Що таке Microsoft Access і як ним користуватися? [огляд та завантаження]

instagram story viewer

Наш огляд

Ознайомтесь із версіями Microsoft Access та циклами продуктів, набором функцій та новими функціями останньої версії. Ви також можете дізнатися більше подробиць про системні вимоги для кожної версії, доступної для завантаження, як завантажити та встановити, інтерфейс, коротке порівняння з SQL Server, наш вердикт та кілька альтернативних рішень для управління базами даних, які так само прості використовувати.

Версії Microsoft Access та кінець життя

Microsoft випустила версію Access 1.0 у 1992 році, але вона набула популярності завдяки інтеграції з Microsoft Office 95. З тих пір пакет Microsoft Office отримував велике оновлення кожні 3 роки: Office 97, 2000, 2007, 2010, 2013, 2016 та 2019.

Що стосується життєвого циклу продукту, ви повинні знати, що всі версії до MS Access 2010 більше не підтримуються. Access 2010 продовжив підтримку до жовтня 2020 року, Access 2013 - до квітня 2023 року, а Access 2016 і 2019 - до жовтня 2025 року. Microsoft настійно рекомендує користувачам оновити до останньої версії.

Функції Microsoft Access

Ось що ви можете зробити з цією чудовою системою управління базами даних, яку пропонує Microsoft:

• Створюйте бази даних та керуйте ними, щоб швидко впорядкувати величезні обсяги інформації
• Створюйте діаграми та звіти, експортуйте звіти у файли PDF
• Створюйте таблиці, працюйте з таблицями та запитами
• Створюйте обчислювані поля та використовуйте агреговані функції
• Оновлення, сортування та фільтрування записів бази даних
• Зберігайте бази даних у режимі офлайн або публікуйте їх в Інтернеті за допомогою SharePoint
• Дослідіть повний набір шаблонів та діаграм
• Інтегрується з продуктами Microsoft Office та не-офісними додатками
• Покращте функціональність Access, завантажуючи та встановлюючи численні надбудови
• Створюйте власні надбудови та використовуйте їх у своїх проектах баз даних або діліться ними з іншими
• Розробники програмного забезпечення можуть створювати продукти та послуги, використовуючи код VBA
• Відмінне рішення для управління базами даних для випадкових та професійних користувачів

Остання версія Microsoft Access

Найновішим виданням є Microsoft Access 2019, який пропонує широкий спектр нових функцій, вдосконалень та виправлень:

• Ознайомтеся з 11 новими діаграмами: рядкова, стовпчаста, кругова та комбінована
• Додає підтримку типу даних Large Number (великі цілі числа, більші за 2⁵³-1)
• Повертає підтримку файлів dBASE (формат DBF) для імпорту та експорту даних
• Дозволяє сортувати аркуш властивостей у формах та звітах Microsoft Access
• Додає властивість Label Name для підключення елементів керування ярликом
• Намагається автоматично повторно підключитися до джерел даних ODBC у разі збою з'єднання
• Багато покращень доступності під час використання Екранного диктора Windows
• Нова гаряча клавіша для редагування елементів списку (Ctrl + E у поданні форми)
• Покращення для вікна довідки «Скажи мені, що ти хочеш зробити»
• Покращує розмір об’єкта на панелях дизайну запитів та взаємозв’язків
• Покращено прокрутку панелі навігації у режимі з високим DPI

Вимоги до системи Microsoft Access

Перш ніж завантажувати та налаштовувати цей інструмент управління даними на своєму ПК, перевірте, чи відповідаєте ви цим умовам:

• Microsoft Access 2019
  • Процесор: двоядерний процесор на частоті 1,6 ГГц або вище
  • Пам'ять: мінімум 2 Гб оперативної пам'яті
  • Графіка: DirectX 9 або новіша версія для апаратного прискорення (з WDDM 2.0 або новіша версія для Windows 10)
  • Вільний простір на диску: близько 4 Гб
  • Монітор: 1280 x 768 або вище
  • ОС: Windows 10, Windows Server 2019
  • Інший: .NET Framework 3.5 або новіша
• Microsoft Access 2016
  • Процесор: 1 ГГц процесор з набором інструкцій SSE2
  • Пам'ять: принаймні 1 Гб оперативної пам'яті
  • Графіка: DirectX 10 для апаратного прискорення
  • Вільний простір на диску: близько 3 Гб
  • Монітор: Мінімальна роздільна здатність 1024 x 576
  • ОС: Windows 10, 8.1, 8, Windows Server 2012
  • Інший: .NET Framework 3.5 або новіша
• Microsoft Access 2013
  • Процесор: 1 ГГц процесор з набором інструкцій SSE2
  • Пам'ять: 1 Гб або більше оперативної пам'яті
  • Графіка: DirectX 10 для апаратного прискорення
  • Вільний простір на диску: 3,5 Гб
  • Монітор: Мінімальна роздільна здатність 1024 x 576
  • ОС: Windows 10, 8.1, 8, 7, Windows Server 2019, 2012, 2008 R2
  • Інший: .NET Framework 3.5 або новішої версії

Як завантажити та встановити Microsoft Access

Оскільки це частина пакета Microsoft Office, вам потрібно завантажити Microsoft Office і вибрати Microsoft Access для встановлення. Для цього необхідно відвідати цій сторінці, увійдіть у свій обліковий запис Microsoft і введіть ключ продукту. Потім ви можете завантажити Microsoft Office на свій ПК і вибрати Access для налаштування.

Якщо ви віддаєте перевагу користуванню онлайновою версією Microsoft Access, яка є частиною Microsoft 365, вам потрібен обліковий запис Microsoft 365 Premium.

Однак якщо ви просто зацікавлені у безкоштовній пробній версії Microsoft Access і не хочете ускладнювати себе під час реєстрації, ви можете завантажити автономну, роздрібну версію Microsoft Access із цього звіту Windows сторінки. Ми перерахували прямі посилання для завантаження на файли IMG у Microsoft Access 2019, 2016 та 2013, тому вибирайте і будьте терплячі, поки завантаження не закінчиться (файли налаштування дуже великі).

Після налаштування ви отримаєте безкоштовну пробну версію, за допомогою якої можна оцінити весь набір опцій та налаштувань конфігурації, наданих MS Access. Наприкінці пробного періоду ви можете або вилучити продукт з ПК, або придбати ліцензію. Необов’язково купувати ліцензію на повний пакет Office 365, а лише на Access.

Інтерфейс Microsoft Access

Що стосується користувальницького інтерфейсу, Microsoft Access обгорнуто чітким вікном із вишуканим виглядом. Найновіша версія ідеально поєднується з Windows 10, враховуючи плоскі кнопки та спрощений інтерфейс. Меню Файл забезпечує швидкий доступ до властивостей бази даних, які можна редагувати, а також до інструменту захисту пароля, оптимізації та відновлення.

Шаблони MS Access стають доступними при спробі створити новий файл, і ви можете вибрати один із декількох стилів, таких як бізнес, журнали, списки та інвентаризації. Наприклад, ви можете використовувати шаблони для керування завданнями, створення власних веб-програм, постійного оновлення списку контактів, керування подіями або складання інвентаризації товарів.

У головному вікні Microsoft Access відображаються всі ключові параметри на стрічці, розподілені по вкладках "Домашня сторінка", "Створення", "Зовнішні дані", "Інструменти бази даних", "Поля" та "Таблиця".

Microsoft Access vs. SQL Server

Хоча і Microsoft Access, і SQL Server призначені для обробки баз даних, вони досить різні. Хоча MS Access чудово підходить для випадкових користувачів та професіоналів, яким потрібно швидко організувати бази даних, він не призначений для роботи з незліченними операціями з базами даних у великому бізнесі. У цьому випадку краще Microsoft SQL Server.

З іншого боку, легше навчитися Access з нуля, ніж SQL Server, оскільки вам не потрібно знати код управління базами даних. Ви можете використовувати прості майстри та функцію перетягування для створення таблиць та створення форм. SQL Server пропонує більше можливостей, але йому потрібно точно сказати, що робити за допомогою коду.

Що таке Microsoft Access?

Беручи все до уваги, ми можемо впевнено сказати, що Microsoft Access повинен належати до вашого набору інструментів, якщо ви працюєте в малому бізнесі і вам потрібно керувати базами даних без навичок кодування. Він упакований у зручний інтерфейс, містить численні шаблони та пропонує вам допомогти в усьому, через помічника "Скажи мені".

Наприклад, ви можете скористатися домашньою інвентаризацією та шаблонами управління проектами Microsoft Access, щоб швидко розпочати роботу. І, завдяки Механізм бази даних Microsoft Access, MS Access легко інтегрується з офісними та не офісними продуктами для полегшення взаємодії.

Альтернативи Microsoft Access

Існує не так багато інструментів управління базами даних, настільки простими у використанні, як Access. Якщо ви шукаєте альтернативу Microsoft Access, ви можете перевірити Navicat. Це чудовий інструмент адміністрування баз даних для спільної роботи команди, який можна використовувати з утилітами СУБД, такими як MySQL або PostgreSQL.

Ще однією чудовою заміною Microsoft Access є LibreOffice Base, яка є безкоштовною та відкритою. Це багатофункціональне рішення для управління базами даних з універсальними опціями, що пропонує підтримку MS Access, MySQL, MariaDB та PostgreSQL. І, як і MS Office, Base інтегрується з іншими продуктами зі свого набору, наприклад LibreOffice Writer.

Поширені запитання: Дізнайтеся більше про інструмент управління базами даних Microsoft Access

• Чи безкоштовний Microsoft Access?

Ні, Microsoft Access не є безкоштовною програмою, але ви можете безкоштовно протестувати її під час безкоштовної пробної версії. Корпорація Майкрософт пропонує безкоштовну пробну версію для Office 365, а також для автономних, роздрібних версій Microsoft Access. Вам не потрібно нічого підписувати, щоб активувати пробну версію.

• Що таке еквівалент Google Access Microsoft Access?

Google-еквівалентом Microsoft Access можна вважати хмарні бази даних Google. Це бізнес-рішення для управління базами даних та міграції, яке можна використовувати через Google Cloud Platform. Він в основному орієнтований на розробників додатків, веб-сайтів та сервісів.

• Як зробити електронну таблицю в базі даних?

Відкрийте свою базу даних у Microsoft Access, перейдіть на вкладку Зовнішні дані, клацніть Excel і виберіть електронну таблицю Excel, яку ви хочете імпортувати у свою базу даних, щоб перетворити її у джерело даних за допомогою майстра.