Автор TechieWriter
Як використовувати функції автоматичного відновлення та автозавантаження Excel для захисту даних: - Вам потрібно подати важливий звіт наступного дня, і ви, доклавши чималих зусиль, зуміли довести його до кінця досконало. Ви зупиняєтесь на секунду перед тим, як зберегти файл, щоб помилуватися вашою роботою та Excel обманює вас, закриваючись раптово. Ви панікуєте і перезапускаєтесь Excel лише для того, щоб дізнатись, що вся ваша важка праця давно минула. Чи потрібно мені пояснювати, як це може викликати почуття? Читайте далі, щоб цього не сталося з вами!
Дивитися також: 12 безкоштовних інструментів для відновлення документів Word
Функція AutoRecover є однією з найсильніших функцій Microsoft Excel що зберігає ваш документ у тимчасовому місці через певний проміжок часу. Функція автоматичного відновлення ввімкнена за замовчуванням.
КРОК 1
- Щоб переглянути або змінити налаштування, пов’язані з автовідновленням, натисніть Файл вгорі. Потім натисніть на Варіанти.
КРОК 2
- Нове вікно з назвою Параметри Excel відкривається. На лівій панелі вікна знайдіть і клацніть на вкладці, на якій написано Зберегти. У правій області вікна знайдіть прапорець із написом Зберігайте опцію автоматичного відновлення кожні хвилини. Тут за допомогою стрілок вгору та вниз можна встановити бажаний інтервал часу. Якщо ви виберете 2 хвилини, ваші документи автоматично зберігатимуться у файлі автоматичного відновлення, який зазначено трохи нижче налаштувань тривалості кожні 2 хвилини. Ви повинні зауважити, що для функціонування функції автоматичного відновлення, Excel повинен бути в режимі очікування не менше 30 секунд.
КРОК 3
- Щоб побачити, як можна скористатися цією функцією, розглянемо приклад таблиці Excel. Додайте до нього деякі дані і зачекайте 2 хвилини, строк, який ми встановили, для запуску функції автоматичного відновлення.
КРОК 4
- Тепер додайте до аркуша деякі інші дані.
КРОК 5
- Давайте подивимось, чи можна отримати цю інформацію у разі несподіваного збою з боку Excel. Для цього просто відкрийте диспетчер завдань і вбийте завдання, як показано на скріншоті.
КРОК 6
- Запуск Excel знову. Тепер у правій частині вікна ви зможете переглянути розділ з назвою Доступні файли. Клацніть на останній.
КРОК 7
- Ось ти де! Нічого не втрачено. Усі ваші дані в безпеці та готові до отримання або редагування.
- Інформація про автоматичне відновлення буде видалена Excel себе в деяких ситуаціях; Якщо файл зберігається вручну, якщо Excel вимкнено або закрито, або якщо ви вимкнули опцію автоматичного відновлення.
Функція автозавантаження Excel
Є ще одна дуже корисна Excel особливість, про яку багато хто не знає. Це функція автозавантаження.
КРОК 1
- По-перше, натисніть на Файл, а потім натисніть на Зберегти як як показано на скріншоті.
КРОК 2
- Натисніть на Інструменти, а потім у спадному списку виберіть Загальні параметри.
КРОК 3
- Поставте прапорець, який відповідає Завжди створюйте резервну копію.
КРОК 4
- Перевірте місце, де ви вирішили зберегти файл Excel. Точно в цьому ж місці ви зможете побачити файл резервної копії з розширенням .xlk. Файл резервної копії не матиме останніх змін. Тобто, якщо ви внесете зміни до файлу та збережете його, резервна копія не зміниться. Якщо ви знову збережете його з новими змінами, старі зміни відбуватимуться у файлі резервної копії. Тобто файл резервної копії завжди буде на одну версію відставати від поточної версії.
Тепер ви можете використовувати Excel не маючи занепокоєного розуму. Розслабтесь і виконуйте свою роботу; Це все безпечно! Сподіваюся, вам стаття стала корисною.
