5 найкращих програм для вільного відпочинку, щоб зробити ваших співробітників щасливими

Відвідування часу ReplicOn

ReplicOn - чудова опція програмного забезпечення, яка дозволяє вам легко керувати кожним аспектом часу та відвідуваності вашого працівника. Ви можете відслідковувати свою робочу силу за допомогою централізованої інформаційної панелі, що дозволяє уникнути будь-яких грубих помилок у оплаті праці та необхідності повторної перевірки після.

Це програмне забезпечення дозволяє відстежувати всі потреби у дотриманні робочої сили, використовуючи вбудовану бібліотеку правил оплати праці, яка також може автоматизувати застосування політики. Це дозволяє вам не турбуватися про постійну перевірку відповідності та зосередитись на найважливіших завданнях у вашій компанії.

Використовуючи ReplicOn, ви отримуєте повний контроль над вихідними днями, а також графіками роботи своїх співробітників, а також можете додавати коригування в реальному часі, примітки, зображення тощо. Ця функція дозволить організувати всі ваші графіки в одній робочій області, легко шукати та зрозуміти.

Деякі з найкращих функцій, знайдених у ReplicOn, включають:

• Керуйте нарахуванням заробітної плати за видами працівників - штатний, неповний робочий день, погодинний, підрядники, віддалені працівники тощо.
• Бібліотека глобального дотримання - дозволяє легко дотримуватися будь-яких норм і правил
• Налаштуйте доступність співробітників і створіть широкий діапазон графіків
• Миттєве оновлення часу співробітників - автоматично оновлює час співробітників
• Пробивання та введення - функція, яка дозволяє відстежувати початок та кінець дня ваших співробітників
• Перерви та округлення їжі - автоматично обчислює всі гальма та об’їди їжі
• Інтелектуальне затвердження - автоматичне затвердження гальм, яке можна налаштувати відповідно до потреб вашої компанії
• Відстеження активності - дозволяє переглядати дані про активність ваших співробітників у реальному часі

Це програмне забезпечення також містить чудовий набір функцій, розроблених спеціально для управління відсутністю ваших співробітників: перерва у самообслуговуванні, наявність співробітників та розумні дозволи.

ReplicOn також має великий набір функцій відповідності та оплати праці, про які варто згадати:

• Бібліотека відповідності
• Правила оплати праці
• Коди оплати
• Верстак з оплати праці
• Експорт заробітної плати

Ви також можете використовувати це програмне забезпечення для призначення змін, масових редагувань, дотримання змін та для миттєвого спілкування. Крім цього, це програмне забезпечення також дозволяє вам відстежувати витрати вашої компанії і пропонує розширені функції аналітики, які дозволяють завжди бути в курсі внутрішньої роботи вашої компанії.

Якщо ви хочете побачити повний перелік функцій ReplicOn, ви можете відвідати їх офіційний сайт.

ReplicOn Time Attend вийшов у 3 різних версіях, кожна з яких відповідає потребам різних користувачів:

Швидкий старт ReplicOn

• До 5 користувачів і з можливістю додавати більше за ціну
• Розклад
• Удар / вихід
• Перерви на їжу
• Перевірки
• Відстеження активності
• Простий вихідний час
• Бібліотека дотримання вимог для одного місця

ReplicOn Plus - містить усі функції, знайдені у версії Quick Start, і додає:

• Індивідуальні поля для відстеження часу
• Бібліотека відповідності розташування з безліччю опцій
• Спільний доступ до звітів

ReplicOn Premier - містить усі функції версій Plus, а також додає:

• Тайм-оф бронювання
• Розклади
• Налаштування відстеження часу
• Бібліотека глобальної відповідності
• Налаштування заробітної плати
• Налаштування організації
• Груповий доступ
• Спеціальні звіти та інтеграція

Спробуйте ReplicOn Time Attend

Чисто HR

PurelyHR - ще одна чудова опція програмного забезпечення, яка дозволяє легко керувати відпусткою своїх співробітників. Це програмне забезпечення поєднує функції бази даних працівників із програмним забезпеченням для управління відпустками.

PurelyHR має зручний для розуміння користувальницький інтерфейс і може адаптуватися до розміру вашого бізнесу незалежно від того, наскільки швидко він росте. Ви можете використовувати включені дані централізованої відпустки, які ви зібрали, для прийняття обґрунтованого рішення щодо графіка відпусток вашого працівника. Ви також можете поділитися календарем відпусток зі своїми працівниками, і це повністю безпечний варіант.

Давайте вивчимо деякі найкращі особливості PurelyHR:

• Співробітники можуть отримати доступ до власної сторінки профілю від компанії в будь-якій точці світу
• Контрольний список налаштування облікового запису - для простоти встановлення програмного забезпечення 
• Відмінна підтримка обслуговування клієнтів
• Призначений для малого та середнього бізнесу
• Велика кількість конфігурацій тайм-оф - ви можете встановити оплачувані відпустки своєї компанії
• Обмеження - може встановлювати правила щодо кількості співробітників, які можуть забронювати відпустку за один день
• Працівники можуть вимагати більше відпусток залежно від кількості понаднормових робіт, які вони відпрацювали
• Звіти можна експортувати у файли PDF або CSV
• Експорт даних XML через API

Ви також можете створювати власні типи відпусток, регулювати кроки для точного підрахунку, відстежувати FMLA, а також мати широкий спектр можливостей автоматизації.

Ви можете налаштувати PurelyHR таким чином, щоб він автоматично збільшував нарахування ваших співробітників, як тільки вони досягли певної кількості місяців або років у вашій компанії. Використання цього програмного забезпечення також дозволяє вам встановити нагадування що допоможе вам підготуватися до точних графіків оплачуваних відпусток, запитів, що очікують на розгляд тощо.

Спробуйте PurelyHR

Час лікар

Time Doctor - ще одна чудова опція програмного забезпечення, яка дозволяє управляти всіма аспектами відвідуваності працівників, кількістю годин, які вони відпрацювали, часом, проведеним на перервах тощо.

Це програмне забезпечення відстежує час, відпрацьований кожним співробітником, і видає вичерпний звіт, який може бути розбитий за клієнтами, проектами та завданнями. Ця функція дозволяє побачити весь витрачений час і дозволяє визначити проблеми в розкладі, щоб їх виправити.

Однією з найкращих особливостей Time Doctor є те, що він може робити знімки екрану комп’ютерів ваших співробітників як випадково, так і через певну кількість годин. Використання цієї функції дозволяє спостерігати, наскільки ефективні ваші співробітники, і якщо вони марно витрачають час. Функція знімка екрану може бути активована роботодавцем лише після того, як статус працівника переходить у режим «працює», щоб уникнути будь-яких проблем із конфіденційністю.

Доктор часу також надає вам можливість бачити огляд даних співробітників щодо часу, проведеного на зустрічах та дзвінках, з ким вони спілкувалися та як довго. Знайти та виправити будь-які проблеми у цьому відділі за допомогою цієї інформаційної панелі набагато простіше, ніж намагатися вручну зібрати дані про неефективність.

Деякі інші чудові функції, які варто згадати, включають:

• Щоденні та щотижневі звіти для менеджерів, що містять цінні дані про години роботи, використання веб-сайтів та додатків, розподіл завдань тощо.
• Ви можете надати своїм клієнтам доступ до домену вашої компанії для перегляду знімків екрана та звітів про незавершені / виконані завдання з їхньою компанією
• Може відстежувати використання конкретної програми / програми та навіть час, проведений на певних веб-сайтах - якщо ваші співробітники проводять занадто багато часу на Facebook, ви отримаєте інформацію
• Може синхронізуватися з усіма відомими інструментами управління проектами та бухгалтерським обліком - Salesforce, Zoho, QuickBooks тощо.
• Відображає спливаючі сповіщення про ваших співробітників, якщо вони занадто довго не працювали
• GPS-відстеження ваших співробітників
• Клієнти можуть увійти на портал із білим маркуванням

Спробуйте Time Doctor

Відсутність.io

Absence.io - ще одна чудова опція програмного забезпечення, яка надає вам інструменти, необхідні для зручного управління і налаштувати всі аспекти роботи з графіками своїх співробітників, даними про співробітників та відпустками.

Це програмне забезпечення дозволяє вам легко відстежувати час відпусток ваших співробітників та вибирати замінники, якщо це необхідно, - все з одного центрального центру, що дозволяє отримати повний огляд даних.

Коли справа доходить до управління відсутніми працівниками, ви можете використовувати Absence.io, щоб мати чудовий візуал огляд планування календаря вашої компанії, а також може створити власні дозволи на відпустку, щоб відповідати ваші потреби.

Absence.io має чудовий набір функцій, що дозволяє легко відстежувати понаднормові та робочі години вашого співробітника, а також має можливості звітування та адміністрування. Це програмне забезпечення також дозволяє керувати всіма цифровими файлами співробітників з одного екрану, що значно полегшує процес пошуку даних.

Інші помітні особливості включають:

• Шифрування SSL - забезпечує вам спокій щодо безпеки даних вашої компанії
• Сертифіковані ISO сервери, розташовані в Німеччині
• Щоденне автоматичне резервне копіювання ваших даних

Спробуйте Absence.io

Пландей

Planday - це дуже потужне програмне забезпечення, яке дозволяє легко керувати графіками співробітників, беручи до уваги відпустка персоналу, наявність, витрати на оплату праці тощо.

На вкладці Графік у Пландеї ви можете знайти інформацію про кількість відпрацьованих годин, дохід, скільки доходу виплачується зарплатою, витратами на оплату праці тощо.

Наявність цієї інформації у вашому розпорядженні, коли вам це потрібно, дозволяє збільшити продуктивність вашої компанії, краще керувати відносинами з клієнтами та працівниками та створювати більше точні графіки.

Використання потужних функцій цього програмного забезпечення означає, що вам не потрібно витрачати будь-який час, займаючись розкладами своїх співробітників. Planday пропонує вам широкий асортимент готових шаблонів і дозволяє навіть створювати власні.

Наявність можливості створювати власні шаблони спрощує процес, а це може збільшити продуктивність вашої компанії. Ви також можете надати шаблони своїм співробітникам та колегам.

Одна з найкращих можливостей, виявлених у Пландеї, полягає в тому, що ваші співробітники можуть зв’язатися зі своїм менеджером та повідомити його про перевагу робочих днів. Ця функція робить ваших співробітників щасливішими, а в свою чергу створює більший прибуток.

Planday був випущений у двох різних версіях, кожна з яких могла задовольнити потреби різних користувачів.

Planday Starter Edition 

• Може створювати графіки співробітників на базовому рівні
• Може впорядковувати графіки за роботою
• Шаблони графіків для швидкого планування
• Особистий та груповий чат
• Може керувати обміном змін між вашими працівниками
• Дозволяє надсилати сповіщення та сповіщення електронною поштою
• Звітність про заробітну плату
• Відстеження надурочних робіт на відповідність вимогам

Видання Planday Plus

• Варіанти управління персоналом
• Може відстежувати час, проведений за робочий час
• Відстеження заробітку та витрат на роботу
• Управління святами
• Розширена статистика розкладу та звітність
• Управління файлами співробітників
• Електронний підпис контрактів

Спробуйте Planday

Висновок

Робота з кожним аспектом планування роботи працівників - це важка робота, і одна помилка може спричинити широкий спектр проблем, які в підсумку можуть вплинути на продуктивність вашої компаніїта ваш імідж на ринку.

Програмні рішення, які ми представили в цьому списку, були обрані через широкий спектр можливостей, які вони включають. Ці програми можуть гарантувати вам, що всі ваші дані про співробітників та клієнтів зберігаються в безпечному та простому доступі до інформації про співробітників чудовий огляд часу, витраченого вашими співробітниками на роботі, і ви навіть можете робити знімки екрана, щоб перевірити їх активність на графік.

Ми хотіли б знати, чи є у вас якісь пропозиції щодо програмного забезпечення, що стосуються часу очікування. Будь ласка, повідомте нам у розділі коментарів нижче, яке програмне забезпечення ви використовували з цього списку та наскільки воно було ефективним.