Як легко залишити повідомлення про відпустку в Outlook

налаштувати повідомлення про відсутність роботи в Outlook
Щоб вирішити різні проблеми з ПК, ми рекомендуємо DriverFix:
Це програмне забезпечення буде підтримувати ваші драйвери та працювати, тим самим захищаючи вас від поширених помилок комп’ютера та несправності обладнання. Перевірте всі свої драйвери зараз у 3 простих кроки:
  1. Завантажте DriverFix (перевірений файл завантаження).
  2. Клацніть Почніть сканування знайти всі проблемні драйвери.
  3. Клацніть Оновлення драйверів отримати нові версії та уникнути несправностей системи.
  • DriverFix завантажив 0 читачів цього місяця.

Бувають моменти, коли Outlook користувачі не завжди можуть негайно відповісти на електронні листи. Наприклад, більшість користувачів Outlook, мабуть, не зможуть відповісти на свої електронні листи, коли вони у відпустці.

Отже, може бути гарною ідеєю створити відповідь електронною поштою на відпустку (або поза офісом) перед тим, як поїхати у відпустку. Тоді той, хто надішле вам повідомлення, коли вас не буде, отримає автоматичну відповідь у відпустці або поза офісом, яка пояснює, що ви зараз недоступні.

Існує два способи налаштування автоматизованого повідомлення про відпустку Outlook. Користувачі, які використовують Outlook 2019, 2016, 2013 та 2010 з Біржові рахунки може налаштовувати повідомлення про відсутність роботи за допомогою опції Автоматичні відповіді.

Однак не всі користувачі Outlook можуть вибрати цей параметр, а тим, хто цього не зробить, потрібно буде налаштувати повідомлення про відпустку за допомогою правила електронної пошти.

Як залишити повідомлення про відсутність в офісі в Outlook?

1. Налаштуйте відповідь поза офісом за допомогою опції Автоматичні відповіді

  1. Перейдіть на вкладку Файл у програмі Outlook.
  2. Натисніть кнопку Автоматичні відповіді кнопку.Кнопка автоматичних відповідей передбачає, як залишити повідомлення про відпустку
  3. Виберіть Надіслати автоматичні відповіді радіо-кнопка.
  4. Далі введіть повідомлення електронної пошти у текстове поле вкладки Inside My Organization.Налаштування автоматичних відповідей встановлює, як залишити повідомлення про відпустку
  5. Клацніть гаразд щоб зберегти електронну пошту, яка не працює.

Хочете налаштувати автоматичні відповіді в Outlook? Ознайомтеся з цим простим посібником, щоб отримати всю необхідну інформацію.


2. Налаштуйте відповідь поза офісом із правилом

  1. Щоб налаштувати відповідь поза офісом із правилом електронної пошти, відкрийте текстовий редактор повідомлень Outlook.
  2. Введіть тіло повідомлення та тему електронної пошти, яка не входить в офіс.
  3. Клацніть Файл і Зберегти як.
  4. Введіть заголовок файлу, щоб зберегти електронне повідомлення як.
  5. У спадному меню виберіть Шаблон Outlook (* .odt).
  6. Натисніть кнопку Зберегти кнопку.
  7. Далі перейдіть на вкладку Файл.
  8. Клацніть на Керування правилами та сповіщеннями, щоб відкрити вікно Правила та сповіщення.У вікні "Правила та попередження" видно, як залишити повідомлення про відпустку
  9. Клацніть на Нове правило кнопку, яка відкриває майстер правил.Майстер правил розглядає, як залишити повідомлення про відпустку
  10. Клацніть на Застосувати правило щодо повідомлень, які я отримую і натисніть Далі кнопку.
  11. Клацніть Далі ще раз і виберіть Так для підтвердження на запит застосувати правило до всіх повідомлень.
  12. Виберіть відповідь за допомогою певного шаблону.
  13. Клацніть на посилання шлях у полі Крок 2.
  14. Виберіть У розділі Шаблони у файловій системі у спадному меню Подивитись.
  15. Виберіть шаблон електронної пошти, який ви зберегли для електронної пошти.
  16. Натисніть кнопку відчинено кнопку.
  17. Клацніть Далі, а потім ви можете вибрати деякі необов’язкові винятки.
  18. Натисніть кнопку Далі кнопку знову. Введіть заголовок правила.
  19. Натисніть кнопку Готово для виходу.

3. Налаштуйте електронну пошту, яка не працює в Outlook.com

  1. Щоб налаштувати вихідну електронну пошту у веб-програмі Outlook, клацніть на Налаштування у верхньому правому куті вікна програми.На кнопці Налаштування видно, як залишити повідомлення про відпустку
  2. Клацніть Переглянути весь Outlook налаштування, щоб відкрити вікно, яке показано безпосередньо нижче.У вікні налаштувань передбачено, як залишити повідомлення про відпустку
  3. Клацніть на вкладку Автоматичні відповіді.
  4. Виберіть Увімкніть автоматичні відповіді варіант.
  5. Виберіть Надсилати відповіді лише протягом періоду часу налаштування та введіть дати початку та закінчення для цього періоду.
  6. Введіть повідомлення електронної пошти у текстове поле.
  7. Клацніть на Зберегти кнопку.

Отже, ось як ви можете налаштувати електронну пошту у відпустці в Outlook. Потім ті, хто надсилатиме вам електронні листи, отримають автоматичну відповідь, повідомляючи про те, що ви зараз відсутні на визначений період часу.

Щоб отримати додаткові запитання та пропозиції, не соромтеся звертатися до розділу коментарів нижче.

СТАТТІ, ЩО ПОВ'ЯЗАНІ З ПЕРЕВІРКОЮ:

  • Як завантажити контакти Outlook та список розсилки
  • Як завантажити електронні листи Microsoft Outlook в Excel
  • Як легко перетворити файл PST Microsoft Outlook на OST
Як додати приховану копію в запрошення на нараду Outlook

Як додати приховану копію в запрошення на нараду Outlookпосібники Outlook

Прості способи додати конфіденційність, яку забезпечує прихована копія, до запрошення на зустрічХоча використовувати приховану копію у звичайних електронних листах легко, ця функція недоступна під ...

Читати далі
Як імпортувати iCalendar (.ics) в Outlook

Як імпортувати iCalendar (.ics) в Outlookпосібники Outlook

Ви можете додавати файли ICS за допомогою функції імпорту в OutlookДодати файл ICS до Outlook просто, і для цього можна скористатися функцією імпорту календаря Outlook.Ця функція також доступна в O...

Читати далі
Як відновити випадково пропущені нагадування Outlook

Як відновити випадково пропущені нагадування OutlookOutlookпосібники OutlookMicrosoft Outlook

Ви можете отримувати нагадування з подій КалендаряВідхилені нагадування Outlook можуть спричинити незручності, оскільки ви можете пропустити високопріоритетну зустріч або завдання.Щоб відновити йог...

Читати далі