- Програмне забезпечення для співпраці стало більш важливим, ніж будь-коли в будь-якій компанії. Однак майте на увазі, що програмні засоби не завжди роблять те, що заявляють.
- Хороше програмне забезпечення цього типу запропонує різноманітні інструменти, завдяки яким віддалена робота здається співпрацею в офісі.
- Управління завданнями та призначення завдань є дуже важливим елементом програмного забезпечення для співпраці, і всі варіанти, які ми представляємо вам, охоплюють цю тему.
- Прочитавши цю статтю, ви без проблем допоможете прийняти обґрунтоване рішення, яке відповідає вимогам вашого малого бізнесу.
- Шифрування на банківському рівні та повна конфіденційність
- Багатоплатформна підтримка для всіх основних операційних систем
- Швидка та інтуїтивна передача файлів
- Низьке споживання смуги пропускання та швидка відповідь пінгу
- Висока частота кадрів для полегшення усунення несправностей
- Отримати Anydesk
Командна робота виграє гру, і програмне забезпечення для спільної роботи - це рішення, яке пропонує реальне застосування складних офісних міжособистісних стосунків та пов'язаних із ними тонкощів.
Цього всі розумні тренери навчають своїх гравців, але ця фраза може бути використана далеко за межами суду та стосується особливо малий бізнес.
Завдяки сучасним технологіям ніколи не було простіше працювати в групі, ніж зараз, завдяки Інтернету. Компанії та підприємства можуть функціонувати бездоганно, без службовців перебуваючи в одній кімнаті або на одному континенті.
Існує безліч інструментів, які дозволяють людям працювати віддалено, зберігаючи при цьому зв’язок та продуктивність на максимальному рівні програмне забезпечення для відеоконференцій.
Але оскільки наші професійні потреби різні, іноді важко вибрати найкраще, найефективніше програмне забезпечення для віддаленої співпраці під час ведення малого бізнесу.
Таким чином, ми провели певне дослідження та створили список найкращих програм для співпраці, сумісних з Windows 10.
Отже, прочитайте нашу статтю, виберіть найкраще для вас програмне забезпечення, зберіть свою команду і починайте виконувати роботу.
Які найкращі варіанти програм для співпраці випробувати?
Wrike - це хмарний інструмент управління проектами, який підходить для будь-якої команди чи організації. Це програмне забезпечення має всі функції, необхідні для серйозної служби управління проектами.
Wrike дозволяє створити проект та додати до нього різні завдання. Доручення можуть бути надані членам команди.
Є також деякі додаткові опції, такі як можливість встановлювати терміни, писати коментарі, керувати завданнями тощо. Інтеграція з іншими сервісами чудово працює, тому користувачі можуть додавати різні вкладення.
Конфіденційність у Wrike високо цінується, на відміну від деяких інших інструментів управління проектами. Вам доведеться запросити людей долучитися до проекту, навіть якщо вони є частиною команди.
Якщо ви не працюєте над проектом, ви можете створити папки, куди поміщаються інші типи файлів. Папки навіть дозволяють сортувати проекти для кращого управління.
Зв'язок у Wrike не на найвищому рівні, оскільки вбудованого додатка для чату немає.
Щоб отримати більше інформації про Wrike, відвідайте його офіційний веб-сайт. Ви також знайдете безкоштовну версію для невеликих проектів.
Wrike
Якщо вам потрібен інструмент управління проектами в хмарі, який пропонує чудові можливості, ви щойно знайшли найкращий варіант.
Це потужне програмне забезпечення було розроблено спеціально для того, щоб запропонувати неймовірну швидкість, а також гарантувати, що ваша онлайн-ідентифікація не буде порушена під час користування послугою.
Щоб гарантувати, що жодна третя сторона не може збирати або записувати ваші дані, AnyDesk використовує шифрування TLS 1.2 зі стандартом RSA 2048, що є останньою та найбезпечнішою версією, доступною на ринку.
Окрім чудових функцій, що містяться в цьому програмному забезпеченні, таких як потужне шифрування, дивовижні можливості оптимізації та взаємодія між пристроями сумісності, цей додаток також пропонує швидкий доступ до будь-якої з функцій та можливість налаштування користувацького інтерфейсу під ваш симпатія.
Ви зможете використовувати весь набір функцій AnyDesk на платформах, включаючи macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android і, очевидно, також платформу Windows.
AnyDesk
Розкрийте всі можливості цього програмного забезпечення для віддаленого доступу, одночасно залишаючись захищеними в Інтернеті за допомогою найсучаснішого шифрування.
OnlyOffice - це хмарний інструмент співпраці, якому багато компаній довіряють для своїх віддалених робочих потреб і не тільки цього.
Для того, щоб використовувати його, вам знадобиться стабільне підключення до Інтернету, але вам не знадобиться такий широкий діапазон, щоб використовувати його.
І оскільки все трапляється лише, вам не потрібно встановлювати великі програмні пакети, а також не потрібно очищати реєстри після видалень.
Переключившись на переваги, OnlyOffice поставляється з чудовим вбудованим месенджером, який може замінити будь-який класичний інструмент функціями, включаючи передачу файлів та підтримку багатокористувацького чату.
Як і будь-яке інше програмне забезпечення для успішної співпраці, цей додаток оновлюється автоматично і часто, але вам не потрібно робити будь-які зміни у своєму інтерфейсі.
OnlyOffice
Робіть всю свою роботу в Інтернеті в ідеальних умовах за допомогою цього чудового додатка для хмарної співпраці.
У робочому середовищі не всі речі повинні бути серйозними та нудними. Bitrix24 - це програмна послуга, яка зробить революцію у способі керування проектами та спілкування між собою.
Послуга доступна без зупинок і надає всі інструменти, які вам коли-небудь знадобляться для покращення співпраці в робочій області.
Потік активності, груповий чат, календарі, робочі групи та інші інструменти співпраці, які є у вашому розпорядженні, і до певного рівня функціональності програма також є безкоштовною.
Однак, якщо ви хочете скористатися всіма можливостями, які пропонує ця програма, ви можете також підписатися на преміум-версію. Рентабельність інвестицій прийде досить скоро завдяки вдосконаленому робочому процесу.
Більше того, Bitrix надзвичайно налаштовується, оскільки ви можете використовувати власну версію Bitrix24 для запуску на своєму сервері.
Це дасть вам повний контроль над даними, доступом до вихідного коду та додатковими інструментами, такими як довідкова служба та електронне навчання, а також опціями інтеграції та налаштування.
Бітрікс 24
Bitrix 24 пропонує декілька чудових можливостей, включаючи чудові функції співпраці для покращення робочого процесу вашої команди.
Понеділок - ще одне першокласне програмне забезпечення для співпраці команд. Чому це вважається повноцінним інструментом, який залучає вашу команду до складу та фокусує увагу членів на основних цілях?
Що ж, понеділок пропонує щедрий набір функцій, що підвищують енергію.
Деякі з основних включають готові до використання 60+ шаблонів для усунення раніше втомлювального завдання - Автоматизація які допоможуть вам забути все про нескінченні ланцюжки електронної пошти та навіть цілодобову службу підтримки, готову відповісти на всі ваші запитання питання.
Щоб швидко співпрацювати зі своєю командою та вчасно виконати роботу, понеділок об’єднує як людей, так і ресурси. Зрештою, він зберігає всю вашу роботу, електронну пошту, календар, електронні таблиці, і багато іншого в одному місці.
Ви чітко отримуєте миттєвий доступ до всієї інформації, необхідної вашій команді для прийняття правильних рішень, і ніколи не відчуваєте бажання працювати вдома. Насправді, швидше за все, ви відчуєте, що у вашій команді завжди понеділок.
Якщо ви хочете активізувати залучення користувачів та участь у зустрічах, навряд чи ви знайдете кращий інструмент.
⇒ Отримати понеділок
Slack - одне з найпопулярніших програм для співпраці у світі, і, безумовно, є одним з найефективніших.
Ця програма пропонує стільки варіантів, що дозволить вам організувати спілкування всієї команди або організації.
На перший погляд, Slack - це лише інше служба обміну повідомленнями, але насправді це набагато більше, ніж це. Ви можете створювати групові чати, так звані канали, для спілкування з різними людьми з вашої організації.
Канали є загальнодоступними, тому кожен може бачити, що відбувається. Крім того, ви можете створювати приватні канали, до яких доступ матимуть лише люди, які перебувають у цьому каналі.
Slack також інтегрований з багатьма сервісами, такими як Google Drive, Dropbox, Twitter тощо. Спільний доступ до зовнішніх файлів з каналами також простий, оскільки він працює за простим принципом перетягування.
Існують безкоштовні (Lite), Standard та Plus версії Slack. Кожна версія пропонує набір функцій відповідно до ціни.
Версія Lite підтримує необмежену кількість людей, але є деякі обмеження щодо зберігання. Крім того, групові чати неможливі, і користувачі можуть інтегрувати Slack лише з однією службою.
⇒ Отримати слабину
Miro - це галузевий стандарт візуальної співпраці та планування. Його можуть використовувати як невеликі команди, які прагнуть збільшити свій робочий процес, так і величезні компанії, які шукають корпоративного класу управління та підтримка, залежно від обраного плану.
Ви знаєте, де ви стоїте, тож уважніше розгляньте деякі величезні можливості Miro, які варті інвестицій.
Основна мета - покращити загальний стан продуктивність праці, тому цей інструмент надзвичайно спрощує спілкування користувачів та обмін цінною командною роботою.
Додавання малюнків, макетів, наліпок та відео робить спільну роботу веселою та розслаблюючою.
Найважливішими функціями є інструменти для дошки, такі як липкі нотатки та від руки, необмежена кількість переглядачів зовнішньої дошки, спільне редагування в режимі реального часу та Асана інтеграція тощо.
Існують також більш вдосконалені інструменти, такі як спільне використання приватної дошки, інтеграція Azure DevOps та CA Rally, а також додавання до білого списку доменів, що робить Miro ще більш привабливим.
Що стосується дизайну, цей інструмент також легко затьмарює багатьох своїх конкурентів в естетичному плані. Тому його функціональність та кількість представлених тут функцій забезпечують Miro високе місце у списку уподобань кожного.
⇒ Візьміть Міро
InVision - це потужний інструмент, орієнтований на дизайнерів та художників. Його основна мета - створити прототипи вашого дизайну, але ви також можете використовувати його як ефективний управління проектами інструмент.
Наприклад, якщо ви працюєте над дизайном програми, ви можете втілити свої ідеї в життя за допомогою Invision. І отримуйте корисний відгук від своїх колег.
Ви можете використовувати дизайни будь-якої програми, такі як Photoshop або Illustrator, і перетворити їх на інтерактивні прототипи. Все працює гладко, і це дасть вам чітке уявлення про те, як буде виглядати ваш проект.
Будь-хто з вашої команди може зайти і залишити коментарі для ще кращого розуміння. InVision також дозволяє розпочати інтерактивні зустрічі з дизайну. Тут ви можете обговорити з колегами проект та легко поділитися ідеями.
Ця веб-служба не є класичним інструментом управління проектами, але, безсумнівно, забезпечує чудові можливості для співпраці.
InVision доступний безкоштовно. Однак безкоштовна версія дозволяє одночасно лише один проект.
⇒ Отримайте InVision
Асана відрізняється від інших інструментів управління проектами. Він служить деяким розширеним списком справ, що має безліч додаткових опцій. За допомогою Asana ви можете встановлювати цілі для своєї команди у вигляді елементів списку.
Але ці предмети є інтерактивними, оскільки члени команди можуть співпрацювати між собою через них.
Ця послуга надзвичайно гнучка. Коли ви створюєте список завдань за допомогою Asana, ви можете призначити його члену команди, встановити термін виконання, завантажити або зв’язати з пов’язаними документами, додати теги тощо.
Ви навіть можете підписатися на проект і отримувати повідомлення про будь-які зміни.
З точки зору спілкування, безумовно, є кращі варіанти, ніж Асана. Однак ви можете поєднувати Asana з Slack та іншими популярними інструментами.
Крім того, існує загальна дошка обговорень, де члени команди можуть обговорити проект.
Asana, як правило, доступний безкоштовно. Безкоштовна версія пропонує всі основні варіанти, яких достатньо для менших команд. Ви можете створити команду до 15 осіб, створювати необмежену кількість проектів і завдань, але з обмеженими інформаційними панелями.
⇒ Отримайте Асану
Podio - це веб-служба, яка служить мікросоціальною мережею лише для членів вашої команди (однак вона не рекламує себе як соціальну мережу). Кожен із команди створює власний особистий кабінет на Podio.
Ці рахунки дозволяють членам команди спілкуватися між собою та брати участь у робочому процесі. Podio організований у робочі простори, де можна "розмістити різних людей з вашої команди".
Як і справжні сайти в соціальних мережах, Podio також підтримує додатки. Деякі програми - це програма групового чату, програма управління проектами, програма зустрічей тощо.
Усі ці програми доступні для користувачів у власному веб-магазині Podio. Можливість додавати різні функції та параметри за допомогою програм робить Podio надзвичайно гнучким та настроюваним.
Кожна робоча область може мати різний набір програм та різних людей із команди.
Podio також пропонує безкоштовний рахунок, але він досить обмежений, оскільки не підтримує управління проектами.
⇒ Отримайте Подіо
Trello - це ще один інструмент, який багато людей вважають інструментом «списку справ», але насправді це більше. Цей інструмент управління проектами призначений для візуальних людей, оскільки це чудова суміш гарного вигляду та функціональності.
Trello організовано в дошки та картки. Дошки можна охарактеризувати як робочу область, тоді як картки можуть представляти певну частину проекту.
Картки можна легко налаштувати, тому ви можете розробити кожну з них відповідно до своїх потреб. Картки можуть бути комбінацією тексту, зображень або інших документів.
Ви можете комбінувати різні засоби масової інформації, щоб отримати максимально точне уявлення про поточний етап. Існує хороша інтеграція з іншими службами та форматами файлів, тому ви можете легко зробити картку з документів PDF.
Кожен член команди на борту може мати присвоєну собі карту. Відстеження ввімкнено, тому ви завжди можете бачити, що відбувається на будь-якій картці.
Є деякі відсутні функції, як-от здатність позначити віху як виконану. Однак Trello має можливість встановити термін подання карт і архівувати їх.
Trello доступний безкоштовно, але з деякими обмеженнями. Користувачі безкоштовної версії можуть прикріплювати картки розміром до 10 Мб, але кількість карток необмежена.
Існують також версії Gold, Business Class та Enterprise, які, звісно, знімають деякі обмеження.
⇒ Отримайте Трелло
Так, ми вважаємо, ви правильно прочитали Skype хороший інструмент співпраці. Швидше за все, ви не знайдете Skype у жодному іншому списку «найкращих інструментів співпраці», але справа в тому, що Skype використовується мільйонами професіоналів.
Деякі менші компанії просто не мають ресурсів для преміум-інструментів, тому вони вирішили дотримуватися Skype. Якщо ви ігноруєте випадкові помилки, Skype все ще залишається гідним вибором.
Служба Microsoft має все необхідне меншій команді, щоб виконати роботу. Як ви напевно знаєте, ви можете телефонувати кільком людям, спілкуватися в чаті, вести групові чати, ділитися файлами та посиланнями тощо.
Існує також Skype для бізнесу для великих організацій. Microsoft зробила Skype інтегрованим практично з будь-якою платформою, тому ви навіть можете використовувати версію браузера.
Отже, якщо ви не хочете експериментувати з «менш відомими» інструментами і вам не потрібен будь-який вдосконалений інструмент управління проектами, Skype це чудово.
⇒ Отримати Skype
Ось, ось наші найкращі варіанти програм для спільної роботи для Windows 10. Більшість з цих послуг підходять для будь-якого рівня організації та команд будь-якого розміру.
Отже, ви можете глибше проаналізувати і подивитися, за яку програму варто платити (чи ні).
Щоб зробити вас та вашу команду ще більш продуктивними, переконайтеся, що ми ознайомилися з нашими виборами найкращих інструментів картографування розуму та програми таймера для Windows.
Розкажіть нам, що ви думаєте про наш вибір у коментарях, і повідомте нам, якщо знаєте про якийсь інший чудовий інструмент управління проектами, про який ми тут не згадували.
Питання що часто задаються
Wrike є одним із найкращі програмні засоби для співпраці команд - ви можете знайти ці дні. Є більше варіантів, але жоден не відповідає цьому надійному продукту, який можна налаштувати на будь-яку компанію.
Wrike, Bitrix24, Ослаблення, і Miro - це чудові приклади інструментів співпраці.
Ці терміни стосуються продуктів та систем, створених для полегшення спільної роботи між користувачами.
