Корпорація Майкрософт надала всі безкоштовні програми Windows 10 у Windows 11 плюс деякі нові. Найцікавішим новим додатком, який поставляється в папці "Вхідні" з Windows 11, є додаток Power Automate Desktop. У цій статті ми розповімо, чим займається ця програма та як використовувати цю унікальну програму на новому пристрої з Windows 11.
Power Automate Desktop
Робочий стіл Power Automate, як випливає з назви, автоматизує майже будь-яке завдання, яке ви хочете виконати у своїй Windows 11. Цей інструмент RPA (Роботизована автоматизація процесів) дозволяє користувачам записувати та використовувати повторювані завдання за допомогою вдосконаленого та спрощеного графічного інтерфейсу користувача. Найбільш близьким порівнянням може бути функція „Макрос” у MS Excel, але це є більш досконалою, ніж остання.
Це платний додаток у Windows 10, який згодом стало безкоштовним для використання. Але Windows 11 вбудований разом із цим додатком.
Як налаштувати та використовувати Power Automate Desktop
Дотримуйтесь цього посібника, щоб зрозуміти, як працює цей Power Automate Desktop, і використовувати його у вашій системі.
Крок 1 - Налаштування інструмента Power Automate
1. Натисніть кнопку Клавіша Windows + S клавіші разом, щоб отримати доступ до вікна пошуку.
2. Потім введіть “Автоматизація живлення”У вікні пошуку.
3. Далі натисніть кнопку “Автоматизація живлення”У результатах пошуку.
4. Спочатку Power Automate завантажить останню версію програми.
Отже, дочекайтеся завершення процесу завантаження. Після завантаження та встановлення дотримуйтесь решти кроків.
5. Вам буде запропоновано увійти за допомогою облікового запису Microsoft. Потім натисніть “Увійти”, Щоб увійти за допомогою облікових даних облікового запису.
6. Помістіть свою електронну адресу, пов’язану з обліковим записом Microsoft, у конкретному полі.
7. Потім натисніть “Увійти”, Щоб увійти у свій обліковий запис.
8. Далі просто виберіть обліковий запис Microsoft зі списку облікових записів.
9. Далі напишіть пароль свого облікового запису, а потім натисніть “Увійти“.
Таким чином вам потрібно налаштувати Power Automate, перш ніж ви зможете використовувати його.
Крок 2 - Налаштуйте та використовуйте Power Automate
Після того, як ви його налаштували, ви можете створити новий потік і налаштувати його відповідно до своїх вимог.
1. Спочатку натисніть "Новий потік“.
2. Вкажіть назву автоматизації, як вам подобається.
3. Потім натисніть "СтворитиВ нижньому лівому куті.
4. Ви побачите, що потік створений. Згорніть вікно Power Automation, якщо редактор потоку вже відкрито.
5. Якщо редактор потоку ще не відкритий, просто подвійне клацання від імені потоку, який ви створили.
Це відкриє редактор потоків на вашому комп’ютері.
У цьому редакторі ви знайдете кілька інструментів для запису / створення макета дії вручну. Функція запису дій - найпростіша та корисна навіть для початківців.
Крок 4 - Запишіть ПОТОК за допомогою настільного диктофона
Ми створили та продемонстрували детальний підхід до того, як записати простий процес потоку, за яким наведено прикладЯк автоматично очистити кошик‘.
1. У вікні Power Automate Desktop натисніть кнопку “Настільний реєстратор”.
Екран Power Automate Desktop зведе до мінімуму.
2. Коли відкриється вікно «Настільний рекордер», натисніть «Почніть запис“*.
Тепер просто виконайте кроки, які ви хочете виконувати в цьому процесі. Power Automate розрахує ці кроки та запише їх.
Приклад –
Ми створили простий процес автоматизації очищення кошика.
Це кроки, які потрібно виконати, оскільки Power Automate запише точні кроки.
а. Згорніть настільний диктофон, якщо він не зведений до мінімуму.
b. Тоді, подвійне клацання на "Кошик”На робочому столі.
c. Після цього натисніть "Порожній кошик”, Щоб очистити вміст каталогу.
d. Для підтвердження з’явиться відповідне повідомлення. Просто натисніть "Так“.
e. Закінчивши, розгорніть вікно «Настільний рекордер». Потім натисніть “Призупинити запис“.
Тут ми детально описали цей процес -
3. Нарешті, натисніть на “Готово”, Щоб завершити процес запису.
4. Тепер просто натисніть наЗберегти”На верхній панелі, щоб зберегти цей запис.
Це збереже файл на вашому комп’ютері.
5. Якщо ви хочете побачити, як працює ця автоматизація, натисніть кнопку “Грати”, Щоб перевірити це.
Це відтворить потік, який ви записали. Він виконуватиме ті самі дії, які ви записали за допомогою настільного диктофона.
Таким чином, ви щойно створили нову, просту автоматизацію потоку на своєму комп’ютері.
[
*ПРИМІТКА –
1. Після того, як ви розпочали процес запису, ви можете призупинити процес запису. Для цього просто натисніть на “Призупинити запис“.
2. Якщо під час запису відбувається щось дивне або ви записуєте неправильний крок, просто натисніть наСкинути запис“.
Це очистить всі записані кроки, які ви щойно записали.
]
Пояснений нами процес запису є найпростішим підходом. Ця програма також пропонує величезний набір інструментів для більш детального процесу створення блок-схеми.
