Огляд Power Automate в Windows 11: оптимізація робочого процесу

Під час переходу між операційними системами Microsoft створила деякі з платних додатків для Windows 10, які є рідними для Windows 11, і одним із таких прикладів є Power Automate Desktop.

Офіційно відомий як Microsoft Flows, Power Automate — це програма, яка дозволяє автоматизувати повторювані й трудомісткі завдання, щоб вони могли працювати самостійно.

Програма працює так само, як і макроси в Microsoft Excel, але Power Automate набагато розширеніша в своїх можливостях.

Power Automate є рідною для Windows 11; вам не потрібно нічого завантажувати. Все, що вам потрібно зробити, це відкрити рядок пошуку в ОС, ввести Power Automate, і це буде перший запис, який з’явиться.

Оновлення відбуваються автоматично, коли ви відкриваєте програму, але крім цього, вона готова з самого початку.

Які переваги Power Automate?

Оскільки він автоматизує виконання трудомістких завдань, Power Automate може підвищити продуктивність і точність, надаючи вам більше часу, щоб зосередитися на високоцінній роботі. Додаток звільняє багато часу, і ви можете досягти більшого, не докладаючи зусиль. Вам більше не доведеться покладатися на когось іншого і витрачати їх час.

Він оптимізує багато бізнес-процесів, просто синхронізуючи файли, сповіщення та збір даних. Згідно з дослідженням, проведеним Forrester Consulting, люди, які використовували Power Automate разом з іншими Сервіси Microsoft отримали понад 300-відсоткову рентабельність інвестицій, а їхній бізнес виріс за три роки років.

Де я можу використовувати Power Automate?

Power Automate можна використовувати для переміщення даних між системами в певний час, надсилання електронного листа комусь, коли відбувається певна подія, автоматичного збереження вкладень електронної пошти або виконання інших складних завдань.

Це абсолютно безпечно у використанні, але це може бути трохи складно. Power Automate — досить складна програма. Не соромтеся детально дізнайтеся, як використовувати Power Automate.

Додаток містить понад 300 попередньо вбудованих дій, які дозволяють створювати автоматизовані системи в різних програмах. Power Automate працює не тільки з рідними додатками, а й із безліччю програм сторонніх розробників. Він працює з YouTube, Facebook, Microsoft Teams, Asana, і цей список можна продовжувати. Ви також можете створювати свої сценарії.

Перш ніж почати, вам потрібно перевірити, чи ваш комп’ютер з Windows 11 може запустити Power Automate. Вашій машині потрібно:

• Діюча ліцензія Windows 11
• 2 ГБ оперативної пам’яті мінімум
• 1 Гб пам'яті
• .NET Framework версії 4.7.2 або новішої
• Веб-браузер з активним Інтернетом.

Microsoft також має список підтримуваних мов і розкладок клавіатури для Power Automate на їхньому веб-сайті. Багато з того, що ви побачите в цьому списку, стосується Windows 10, але Power Automate безпосередньо перенесено зі старої ОС, тому вимоги та підтримка залишаються такими ж.

Як використовувати Power Automate Desktop

1. Побудова робочого процесу

1. У вікні «Редактор потоків» натисніть кнопку Робочий записувач кнопку у верхній частині сторінки.
2. У вікні «Запис робочого столу» натисніть на Запис кнопку.
3. Після натискання «Запис» згорніть настільний диктофон.
4. Тут вам потрібно буде виконати кроки, які потрібно виконати в цьому робочому процесі. Під час виконання цих кроків Power Automate запише саме ці кроки.
5. Як приклад, у цьому посібнику буде показано налаштування списку відтворення за допомогою Power Automate у Windows 11. Процес однаковий для всіх робочих процесів.
6. Перейдіть до папки, де зберігаються файли, які ви хочете перемістити.
7. Під час навігації в провіднику файлів диктофон виділить вибраний елемент червоним прямокутником.
8. Двічі клацніть і виберіть файл.
9. Продовжуйте це до тих пір, поки буде потрібно робочий процес. У цьому прикладі програма записує побудову списку відтворення.
10. Після завершення запису дій відкрийте згорнутий запис робочого столу.
11. Натисніть Закінчити щоб зупинити запис.
12. Повний список кроків, які ви зробили для виконання завдання, ви побачите у розділі Головний розділ.
13. Перегляньте кроки та після завершення натисніть на Зберегти, щоб зберегти запис. Збереження може зайняти кілька секунд.
14. Спробуйте робочий процес, натиснувши на Біжи , щоб відтворити записаний потік.
15. Якщо в якийсь момент робочий процес не виконується так, як ви хочете, або ви зробили помилку, натисніть Пауза щоб зупинити відтворення та клацніть Настільний диктофон щоб додати нові кроки.

Порада: Кожна дія, виконана під час запису, буде реалізовано точно так, як це було зроблено. Уважно виконуйте кожен крок під час запису.

Які його найкорисніші функції?

Як зазначалося раніше, Power Automate має понад 300 готових роз’ємів. Ви можете додати стиснення ZIP-файлів до робочого процесу або розпакувати їх, якщо вони надходять електронною поштою.

Робочий процес можна налаштувати для запису файлів XML, вставки елементів XML, друку документів тощо. Ви можете двічі клацнути конектори, щоб розмістити їх унизу, або перетягнути.

Power Automate також має AI Builder, який використовує штучний інтелект для підвищення ефективності програми. ШІ використовується для керування робочим процесом після його створення і може бути підключений до джерел даних, щоб зробити можливими з’єднання. Його охоплення можна навіть розширити за допомогою вбудованих конекторів до API Microsoft Azure.

І якщо робочий процес якимось чином видалено, втрачено або ви забули його зберегти, Power Automate постачається з хмарним захистом від втрати даних, який функціонує як резервна копія. Однак для підключення до хмари потрібне постійне підключення до Інтернету. Power Automate не працює без підключення до Інтернету.

Яка різниця між Power Automate та Power Automate Desktop?

Microsoft випустила два додатки зі схожими назвами: Power Automate і Power Automate Desktop. Однак компанія не дуже добре розрізняє їх. Обидві версії роблять подібні речі, але мають суттєві відмінності.

Power Automate Desktop — це програмне забезпечення для настільних комп’ютерів, яке може автоматизувати будь-який настільний комп’ютер або веб-програму. Він містить понад 370 дій, які ви можете використовувати для запису дій в Інтернеті або ПК.

Power Automate — це хмарне програмне забезпечення з функціями штучного інтелекту та понад 450 роз’ємами, тому воно здатне виконувати більше дій. Power Automate можна використовувати лише у веб-переглядачі, але він корисний для тих, хто не має комп’ютера, який не відповідає вимогам до обладнання, або не бажає використовувати свій комп’ютер під керуванням Windows 11. Версія для настільного комп’ютера робить менше, ніж веб-версія.

Обидві ці версії чудові; немає об’єктивно кращої за іншу. Power Automate Desktop – це вже фантастична програма, яка робить багато, але якщо ви хочете ще більше з’єднань, то версія веб-браузера краща в цьому відношенні.

Існують сторонні програми автоматизації, такі як UiPath RPA і Automation Anywhere. Такі додатки пропонують унікальні функції, як-от попередньо створені шаблони, співпрацю з іншими людьми, створення документів, аналіз процесів тощо. Але щоб отримати ці функції, вам доведеться заплатити. Power Automate безкоштовний і має більшість функцій, які можна знайти в програмах сторонніх розробників.

Останні думки щодо Power Automate для Windows 11

Підсумковий бал: 4,5/5

Якщо ви зацікавлені в спробі інших рідних програм для Windows 11, Microsoft нещодавно випустила a новий додаток Media Player на каналі розробників Windows 11. Зараз він у бета-версії, тому тут і там можуть бути деякі помилки.

Хоча Power Automate є винятком, у Windows 11 є багато рідних програм, які перевершують програми сторонніх розробників. Є також тонна варті уваги та фантастичні програми сторонніх розробників доступний для Windows 11.

Не соромтеся залишати коментар нижче, якщо у вас виникли запитання щодо інших додатків Windows 11, або скажіть нам, які посібники ви б хотіли побачити.