- Гостьовий доступ Microsoft Teams увімкнено за замовчуванням зараз, після нещодавніх змін, впроваджених розробниками.
- Не тільки приєднатися до команд Microsoft, які зустрічаються як гость, простіше, але й співпрацювати над спільними документами.
- Хоча ІТ-адміністраторам більше не потрібно запрошувати гостя до команди, їм доведеться контролювати дозволи гостя.
- Отже, ІТ-адміністратори все ще можуть контролювати конфіденційність своїх команд.
Microsoft зробила ще один крок до того, що вони називають інклюзивний досвід зустрічей увімкнувши гостьовий доступ за замовчуванням у Команди Microsoft.
Ще кілька днів тому цю опцію було деактивовано, і будь-який гість повинен був чекати, поки ІТ-адміністратор увімкне її та дозволить новим користувачам приєднатися.
Причина цього кроку, за даними Microsoft, полягає у вирівнюванні всіх налаштувань керування платформою, оскільки це єдине, що залишилось незміненим з самого початку.
Починаючи з 8 лютого, ми вмикаємо гостьовий доступ у Microsoft Teams за замовчуванням для всіх клієнтів, які ще не налаштували цей параметр. Це призведе до вирівнювання контролю можливостей Teams Guest до решти набору, де налаштування вже включено за замовчуванням.
Завдяки цьому не лише приєднатися до команд Microsoft, які зустрічаються як гість, але й спільно працювати над спільними документами.
Проблеми безпеки щодо конфіденційності
Звичайно, цей крок викликав занепокоєння користувачів щодо безпеки спільних документів та файлів у існуючих командах.
Отже, Microsoft далі пояснила, що, увімкнувши цю функцію, гості дійсно отримають доступ до окремих команд та їх документи SharePoint.
Однак команда впорається досі повинні контролювати свій доступ до цих документів, залежно від їхніх потреб.
Крім того, зміна не стосується користувачів, для яких уже встановлена опція Увімкнено або Вимкнено. Він стосується лише нових користувачів та тих, хто не вніс жодних змін до опції та бачив це як Служба за замовчуванням.
Якщо, навпаки, адміністратори хочуть, щоб доступ гостей був відключений, вони можуть скасувати зміни, перейшовши на Налаштування на рівні організації> Гостьовий доступ в центрі адміністрування Teams і відповідно налаштуйте його.
Як налаштувати гостьовий доступ у центрі адміністрування Teams?
Як уже зазначалося, нещодавня зміна вплине лише на загальний доступ гостя до команди. Далі адміністраторам доведеться також встановити, що гості можуть бачити або робити.
Так у Налаштування по всій організації> Гостьовий доступ адміністраторам потрібно налаштувати кожен варіант під Виклик, Зустріч, і Повідомлення вкладки.
Отже, гість отримає доступ лише до тих опцій, які ввімкнено.
Як і слід було очікувати, нещодавня зміна стосується лише окремих гостей, а не цілих доменів.
Ми хотіли б почути вашу думку, тому поділіться з нами вашими думками щодо цієї модифікації. Не соромтеся використовувати розділ коментарів.
