Microsoft 365, щоб попередити вас про надсилання невідповідних електронних листів

Центр відповідності Microsoft 365 Очікується, що незабаром він отримає оновлення, яке значно скоротить час, необхідний для виявлення порушень комунікаційної політики компанії.

Нова функція має можливість відстежувати повідомлення на предмет невідповідного вмісту — якщо працівник надсилає образливе повідомлення або такий, який порушує політику конфіденційності чи переслідування їхньої компанії, Microsoft позначає його як наглядачів негайно.

Нова функція, яка зараз знаходиться на стадії розробки, дозволяє організаціям скоротити час, необхідний для перегляду невідповідних електронних листів. Це скоротить час розслідування до години, що дозволить компанії реагувати на повідомлення про відповідність вимогам.

Моніторинг працівників

Багато компаній вже відстежують, як співробітники взаємодіють один з одним за допомогою електронної пошти та комунікаційного програмного забезпечення. Тепер команда Microsoft надає цим підприємствам більш потужний інструмент для цього: він може попереджати менеджерів, коли вони помічають невідповідні повідомлення між працівниками.

Деякі вважають подібну діяльність порушенням конфіденційності, але це виправдовується необхідністю переслідувати кіберзлочинців і уникати вилучення даних зловмисними інсайдерами.

Хоча політика офісних комунікацій має на меті убезпечити співробітників від посягань на конфіденційність один одного, програмне забезпечення для бізнесу можна використовувати для залякування або переслідування.

Моніторинг Microsoft 365

Оновлення Microsoft 365 поставляється з інформаційною панеллю, яка показує кількість перевірок, проведених кожним рецензент, виділяє облікові записи та повідомлення з високим ризиком, а також надає огляд порушень політики виявлено.

Він також включає кілька стандартних правил для виявлення неприйнятної лексики та переслідування. Адміністратори можуть створювати спеціальні політики з конкретними ключовими словами або фразами, які потрібно позначати, а також встановлювати правила для надсилання та отримання повідомлень.

Звіт Microsoft показує, що коли виявлено та позначено невідповідне повідомлення, власник команди отримає сповіщення у вигляді електронного листа з проханням переглянути його.

Сповіщення інформує користувача про вміст повідомлення, хто його надіслав, а також дату та час його надсилання. Усе це можна переглянути зі «звіту про інциденти», доступного через Безпека Microsoft 365 і Центр відповідності.

Переваги для бізнесу

За оцінками Microsoft, багато компаній отримають користь від цього нового оновлення, оскільки воно захистить співробітників і дані компанії в цілому.

Час, що витрачається на розслідування невідповідних повідомлень, значно скоротиться з днів до годин. Це означає, що менеджери можуть впоратися з інцидентами безпосередньо до того, як у них з’явиться шанс ескалації.

Хоча нові оновлення є захоплюючими для компаній, досі неясно, як саме Microsoft вдасться скоротити час розслідування на такий значний відрив.

Ваша компанія має проблеми з невідповідним спілкуванням? Як ви ставитеся до майбутнього оновлення Microsoft 365? Дайте нам знати з розділу коментарів.