5 вбудованих програм для прийому нових співробітників у 2020 році

Талант LMS (рекомендується)

Talent LMS - це система управління навчанням, яка дозволяє запропонувати вашим новим працівникам повне навчальне заняття. Ви можете використовувати це програмне забезпечення, щоб зробити процес приєднання вашої компанії швидшим, ефективнішим та, відповідно до типу вашої компанії, адаптуватись до ваших потреб.

Це програмне забезпечення просте у використанні, а оскільки це онлайн-платформа, будь-який користувач може створити чудові вступні тренінги, керувати ними, а також легко збирати дані, необхідні в дорозі.

Завдяки своєму потужному двигуну, Talent LMS звільняє ваших співробітників від довгих навчальних занять і дозволяє їм зосередитись на більш важливих аспектах своєї роботи.

Завдяки своїй онлайн-базі даних Talent LMS пропонує вам широкий набір функцій, а також дозволяє надійно зберігати будь-які дані, отримані під час навчальних занять. Це пропонує вам спокій, знаючи, що всі дані та всі деталі ваших нових співробітників надійно зберігаються в хмарі з шифруванням.

Використовуючи Talent LMS, ви можете підготувати своїх нових співробітників до їх ролі та обов’язків, охоплюючи широкий спектр видів навчання.

Ця програма дозволяє навчати своїх співробітників найновішим нормам охорони праці та техніки безпеки, пропонувати навчання на робочому місці (конкретне навчання), можливі шляхи просування, а також можуть інформувати працівників про професійну етику, домагання, тощо

Деякі найбільш помітні особливості Talent LMS включають:

• Потужний редактор вмісту - легко створюйте курси
• Функція групи за замовчуванням - дозволяє впорядкувати введення, вибравши ряд курсів і призначити їх для всіх нових співробітників
• Ви можете поєднувати індукцію з онлайн-тестами, опитуваннями, вікторинами тощо.
• Великі вичерпні звіти про процес введення
• Можливість налаштувати своє вступне створення за фактом, відділом тощо.
• Інтеграція єдиного входу
• Функції REST API - робить процес адміністрування більш зручним для користувача
• Шляхи навчання - керуйте способом проходження або перегляду курсів
• Можна додавати власний CSS або JavaScript на візуальні теми
• Розширені функції звітування про результати тестування

Talent LMS вийшов у 5 версіях, кожна з яких містить функції, пристосовані до потреб різних користувачів:

• Талант LMS Безкоштовно - до 5 користувачів та до 10 курсів
• Талант LMS Малий - до 25 користувачів + необмежений курс
• Талант LMS Basic - 100 користувачів, необмежений курс, підтримка єдиного входу
• Talent LMS Plus - містить усі функції, знайдені в попередніх версіях, та додає:
  • До 500 користувачів
  • Спеціальні звіти
  • Автоматизація
  • Менеджер успіху
  • SSL для власного домену

Талант LMS Premium - все від Plus і додає до 1000 користувачів.

Наш вибір

Талант LMS

• Налаштуйте послідовне навчання
• Не потрібні технічні навички
• Індивідуальні звіти

Починай зараз

BambooHR

BambooHR - це хмарний центр управління людськими ресурсами, який пропонує широкий спектр функцій, які охоплюють процес найму, процес вступу, управління даними та звітування тощо.

Інструменти, що доступні в BambooHR, дозволяють налаштувати вступний процес вашої компанії таким чином, щоб було охоплено відстеження заявників, найму та переходів співробітників. Ви можете використовувати функції управління виконанням, інструменти звітування, електронні підписи та багато інших опцій.

Ви також можете використовувати BambooHR для автоматизації різних процесів. Серед багатьох інших можливостей автоматизації, бортові інструменти, знайдені в цьому програмному забезпеченні, також можна легко автоматизувати, що дозволяє економити дорогоцінний час та гроші.

Ви завжди можете налаштувати свою версію BambooHR, створивши більше місць для адміністраторів, запропонувавши користувачам кнопку підтримки тощо. Адміністратори можуть керувати кількістю людей, які можуть отримати доступ до даних, а також людьми, які цього не роблять.

Серед найкращих особливостей BambooHR:

• Самообслуговування співробітників - дозволяє новим працівникам самостійно пройти процес вступу
• Адміністрування даних працівників та записів
• Керуйте відгуками про ефективність за допомогою нового алгоритму
• Миттєво звітуємо про людські ресурси
• Має можливість відстежувати претендентів - дозволяє швидше перевіряти можливих співробітників
• eNPS - дозволяє підтримувати зв’язок із задоволенням працівника

Спробуйте BambooHR

- ПОВ'ЯЗАНІ: 5 найкращих програм для моніторингу співробітників

HROnboard

HROnboard - це ще одна чудова платформа на базі хмар, яка дозволяє автоматизувати та керувати кожним аспектом відділу кадрів вашої компанії.

Це програмне забезпечення має вбудовані законодавчі форми з різних країн. Це дозволяє легко дотримуватися будь-яких правил, яких повинна дотримуватися ваша компанія, а також чудово інтегрується із системами управління персоналом.

Використовуючи це хмарне програмне забезпечення, ви можете створювати контракти, автоматично заповнювати форми, призначати конкретні завдання співробітникам, а також ви можете налаштувати свій робочий процес, щоб краще оптимізувати вбудовування процес.

HROnboard дуже ефективний навіть з точки зору працівника, оскільки пропонує швидкий і простий спосіб дізнатися все, що їм потрібно для того, щоб робити свою роботу чудово, вони можуть підключатися через LinkedIn та Facebook, щоб поспілкуватися зі своїми новими колегами, а також можуть використовувати вбудовану систему чату, щоб підтримувати зв’язок зі своїми менеджер.

Деякі з найкращих особливостей HROnboard, про які варто згадати, включають:

• Ефективне спілкування з новими працівниками
• Може створювати власні сеанси вбудовування залежно від сфери діяльності вашого працівника та компанії
• Хороший вибір індукційних шаблонів
• Велика підтримка громади
• Може додавати різні елементи до процесу приєднання - завдання, вміст, пульсові опитування, запрошення тощо.
• Автоматично надсилати запрошення на календар
• Можливість призначення конкретних автоматизованих завдань
• Показники залучення - дозволяє підтримувати зв’язок із залученням вашого працівника

HROnboard пропонує 3 типи ліцензування. Найпопулярнішою версією є Пропозиції + Включення пакет, що дозволяє створити 100 пропозицій, а також має великі можливості вбудовування з мобільними опціями.

Називається ще один пакет, запропонований HROnboard Повне рішення. Як випливає з назви, цей комплект пропонує весь спектр управління життєвим циклом співробітників, починаючи від їх вступу та закінчуючи контрактом із вашою компанією.

Ви також можете вибрати конкретні функції, які вам потрібні на даний момент, а потім, за потреби, оновити до іншої версії. Ви можете окремо придбати пропозиції, функції вбудовування, перехідні функції, а також можливості виходу з борту.

Спробуйте HROboard

- ПОВ'ЯЗАНІ: 5 автоматизованих CRM-програм, які повинен використовувати кожен бізнес

Зенефітс

Zenefits - це ще одна чудова хмарна інформаційна система HR (HRIS), яка дозволяє легко керувати ними ваших співробітників, створюйте власні процеси вбудовування, функції адміністрування, а також співробітника планування.

Zenefits спроектований так, щоб його було легко зрозуміти та має зручний для користувача інтерфейс, який дозволяє розпочати власну процедуру вступу до Інтернету, заповнивши лише 5 онлайн-полів. Працівники можуть підписувати всі контракти та угоди в режимі онлайн, і це програмне забезпечення може автоматично обробляти весь набір інформації, отриманої в процесі введення, та ефективно її організовувати.

Zenefits легко інтегрується з нарахуванням заробітної плати, медичним страхуванням та іншими подібними системами. Ви можете керувати кожним аспектом вашого відділу кадрів з одного екрану.

Однією з найкращих особливостей Zenefits є той факт, що команда розробників компанії постійно вдосконалює додаток на основі відгуків користувачів. Це дозволяє своєчасно вирішити будь-які помилки, що можуть статися, роблячи вашу компанію більш ефективною в процесі. У команді Zenefits також є внутрішні спеціалісти з персоналу, страхування та оплати праці, які можуть допомогти вам вирішити будь-які проблеми, з якими ви стикаєтесь.

Основні особливості включають:

• Самостійне приєднання працівників
• Автоматично перевіряє наявність будь-яких переваг, які стосуються кандидатів
• Надішліть листи з пропозицією та запустіть перевірку фону
• Створює повідомлення електронної пошти-нагадування
• Не потрібно вводити дані вручну
• Надійно зберігайте свої HR-документи та можете збирати електронні підписи
• Конструктор шаблонів - дозволяє створювати та налаштовувати нові листи пропозицій
• Автоматизуйте процес підтвердження прийнятності на роботу, збору інформації, розсилки повідомлень тощо.

Zenefits можна придбати або за щорічним контрактом, який економить ваші гроші, або як щомісячний контракт.

Стандарт версія Zenefits пропонує широкий спектр функцій, які охоплюють усі основні інструменти, необхідні для роботи на борту співробітників та управління персоналом:

• Каталог співробітників - усі ваші співробітники працюють в одному вікні, з швидким доступом для зміни даних
• Кадрові записи - збережені дані ваших співробітників захищеним способом
• Організаційна схема компанії
• Може налаштувати інкорпорацію співробітників
• Створює звіти про HR, пільги та заробітну плату
• Дозволяє візуалізувати ваші дані
• Створює власні звіти
• Може відслідковувати документи та форми співробітників

Розширений Версія Zenefits пропонує більш широкий діапазон відповідності та HR для компаній. Ця версія включає всі можливості версії Stadard і додає:

• Time Off Tracking - може створювати та призначати політики, а також керувати запитами та затвердженнями
• Відповідність ACA - визначте, чи виконуються вимоги ACA, можна відстежувати відповідність за допомогою E-File ACA Forms
• Помічник із дотримання вимог - допомагає керувати та відстежувати федеральні правила
• Компресивна бібліотека HR

Ви також можете додати різні програми, які дозволять ще більше розширити можливості Zenefits:

• Додаток із заробітної плати - допомагає управляти заробітками, відрахуваннями, податками тощо.
• Додаток "Переваги" - дозволяє знайти найкращий збіг щодо переваг
• Додаток часу та відвідуваності - керує вашою робочою силою, перевіряючи час
• HR Advisor - допомога з питань HR
• Радник з оплати праці - допомога щодо питань оплати праці
• Ultimate Advisor - поєднує в собі функції управління персоналом та заробітної плати
• Пакет управління ефективністю

Спробуйте Zenefits

- ПОВ'ЯЗАНІ: 5 найкращих програм медичного персоналу для кращого ведення вашого бізнесу в галузі охорони здоров’я

Зарплата

Paycor - це ще один чудовий набір програмного забезпечення на базі хмар, який пропонує широкий спектр можливостей. Ви можете використовувати Paycor для управління фонду заробітної плати, найму та інтернатури нових працівників, дотримання податкових вимог тощо.

Це програмне забезпечення може автоматизувати діяльність з набору персоналу, відстежуючи кандидатів, комунікації, кількість раундів співбесід, ініціювання вступу та ін.

Оскільки Paycor може відстежувати час і увагу ваших співробітників, ви отримуєте простий для розуміння візуальний огляд всієї бази даних співробітників / кандидатів.

Функції Paycor можна розділити на дві категорії.

1. Вербування

• Опублікуйте на безкоштовних дошках і винагороджуйте своїх працівників за відмову
• Може створити повністю фірмовий веб-сайт для кар’єри для вашого веб-сайту
• Автоматизація листів та відповідей
• Може автоматично зберігати відгук після інтерв’ю для легкого підрахунку балів
• Створює розумні профілі кандидатів - усуває необхідність повторного введення даних

2. Включення

• Полегшує вашим новим працівникам інформацію про компанію за допомогою онлайн-платформи
• Скоротіть час адміністрування найму за допомогою автоматизації
• Повна документація про відповідність в Інтернеті - форми I-9 та W-4
• Може переглядати та підписувати документи компанії в Інтернеті
• Інтегрує податковий кредит - дозволяє економити гроші, отримуючи податковий кредит на можливість роботи

Спробуйте Paycor

Висновок

Через кількість часу, необхідного для підготовки нового працівника до роботи, рекомендується використовувати автоматизоване програмне забезпечення. Цей тип програмного забезпечення впорядкує процеси найму вашої компанії, не витрачаючи при цьому ваш дорогоцінний час.

У цій статті ми дослідили деякі найкращі опції програмного забезпечення на ринку, які дозволяють вам це зробити, а також пропонуємо широкий спектр інших функцій - фонд оплати праці, податки, розумний збір даних тощо.

Ми хотіли б знати, яке програмне забезпечення ви вибрали із цього списку. Крім того, не соромтеся повідомити нас, якщо у вас є якесь улюблене програмне забезпечення для вставки, у розділі коментарів нижче.