Як додати спадне меню в Microsoft Excel

Ви можете бути збирачем даних у своїй організації, у школі чи коледжі. Можливо, у вас є файл Excel, і цей файл може знадобитися заповнити так багато різних людей. Те, як люди вводять дані, залежить від них і може містити багато помилок і навіть дані, які можуть бути не в необхідному діапазоні. Зрештою, у вас може виникнути найгірший головний біль від виправлення та заміни всіх даних у світі.

Отже, чи є спосіб, як ви можете обмежити дані, які можна ввести в певну клітинку, наприклад, застосувати розкривний список? Після того, як ви застосуєте спадне меню для певної клітинки, дані можна вводити в цю клітинку, лише залишаючись у межах спадного меню.

У цій статті ми пояснюємо за допомогою кількох простих кроків, як можна легко додати спадне меню до клітинок Excel. Сподіваюся, стаття буде вам корисною.

Як додати спадне меню в Excel

Крок 1: прямо біля значка меню «Пуск» Windows натисніть на Пошук значок на панелі завдань.

Крок 2: у вікні рядка пошуку знайдіть Microsoft excel та натисніть Excel від Найкращий матч розділ.

Крок 3: Після запуску Excel ми почнемо зі створення вмісту спадного меню. Ми створимо його на Аркуш 2 Excel, у цьому прикладі. Для цього натисніть на Аркуш 2 у нижній частині вікна Excel, як показано на скріншоті нижче.

Крок 4: Тепер на Аркуші 2, введіть у спадному менюзміст де завгодно. Я використовував стовпець А, щоб ввести свій вміст.

Крок 5: Коли ви підготуєте джерело спадного меню, давайте використаємо цей вихідний вміст у нашій головній таблиці Excel.

Для цього натисніть на Аркуш 1 у нижній частині вікна, а потім виділіть усі клітинки де потрібно застосувати спадне меню. Або, якщо ви хочете, щоб спадне меню було застосовано до однієї клітинки, просто клацніть по ній.

У наведеному нижче прикладі у мене є стовпець з назвою Автор і я вибрав кілька клітинок від A2 до A13, і я хочу, щоб спадне меню було застосовано до кожної з цих клітинок.

Крок 6: Ще раз переконайтеся, що ваші клітинки виділено. Ви можете вибрати навіть одну клітинку, це цілком нормально.

Як далі, натисніть на ДАНІ вкладка на верхній панелі. Тепер натисніть на Розкривне меню Перевірка даних а потім натисніть на Перевірка даних варіант.

Крок 7: Тепер перед вами відкриється вікно перевірки даних. Натисніть на Налаштування спочатку вкладка. Тепер у спадному меню, пов’язаному з опцією Дозволити, натисніть на названий варіант Список. Нарешті, натисніть на Джерело, щоб вибрати список джерел.

Якщо у вас виникли сумніви, перегляньте скріншот нижче.

Крок 8: Ви зможете побачити Перевірка даних вікно (позначене зеленим), зараз у цьому вікні нічого не робити.

Оскільки джерело спадного меню знаходиться на Аркуші 2, натисніть на Аркуш 2 спочатку.

Крок 9: Тепер просто перетягніть і виділіть клітинки що ви підготували раніше. Після вибору вихідних осередків вікно Перевірка даних буде автоматично заповнено. Нарешті, натисніть на джерелозначок ще раз.

Крок 10: повернувшись у вікно перевірки даних, ви побачите, що ваш список джерел заповнено. Просто натисніть добре кнопку.

Крок 11: Тепер ви повернетеся до свого основного аркуша, який є Аркуш 1. Віола, тепер ви можете побачити, що до всіх клітинок, які ви спочатку вибрали, тепер застосовано спадне меню.

Кожній із цих клітинок можна призначити лише значення у спадному меню джерела. Насолоджуйтесь!

Якщо ви спробуєте двічі клацнути клітинку, а потім спробуєте ввести деяке значення, якого немає у спадному джерелі, ви отримаєте повідомлення Введене значення недійсне. Таким чином досягається мета обмеження значень, які можна ввести в комірку.

Будь ласка, повідомте нам у розділі коментарів, чи знайшли ви стаття корисною.

Слідкуйте за оновленнями, щоб отримати додаткові прийоми та поради.