- Microsoft Teams має намір запровадити нову функцію автоматичного видалення, до цього кроку спонукали величезні запити клієнтів.
- Вони встановили 60-денний термін автоматичного видалення, згідно зі звітом, люди не поверталися, щоб дивитися записи зустрічей, старіші за цей час.
- Однак користувачі мають можливість коригувати часові рамки відповідно до своїх уподобань і потреб.
Microsoft оголосила про плани запровадити функцію автоматичного видалення для записів Microsoft Teams. Згідно з останнім допис у блозі на веб-сайті Microsoft ця нова функція буде реалізована завдяки «величезні запити клієнтів.”
Тривалість життя за замовчуванням
За замовчуванням термін служби запису становитиме 60 днів або 30 днів для користувачів A1. Однак адміністратори зможуть вимкнути цю функцію, якщо вони не хочуть, щоб записи зникли в ефірі.
У блозі Microsoft, в якому оголошено про нову функцію автоматичного видалення ваших локальних файлів, пояснюється, як компанія вирішила встановити часові рамки за замовчуванням, а також пояснюється, як користувач може змінити його.
«За умовчанням було вибрано 60-денний режим, оскільки в середньому для всіх орендарів понад 99% записів зустрічей ніколи не переглядаються знову через 60 днів», – йдеться у блозі. «Однак це налаштування можна змінити, якщо потрібен інший термін дії».
Архівування чатів
Вам потрібно створити групу Teams, призначити цій групі право на автоматичне архівування каналів і застосувати відповідну політику збереження. Потім вам потрібно буде призначити право на автоматичне архівування каналів користувачам, які хочуть зберегти свої старі повідомлення чату.
Це кроки, необхідні для архівування чатів. Ви можете дізнатися більше про ці кроки в офіційному блозі Microsoft. Можливість фізичного видалення файлів почнеться на третьому тижні січня 2022 року.
Протягом найближчих місяців, якщо ви помітите, що OneDrive звільняється без будь-яких пропонованих вами дій, це може бути основною причиною раптових змін.
Що ви думаєте про нову функцію автоматичного видалення Microsoft Teams? Поділіться своїми думками з нами в розділі коментарів нижче.
