Як видалити або виділити дублікати в Excel

Щоразу, коли ви використовуєте величезний набір даних, MS excel – це програма, яка допомагає маніпулювати та сортувати дані та отримувати бажаний кінцевий результат. Більшість користувачів використовують основні параметри програми Excel, але є багато інших функцій, які допомагають користувачам зробити свої дані більш вдосконаленими та ефективними. Однією з функцій є пошук дублікатів, і ви можете виділити їх або видалити з електронної таблиці залежно від ваших потреб. Крім того, знайти дублікати та видалити їх досить легко, якщо ви дотримуєтеся кроків, наведених нижче в цій публікації. Будь ласка, продовжуйте читати, щоб дізнатися більше.

Як виділити дублікати на аркуші Excel

Крок 1: Натисніть Windows клавішу на клавіатурі та введіть Excel.

Крок 2: Потім натисніть кнопку Введіть клавіша, щоб відкрити програму MS Excel.

Відкрийте Excel

Крок 3: Потім натисніть відчинено кнопку, щоб відкрити збережений аркуш Excel, на якому потрібно виділити дублікати.

Відкрийте меню аркуша Excel 11zon

Крок 4: Потім виберіть збережений аркуш Excel у відкритому вікні та натисніть Введіть ключ.

Крок 5. Після відкриття аркуша Excel виберіть дані, дублікати яких ви хочете виділити, як показано нижче.

Дані, вибрані для основних моментів 11zon

Крок 6. На вкладці «Головна» виберіть «Умовне форматування» праворуч від програми Excel, щоб побачити спадний список.

Крок 7: Потім наведіть курсор миші Правила виділення клітинок а потім клацніть Повторювані значення зі списку, як показано на знімку екрана нижче.

Умовне форматування повторюваних значень 11zon

Крок 8: Натисніть на значення с спадне меню та виберіть формат, у якому потрібно виділити дублікати.

ПРИМІТКА:- Я вибрав зелену заливку з темно-зеленим текстом, але ви можете вибрати будь-який варіант, як показано нижче.

Зелений файл із зеленим текстом 11zon

Крок 9. Після вибору формату натисніть добре кнопку, як показано нижче.

Кнопка «Ок» Виділіть дублікати 11zon

Крок 10: Ви можете помітити, що для вибраного набору даних дублікати, присутні в них, виділені, як показано нижче.

Виділені дублікати в зеленому тексті 11zon

Крок 10: Ось і все.

Ось як ви можете виділити дублікати на аркуші Excel для кращого аналізу ваших даних.

Як видалити дублікати в Excel

Крок 1: Натисніть Windows клавішу на клавіатурі та введіть Excel.

Крок 2: Потім натисніть кнопку Введіть клавіша, щоб відкрити програму MS Excel.

Відкрийте Excel

Крок 3: Потім натисніть відчинено кнопку, щоб відкрити збережений аркуш Excel, на якому потрібно виділити дублікати.

Відкрийте меню аркуша Excel 11zon

Крок 4: Потім виберіть збережений аркуш Excel у відкритому вікні та натисніть Введіть ключ.

Крок 5: Тепер виберіть весь набір даних на аркуші Excel, як показано нижче.

Увесь набір даних 11zon

Крок 6: Перейдіть на вкладку Дані та натисніть Видалити дублікати параметр на правій стороні стрічки в програмі Excel.

Натисніть кнопку Видалити дублікати New 11zon

Крок 7: Виберіть стовпці, щоб повторювані рядки були видалені залежно від вибраного стовпця.

ПРИМІТКА:– Якщо ви виберете всі стовпці, то весь рядок повинен збігатися з іншим цілим рядком, щоб видалити його як дублікати.

Крок 8: Клацніть добре кнопку, щоб видалити дублікати.

Виберіть стовпець, щоб видалити дублікати 11zon

Крок 9: Тепер ви можете помітити, що 3 повторюваних значення та видалені та інші унікальні значення збережено на аркуші, як показано нижче.

Крок 10: Клацніть добре кнопку, щоб закрити вікно.

Вилучено копії та залишено унікальний 11zon

Крок 11. Щоб краще утримувати й розуміти видалення дублікатів, ознайомтеся з багатьма параметрами, наприклад, із багатьма стовпцями тощо.

Це воно.

Сподіваюся, ця стаття була інформативною та корисною.

Будь ласка, повідомте нам, якщо потрібні якісь уточнення, у розділі коментарів нижче.

Дякую!

Як вимкнути затінення полів у Microsoft Word 16

Як вимкнути затінення полів у Microsoft Word 16Excel

Функція затінення полів - це нова концепція, яку ви знайдете в Microsoft Word 16. Вона допомагає якнайшвидше знаходити різні поля в документах. Це трапляється, коли ви просто вибираєте поле або пер...

Читати далі
Виправлення: Microsoft Excel не може відкрити або зберегти додаткові документи, оскільки недостатньо пам’яті

Виправлення: Microsoft Excel не може відкрити або зберегти додаткові документи, оскільки недостатньо пам’ятіWindows 10Excel

Microsoft Excel - це програма, яку більшість із нас воліє використовувати при обробці даних і коли нам потрібно зберігати важливі дані для важливих завдань або для подальшого використання. Однак, я...

Читати далі
Як встановити мінімальне і максимальне значення у стовпці

Як встановити мінімальне і максимальне значення у стовпціExcel

12 січня 2018 р Автор TechieWriterВи хочете, щоб дані, введені у ваші аркуші Excel, були в межах вказаного діапазону? Чи є у вас кілька комірок для перевірки даних відразу? Що ж, ми маємо ідеальне ...

Читати далі