Як видалити порожні рядки в Microsoft Excel: швидко та легко

Ніхто не має аргументів, коли мова йде про порожні рядки на аркушах Excel. Звичайно, вони доставляють величезну неприємність. Збір даних із файлу Excel, який має порожні рядки, може призвести до помилок. Якщо є якісь процедури автоматизації, безумовно, порожні рядки створять багато проблем. Будь-якою ціною кожен хоче, щоб пусті рядки зникли, і це теж з мінімальними кроками.

Тож як можна швидко позбутися цих проблем, які створюють проблеми? Що ж, ми не будемо давати вам жодного рішення для цього, натомість ми дамо вам 5 рішень, з яких ви зможете вибрати свій улюблений!

Читайте далі, щоб дізнатися, як можна легко видалити порожні рядки з аркушів Excel за допомогою найпростіших кроків за допомогою 5 різних методів.

Рішення 1. Вибравши та видаливши порожні рядки вручну

Ми знаємо, що ніхто не любить нічого ручного, і що сьогодні все це автоматизація. Але якщо потрібно видалити лише пару порожніх рядків, ви можете розглянути можливість видалення вручну.

Щоб вручну видалити порожні рядки, по-перше, утримуйте клавішу CTRL. Тримайте натиснутою клавішу CTRL і cоблизувати на головах порожні рядки які ви хочете видалити. Ви навіть можете вибрати інші небажані рядки, вони не повинні бути порожніми, щоб їх видалити.

Просто вибрано всі рядки, які потрібно видалити клацніть правою кнопкою миші і натисніть на Видалити варіант. Ось і все, усі вибрані рядки тепер будуть видалені.

Рішення 2. Використання спеціальної функції Go To

The Перейти до спеціального функція корисна для багатьох цілей. Але сьогодні ми збираємося використовувати його, щоб знайти порожні рядки у вашому Excel і видалити їх усі відразу.

Крок 1: По-перше, переконайтеся, що ви на ДОМА вкладку вашої таблиці Excel. Як далі, назустріч правий кут у вікні, знайдіть і натисніть на Бінокль значок для Знайдіть і виберіть і вибрати Йти до зі спадного меню.

Крок 2: В Йти до вікно, натисніть на кнопку з ім’ям Особливий.

Крок 3: Виберіть перемикач, що відповідає Заготовки і натисніть на добре кнопку.

Крок 4: Якщо ви зараз подивитеся на аркуш Excel, ви побачите, що всі порожні рядки вибираються автоматично.

Ви можете видалити їх клацніть правою кнопкою миші кудись і вдарив Видалити варіант.

Або ви можете натиснути на Видалити кнопку на верхній стрічці, як показано на знімку екрана нижче.

Крок 5: Ось ти де! Усі ваші порожні рядки зникли!

Рішення 3: Метод через фільтр

У цьому методі ми збираємося відфільтрувати ваші стовпці на основі порожніх рядків, а потім видалимо отримані результати.

Крок 1: По-перше, натисніть на заголовок стовпця який містить порожні рядки. Далі переконайтеся, що ви на ДОМА табл.

Тепер знайдіть і натисніть кнопку, на якій написано Сортувати та фільтрувати. Ця кнопка знаходиться у верхньому правому куті вікна Excel.

У спадному списку натисніть на Фільтр варіант.

Крок 2: Тепер у вас буде стрілка спадного меню, пов’язана з вибраним стовпцем. Натисніть на це стрілка спадного меню щоб застосувати фільтр.

Крок 3: Як далі, поставте прапорець, що відповідає тільки Заготовки а потім натисніть на добре кнопку.

Крок 4: Тепер вам будуть показані лише ті рядки, які є порожніми. Ви можете визначити це за синій номер маркування у заголовках рядків. Перетягніть і виберіть усі з них. А потім натисніть на Видалити спадний список на верхній стрічці, а потім, нарешті, натисніть кнопку Видалити рядки аркуша варіант.

Крок 5: Щоб переглянути інші рядки, які містять дані, давайте зніміть фільтр ми подали заявку. Для цього ще раз клацніть на Сортувати та фільтрувати спадне меню з верхньої стрічки, а потім натисніть на Фільтр варіант. Це призведе до вимкнення фільтра.

Крок 6: Це воно. Тепер у вас є останні рядки, які не є порожніми.

Рішення 4: Метод сортування

Це ще один простий метод, коли ви сортуєте весь аркуш Excel і штовхаєте порожні рядки вниз, щоб їх можна було просто проігнорувати.

Крок 1: Виберіть будь-який стовпець, який має порожні значення, натиснувши на заголовок стовпця.

У наведеному нижче прикладі натиснувши на Е вибирає весь стовпець.

Вибравши стовпець, переконайтеся, що ви на ДОМА табл. Потім натисніть на Сортувати та фільтрувати спадне меню та, нарешті, натисніть на Сортувати від найменшого до найбільшого варіант.

Крок 2: Коли ви отримаєте Попередження про сортування діалоговому вікні виберіть радіо-кнопка відповідний варіанту Розгорніть вибір а потім натисніть на Сортувати кнопка для сортування аркуша.

Крок 3: на відсортованому аркуші всі порожні рядки будуть зсунуті вниз, і ви можете просто проігнорувати їх.

Рішення 5. Використання функції пошуку та заміни

Цей метод дуже схожий на Йти доОсобливий метод. У цьому методі ми також знаходимо порожні рядки, а потім видаляємо їх усі відразу.

Крок 1: Натисніть клавіші CTRL + F водночас виховувати Знайти та замінити вікно.

Коли він з’явиться, натисніть на кнопку з назвою Параметри >>.

Крок 2: Залишити Знайти що текстове поле пусте.

У спадному меню, пов’язаному з опцією Всередині, виберіть лист.

Також для Подивітьсяв спадне меню, виберіть Цінності.

Перевірте в прапорець за варіант Зіставте весь вміст клітинки.

Нарешті, натисніть кнопку Знайти все кнопку.

Крок 3: Попередній крок повертає всі порожні рядки в розділі результатів пошуку.

Натисніть на одному з результатів пошуку, а потім натисніть клавіші CTRL + A одночасно щоб вибрати їх усіх. Тепер ви можете натиснути Закрити кнопка для Знайти та замінити вікно, щоб закрити його.

Якщо ви зараз подивитеся на аркуш Excel, ви побачите, що все виділені порожні рядки і виділено.

Крок 4: Тепер, як завжди, ви можете клацніть правою кнопкою миші десь і натисніть на Видалити у контекстному меню правою кнопкою миші або ви можете натиснути кнопку спадного меню Видалити і вибрати Видалити рядки аркуша щоб видалити всі виділені порожні рядки відразу.

Усі методи, перераховані в цій статті, прості, але нашим особистим фаворитом є метод 4, метод сортування. У вас теж є улюблений? Будь ласка, розкажіть нам також у розділі коментарів.

Сподіваюся, ви знайшли статтю корисною.