Як автоматично додати «Зміст» до документа Microsoft Word

Який би це не був документ, якщо він не має Зміст Розділ, безперечно, буде важко переміщатися по ньому. Що робить Microsoft Word дуже особливим, так це його простота і здатність значно полегшувати роботу користувачів. При цьому Microsoft Word безсумнівно має вбудований метод, за допомогою якого користувачі можуть вставляти ідеально сформований текст Зміст у свої документи Word. що робить його ще більш привабливим, так це той факт, що Зміст можна автоматично оновлювати, навіть якщо ви внесете будь-які зміни у свій документ після його вставки.

У цій статті ми детально пояснюємо, як можна легко вставити Зміст розділу вашого документа Word, як оновлювати його автоматично, коли вміст документа змінюється, і як переміщатися по документу за допомогою Зміст. Читайте далі, щоб оволодіти цим супер дивовижним слово трюк.

Примітка: Зміст створюється на основі заголовків вашого документа Word.

Розділ 1: Як автоматично створити зміст у вашому документі Word

Крок 1: По-перше, переконайтеся, що у вас є Основна конструкція готова з усіма заголовками та підзаголовками на місці, як Зміст розділ створюється на основі заголовків у вашому документі.

У наведеному нижче прикладі ми маємо документ із заголовками, підзаголовками та підзаголовками. Під кожним із цих заголовків також може бути текст. Для простоти ми додали лише заголовки розділів.

Крок 2: як далі, використовуйте вкладки форматування заголовків на верхній стрічці для правильно форматувати заголовки.

Спочатку натисніть кнопку CTRL ключ вниз. Тепер клацніть і виберіть усі основні заголовки. Після того, як усі основні заголовки вибрано, натисніть на Заголовок 1 стиль форматування на верхній стрічці.

Крок 3: Так само, як ви відформатували заголовок 1, виберіть усі вторинні заголовки далі а потім натисніть на Заголовок 2 стиль форматування вгорі.

Крок 4: Тоді виберіть усі третинні заголовки і відформатувати їх за допомогою Заголовок 3 форматування. Аналогічно, ви можете форматувати скільки завгодно рівнів заголовка.

Кроки з 5 по 7 є необов’язковими. Ці кроки використовуються для налаштування стилю форматування заголовка. Якщо ви не бажаєте умовно налаштовувати свої заголовки, тоді ви можете перейти до кроку 8, пропускаючи кроки 5, 6 і 7.

Крок 5: По-перше, будь-яким чином відформатуйте свій заголовок 1 ти хочеш. Ви можете використовувати опції, доступні в ДОМА вкладку для цієї мети. Наприклад, ви можете змінити колір шрифту, ви можете зробити його напівжирним, виділити курсивом, підкреслити, збільшити чи зменшити, змінити тип шрифту тощо.

Після того, як ви відформатували заголовок відповідно до ваших уподобань, клацніть і виберіть текст.

Вибравши текст, клацніть правою кнопкою миші на його відповідне форматування заголовка, в цьому випадку Заголовок 1, а потім натисніть відповідну опцію Оновіть заголовок 1 до відповідності вибору.

Крок 6: це миттєво застосуватиме форматування заголовка до всіх ваших Заголовок 1 тексти.

Крок 7: Ви також можете застосувати форматування тексту до всіх заголовків у вашому документі, скажімо, заголовок 1, заголовок 2, заголовок 3 тощо.

Крок 8: Коли все готово, натисніть на початкову точку вашого документа. Це буде найперший пункт у першому рядку всього вашого документа.

Після цього натисніть на ВСТАВИТИ вкладку вгорі, а потім натисніть кнопку Розрив сторінки як показано на скріншоті нижче.

Крок 9: Попередній крок додасть a порожня сторінка перед сторінкою 1 вашого документа.

Крок 10: Тепер давайте додамо Зміст.

Для того, клацніть на порожня сторінка що ви щойно створили. Потім натисніть на ЛІТЕРАТУРА вкладка вгорі.

Далі натисніть на кнопку спадного меню з назвою Зміст. Виберіть a формат на ваш вибір. Ми вирішили скористатися другим форматом, тобто Автоматична таблиця 2.

Крок 11: Браво! Ви можете бачити, що Зміст Тепер розділ автоматично додається до вашого документа разом із відповідними номерами сторінок. Так, це дійсно так просто.

Примітка: Зміст додається на сторінку 1 документа, а фактичний документ починається зі сторінки 2.

Розділ 2: Як оновити зміст, якщо в заголовки документів внесено якісь зміни

Тепер, припустимо, ви оновили заголовки розділів документів. Скажімо, ви додали ще один розділ в кінці документа. У цьому випадку вам потрібно оновити Зміст, але це також автоматично. Ви можете виконати наведені нижче дії, щоб ідеально виконати це завдання.

Крок 1: По-перше, додати додатковий заголовок розділу або змінювати в існуючий заголовок розділу.

Тоді клацніть на Зміст десь розкрити Кнопка Оновити таблицю на вершині. Натисніть на цьому.

В Оновити зміст вікно, виберіть радіокнопку відповідний варіанту Оновити всю таблицю і натисніть на добре кнопку.

Крок 2: Тепер ви можете побачити, що Зміст тепер автоматично оновлюється.

Розділ 3: Як переміщатися по документу за допомогою змісту

Як тільки у вас є Зміст готовий, просто наведіть курсор над ним. Тепер ви побачите невелике повідомлення про те, що потрібно CTRL + клац на рядку, на який ви навели курсор, щоб перейти за посиланням.

Так просто наведіть курсор на будь-який рядок у змісті і потім CTRL + клац його, щоб перейти до його фактичного розташування в документі. Так, навігація по всьому величезна слово документ не може бути простішим, ніж це!

Будь ласка, повідомте нам у розділі коментарів, чи знайшли ви стаття корисною.

Продовжуйте повертатися, щоб отримати додаткові прийоми, поради та інструкції.