Хочете зменшити розмір свого документа Word? У більшості випадків розмір файлу не є проблемою, оскільки вони не займають багато вашої пам’яті в порівнянні з іграми, відео та іншими великими файлами. Однак, якщо ви завантажуєте документ Word в Інтернеті, надсилаючи його електронною поштою, ви повинні зменшити його розмір.
У цій статті ви дізнаєтеся, як зменшити розмір документа Microsoft Word. Існують різні методи мінімізації розміру документа. Стиснення зображень є найпопулярнішим способом мінімізації розміру файлів word. Ви також можете впоратися з величезними документами іншими способами, наприклад, зберегти медіа та файли Word в інших форматах, видалити будь-які версії автоматичного відновлення та обмежити використання певних функцій.
Зміст
1. Перетворення документа у формат .docx
Нові версії документів Word зберігають у форматах DOCX замість формату DOC, оскільки тип файлу DOCX стискає вміст документа, як файл ZIP, що зменшує ваш документ. Єдина причина, по якій нам потрібно використовувати DOC, полягає в тому, що вам потрібна зворотна сумісність зі старими програмами обробки. Тому під час збереження документа переконайтеся, що ви вибрали.docx форматувати, щоб зберегти.
2. Стиснення зображень/зображень
1. Виберіть зображення, яке потрібно стиснути в документі. Вкладка «Формат зображення» стає доступною після її вибору.
2. В Формат зображення вкладку, виберіть Стисніть зображення.
3. Коли з’явиться вкладка «Стиснення», виконайте наведені нижче дії та, нарешті, натисніть в порядку.
- Поставте галочку проти Видаліть обрізані ділянки зображення.
- Установіть перемикач проти Використовуйте роздільну здатність за замовчуванням.
Встановлюючи ці значення, додатковий простір видаляється, а роздільна здатність фіксується для всіх зображень, які використовуються в документі.
3. Збереження зображень у нижчому дозволі
1. Натисніть на Файл > Параметри.
2. Натисніть на Розширені > Розмір і якість зображення.
У цьому розділі поставте галочку проти Відхилити дані редагування і встановіть роздільну здатність за замовчуванням 150 ppi.
4. Не вставляйте шрифти
Вбудовані шрифти дозволять людям читати або друкувати ваш документ за допомогою шрифтів, які ви використовували для написання, навіть якщо їхня система їх не підтримує. Це також збільшить розмір вашого документа.
1. Відкрити Файл > Параметри > Зберегти.
2. Прокрутіть вниз, щоб вибрати Зберігайте вірність під час збереження цього документа. У цьому розділі не ставте прапорець проти Вставити шрифти у файл.
5. Вставляйте зображення замість копіювання та вставлення
Вставлення зображення в документ замість копіювання допомагає зменшити розмір документа. Під час копіювання зображення може втратити стиснення, також може внести інші дані та змінити тип файлу. Щоб вставити малюнок, дотримуйтесь
1. Натисніть на Вставка > Зображення.
2. Виберіть зображення, яке потрібно вставити, і натисніть на нього Вставити або Ви можете просто подвійне клацання на малюнку, щоб вставити його.
ПРИМІТКА. Ви можете просто відредагувати свої зображення в іншому редакторі, перш ніж зберігати їх у своїй системі та відповідно використовувати їх у своїй роботі. Це також допомагає зменшити розмір документа.
6. Версії автоматичного відновлення
1. Натисніть на Файл > Параметри.
2. Натисніть на Зберегти > Зберегти документи
- Якщо ви хочете видалити інформацію автоматичного відновлення зніміть прапорець коробку поруч. Завдяки цій дії ми не зможемо відновити документ, коли це необхідно.
- Тому ви можете просто збільшити час. Ви можете змінити його від 10 хвилин до 20 хвилин.
7. Вимкнення ескізів
1. Натисніть Файл > Інформація > Властивості (Додатково)
2. Під Резюме вкладка, зніміть прапорець поле Зберегти мініатюри та натисніть в порядку.
8. Зупинити/перетворити вбудовані об’єкти
Якщо ви додаєте до документів такі об’єкти, як робочі аркуші Excel, розмір збільшується. Максимально зупиніть це вбудовування, якщо ви хочете зменшити розмір.
Якщо потрібно вбудовування, то потрібно перетворити його в картинку. Для цього виберіть вбудований елемент і натисніть Cltr+ Shift + F9.
9. Видалення прихованої інформації з документа
1. Натисніть Файл > Інформація > Перевірити наявність проблем.
2. натисніть на Оглянути.
3. Натисніть на Видалити всі і Закрити.
10. Замість ручного форматування застосовуйте стилі
У документі Word, чим більше ручного чи прямого форматування ви застосовуєте, тим більшим він стане. Це велика проблема при роботі з великими паперами. Щоб зменшити розмір файлу та автоматизувати форматування, використовуйте якомога більше стилів.
Наприклад, подумайте про використання стилю замість 14 пунктів, напівжирного та синього, щоб створити заголовок.
Щоб використовувати стиль, просто виділіть текст і застосуйте будь-який стиль, який ви хочете Стилі Група присутня на додому табл.
Щоб змінити стиль, який ви використовуєте, просто клацніть правою кнопкою миші Стилі
11. Збережіть копію документа
Нарешті, ви можете зберегти копію документа word у форматі RTF (Rich Text Format) або PDF, а також ви можете скопіювати весь текст і вставити його в абсолютно новий документ.
Це все про зменшення розміру документа Microsoft Word.
Сподіваюся, ця стаття буде корисною.
Дякую за читання.
