопку добре кнопку.
Крок 13: Ось так! Тепер ви можете побачити, що ваші дані автоматично заповнюються за допомогою створеного вами шаблону Word.
Крок 14: Тепер, щоб зберегти документ, натисніть вкладку з назвою ФАЙЛ з верхньої панелі.
Крок 15: Як далі, натисніть на Зберегти як варіант з ліворуч вікно, а потім натисніть на Огляд кнопку.
Крок 16: В Зберегти як вікно, вам потрібно перейдіть до місця розташування де ви хочете зберегти новий документ.
Потім у Ім'я файлу введіть будь-яку назву на ваш вибір. The типу файлу за замовчуванням буде встановлено значення docx.
Після того, як ви все зробили, натисніть Зберегти кнопку. Це збереже ваш документ.
Аналогічно, ви можете створити скільки завгодно документів, використовуючи створений вами шаблон. Щоразу, коли ви хочете створити новий документ, використовуючи той самий шаблон, вам просто потрібно двічі клацнути та відкрити шаблон документа, а потім почати вводити дані, які вас просять ввести. Насолоджуйтесь!
Будь ласка, повідомте нам у розділі коментарів, якщо у вас виникли проблеми після будь-якого із згаданих кроків. Нас завжди залишає лише коментар!
Крок 1 - Завантажте інструмент відновлення ПК Restoro звідси
Крок 2. Натисніть «Почати сканування», щоб автоматично знайти та виправити будь-яку проблему ПК.
