Microsoft додає нові функції до Інспектора документів у Excel, PowerPoint та Word

Щоб вирішити різні проблеми з ПК, ми рекомендуємо DriverFix:
Це програмне забезпечення буде підтримувати ваші драйвери та працювати, тим самим захищаючи вас від поширених помилок комп’ютера та відмови обладнання. Перевірте всі свої драйвери зараз у 3 простих кроки:
  1. Завантажте DriverFix (перевірений файл завантаження).
  2. Клацніть Почніть сканування знайти всі проблемні драйвери.
  3. Клацніть Оновлення драйверів отримати нові версії та уникнути несправності системи.
  • DriverFix завантажив 0 читачів цього місяця.

 Microsoft Office 2010 та 2013 тепер користуються низкою нових функцій Document Inspector. Також відомий як "Інструмент перевірки проблем", Document Inspector перевіряє документи Office на предмет предметів, які можуть містити особисту або приховану інформацію.
microsoft-add-new-features-document-inspector - excel-powerpoint - слово
Ця конфіденційна інформація важлива, оскільки вона може розкрити деталі про презентацію або вашу компанія, якою ви не хочете ділитися з іншими людьми, коли ділитеся своїми Excel, PowerPoint або Word документи. Ось чому вам слід перевірити документи або метадані (властивості документа), перш ніж публічно ділитися ними.

Ось як працює Інспектор документів. По-перше, він намагається автоматично видалити приватний або прихований вміст з документа, і якщо він не вдається, ви отримуєте попередження.

Ось перелік нових перевірок:

PowerPoint і Word:

  1. Вбудовані документи
  2. Макроси, форми або елементи керування ActiveX

Excel:

  1. Вбудовані документи
  2. Макроси, форми або елементи керування ActiveX
  3. Посилання на інші файли
  4. Зведені таблиці, зведені діаграми, формули кубів, слайсери та часові шкали *
  5. Функції даних у режимі реального часу
  6. Опитування Excel *
  7. Визначені сценарії
  8. Активні фільтри
  9. Властивості спеціального робочого аркуша
  10. Приховані імена

Графіки та опитування не підтримуються у програмі Excel 2010, тому Інспектор документів виявляє їх лише у програмі Excel 2013. Крім того, офіційний блог Microsoft інформує нас:

«Деякі з нових інспекторів можуть не з’являтися в Excel 2010 із оновленнями Office 2010 від листопада та грудня. Вони з’являться в оновленні на початку 2015 року ».

Хоча нові функції покращують детектор документів, якщо ви працюєте з конфіденційною інформацією, залишайтеся в курсі пам’ятайте, що деякі елементи неможливо виявити просто тому, що детектор документів не призначений для виявлення їх.

«Наприклад, у програмі Excel ви можете помістити дані у далекий рядок або стовпець, які можуть не бачитись випадково переглядаючи електронну таблицю або у програмі Word або PowerPoint, ви можете покрити деякі дані зображенням і забути про це там ".

Оскільки офіційний блог Microsoft ще раз на це вказує, пам’ятайте, що «Детектор документів» не замінює юридичний огляд. Якщо у вас виникнуть проблеми з розголошенням конфіденційної інформації, оскільки ви вважали, що «Детектор документів» також займався цим питанням, майте на увазі, що Microsoft не несе за це відповідальність.

Для отримання додаткової інформації про Інспектор документів перегляньте сторінку підтримки Microsoft для Excel, Слово і Штепсельна розетка.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Не пощастило для ПК з Windows: Rise of the Tomb Rider вийде на Xbox

Як виправити помилку спільного доступу в Excel

Як виправити помилку спільного доступу в ExcelExcel

Багато користувачів MS Excel спостерігали це повідомлення про помилку, в якому йдеться "Ваші зміни не вдалося зберегти у" Імені файлу "через порушення спільного доступу". Як тільки ця помилка з’яви...

Читати далі
Під час спроби обчислення однієї чи кількох формул виправити Excel вичерпалися ресурси

Під час спроби обчислення однієї чи кількох формул виправити Excel вичерпалися ресурсиExcel

Багато користувачів повідомляли про помилку нижче, коли вони використовують складні формули у своїх робочих листах.Під час спроби обчислити одну або кілька формул у Excel вичерпалися ресурси. В рез...

Читати далі
Виправлення: Excel виявив помилку нечитабельного вмісту

Виправлення: Excel виявив помилку нечитабельного вмістуExcel

Багато користувачів Excel 2010 повідомили про помилку "Excel знайшов нечитабельний вміст у назві файлу .xlsx". Цей нечитабельний вміст може бути викликаний різними функціями, макросами або формулам...

Читати далі