Google Drive пропонує своїм користувачам високонадійне безкоштовне хмарне сховище об’ємом до 15 ГБ, якого достатньо для електронної пошти, фотографій і документів. Коли ліміт безкоштовної пам’яті досягає своєї ємності, Google запропонує вам купити більше місця, заплативши за них. Трюк, щоб уникнути купівлі додаткового місця тут, полягає в тому, щоб керувати та оптимізувати вміст, уже наявний у сховищі, щоб звільнити більше місця для зберігання інших файлів.
Найпоширеніші типи файлів, які займають пам’ять на Диску:
- Електронні листи з вкладеннями
- Відео та фотографії в Google Photos
- Різні word, Excel, PowerPoint, PDF-файли та будь-які файли, якими з вами поділилися
- Резервне копіювання з ваших телефонів Android та будь-яких інших даних програм.
Читайте далі, щоб дізнатися про методи, які допоможуть вам оптимізувати дані на Google Диску замість оновлення до Google One.
Зміст
Спосіб 1 – Видаліть великі вкладення та електронні листи з Gmail
Багато користувачів ніколи не знають, що електронні листи та вкладені файли в їхній Gmail зараховуються до пам’яті на Диску. Тому одним із перших рішень є видалення листів із великими вкладеннями зі своєї поштової скриньки.
1. відчинено Gmail у браузері.
2. По-перше, видалити вміст у вашому Папки «Кошик», «Спам» і «Чернетки». у вашій поштовій скриньці.
3. Натисніть на Значок фільтра пошуку у вікні пошуку, щоб переглянути Меню розширеного пошуку.
4. Перевіртекоробка поруч Має вкладення так що пошук повертає лише листи з вкладеннями.
5. У коробці поруч з Розмір варіант, вибрати більшийніж і X МБ де X це розмір вкладення. Спробуйте щось середнє 5 і 10 МБ.
6. Тепер натисніть на Пошук кнопку.
7. Перевіртеелектронні листи, які ви хочете видалити, і натисніть на Видалити значок на вершині.
8. Ви також можете використовувати інші пошукові фільтри, наприклад діапазон дат, PDF-файли та архіви щоб отримати та видалити листи.
Спосіб 2 – Використовуйте високоякісні фотографії та відео в Google Photos
Усі фотографії та відео, завантажені в Google Фото в оригінальній якості, зараховуються до місця для зберігання. Виконайте наведені нижче дії, щоб налаштувати високу якість для завантаження фотографій і відео.
1. Йти до Google Photos і увійдіть, використовуючи свій обліковий запис.
2. Натисніть на Налаштування (значок шестірні) у верхньому правому куті.
3. Ви побачите підзаголовок Розмір завантаження фотографій і відео.
4. Тепер виберіть Заощадження пам'яті варіант. Він зберігає ваші фотографії та відео в меншій якості порівняно з оригінальною якістю.
5. Натисніть на Відновити сховище щоб перетворити наявні зображення та відео у високу якість.
6. Натисніть на Стиснути коли буде запропоновано Стисніть оригінальну якість до якості заощадження пам’яті.
6. Далі прокрутіть униз до Непідтримувані відео і натисніть на Переглянути.
7. Ви побачите список відео, які не підлягають обробці та несумісні з програвачем на основі браузера Google Дисків.
8. Ви можете або перевірити все (або лише ті, які ви хочете видалити).
9. Потім натисніть на Видалити назавжди (значок кошика) у верхньому правому куті.
10. Натисніть на Видалити кнопку, коли запитується підтвердження остаточного видалення цих відео.
Спосіб 3 – Змініть формат документів MS Office на Google Docs
Як ми вже знаємо, Google має власний онлайн-пакет Office під назвою Google Docs, який дозволяє користувачам створювати документи, електронні таблиці та PPT. Але більшість користувачів поняття не мають, що файли, створені за допомогою Документів Google, не враховуються на Диску місце для зберігання. Виконайте наведені нижче дії, щоб перетворити будь-який файл (Word, Excel або PowerPoint) у файл Google Doc.
1. За допомогою браузера перейдіть до свого Обліковий запис Google Диска.
2. Клацніть правою кнопкою мишіу файлі, який потрібно конвертувати, і виберіть Відкрити за допомогою. Тут ми використали приклад перетворення електронної таблиці Excel в Таблиці Google.
3. Тепер виберіть наступний варіант залежно від типу файлу
- Документи Google для документа Word
- Google Таблиці для аркуша Excel
- Google Презентації для презентації PowerPoint
4. Коли файл відкриється в новій вкладці, натисніть на Файл меню та виберіть Зберегти як Google Таблиці/Google Документи/Google Презентації залежно від типу вашого файлу.
5. Ваш файл конвертується та запускається у версії Документів Google вашого документа Word, електронної таблиці або Powerpoint.
Спосіб 4 – Видаліть старі та невідповідні елементи з диска
1. відчинено Приводьте за допомогою браузера.
2. В Шукати на Диску поле вгорі, ви можете шукати Фотографії та зображення, відео, PDF-файли, документи, електронні таблиці та презентації.
3. Коли ти виберіть елемент у списку, ви можете побачити деталі елемента (розмір файлу та дата останньої зміни) в Панель деталей з правого боку.
4. Ви можете вибрати елемент і натиснути Видалити (значок кошика).
5. Щоб дізнатися про предмети, які використовують сховище, виконайте наведені нижче дії.
- Натисніть на Налаштування значок угорі.
- Тепер виберіть Налаштування у списку меню.
- У новому вікні перейдіть до Генеральний вкладку та натисніть на Перегляд елементів, що займають пам’ять щоб переглянути список предметів, які є основною причиною зменшення місця для зберігання.
6. Якщо ви хочете видалити файли з цього списку з диска, виберіть його та натисніть Видалити (значок кошика) на вершині. Ви також можете вибрати файли масово, а потім видалити їх.
Спосіб 5 – Очистіть кошик Google Диска
Як правило, файли, які видаляються з Google Диска, зберігаються в кошику протягом 30 днів і займають місце на вашому Диску. Щоб отримати цей простір, зайнятий видаленими файлами, потрібно очистити кошик Диска.
1. Доступ до облікового запису Google Drive.
2. На лівій бічній панелі натисніть на Кошик.
3. Натисніть на опцію Порожній кошик праворуч, щоб видалити всі видалені елементи з кошика.
4. Натисніть на Видалити назавжди коли з’явиться запит на підтвердження.
Спосіб 6 – Видаліть дані програм Android зі свого облікового запису
Якщо ваші додатки Android підключені до облікового запису Диска, то деякі дані програми завжди зберігатимуться на Google Диску без вашого відома. Зазвичай ці дані приховані, але ви можете видалити їх зі свого облікового запису, виконавши наведені нижче дії.
1. У своєму обліковому записі Google Drive натисніть на Налаштування (значок шестірні) на вершині.
2. Виберіть Налаштування у списку, що з’явиться.
3. В Налаштування вікно, перейдіть до Керуйте додатками з лівого боку. Тепер ви зможете побачити список ваших програм, підключених до Google Drive, праворуч.
4. Натисніть на будь-який додаток, який, на вашу думку, використовує сховище Параметри і виберіть Видалити приховані дані програми.
5. Натисніть на Видалити кнопку, коли запитується підтвердження, щоб продовжити видалення даних програми.
Дякую, що прочитали.
Використовуючи перераховані методи оптимізації, ви, мабуть, змогли звільнити значну кількість місця на своєму Диску, щоб можна було завантажувати нові файли. Це також убереже вас від необхідності платити за додаткове зберігання. Прокоментуйте та повідомте нам, чи змогли ви максимально збільшити обсяг пам’яті на Google Диску, скориставшись порадами в цій статті.
