Як сортувати стовпці Microsoft Excel за кольором: - Сортування документа Excel, мабуть, ніколи не було важкою роботою. Ми всі знайомі з сортуванням аркушів Excel за певним або набором стовпців за допомогою значень комірок. Але якщо я скажу вам, що аркуші Excel можна насправді сортувати за допомогою кольорів, чи не купили б ви це? Так чи ні, саме це я вам скажу. Аркуші Excel справді можна сортувати за допомогою кольорів! Ви можете використовувати значення комірок, кольори комірок, кольори шрифтів або навіть значки комірок, щоб сортувати аркуші Excel. Тут я зробив зразок Excel-аркуша для зберігання оцінок 10 студентів з різних предметів разом із їх загальною оцінкою. Я додав додатковий стовпець з назвою Позиція. Цей стовпець насправді повідомляє вам, у якому відсотку від класу належить студент. Тобто, топ 10, топ 20 і так далі. Студент із загальною оцінкою 389 мав би колір ЧЕРВОНИЙ призначений на нього / неї Позиція стовпець, що означає, що він / вона входить у топ-10% класу. Зверніться до наступної таблиці, щоб побачити призначення кольорів, яке я використав у своєму зразку аркуша Excel.
Також читайте: -Як проаналізувати імена в Microsoft Excel
І ось ось зразок аркуша Excel, який я використав. Зверніться до таблиці кольорів, наведеній вище, щоб отримати краще уявлення про зразок аркуша, наведений нижче.
В кінці цієї статті ви фактично зможете відсортувати лист Excel, використовуючи лише значення кольору, а не значення комірок. Читайте далі, щоб дізнатися, як зламати цей простий трюк.
КРОК 1
- Перш за все, дозвольте мені дати вам уявлення про те, як надати клітині певний колір. Я знаю, що це стара школа. Але деякі з нас можуть бути новими, щоб перевершити аркуші. Отже, щоб надати клітинці певний колір, натисніть клітинку, якій потрібно надати колір, а потім - на колір заливки значок, який знаходиться вгорі.
КРОК 2
- Тепер зі списку кольорів виберіть потрібний і натисніть на нього. Віола, твоя клітина тепер кольорова! Повторіть те ж саме для всіх комірок.
КРОК 3
- Тепер, коли ви вибрали кольори, приступаємо до справи. Клацніть на Дані вкладка, як показано на скріншоті.
КРОК 4
- Виділіть область вашої ексель-оболонки, яку потрібно сортувати. Ви можете перетягувати та вибирати або просто натискати CTRL + A разом.
КРОК 5
- Клацніть на названу кнопку Сортувати. Це відкриє нове вікно для Сортувати налаштування.
КРОК 6
- У вас буде 4 варіанти, як показано нижче. Виберіть перший, який є Сортувати за. У спадному меню виберіть стовпець, за яким потрібно сортувати аркуш. Ось я вибрав Позиція, котра мені надала кольори. Тепер, як наступне, зі спадного меню Типу, вибрати Колір клітини. Під випадаючим Порядок, ви можете побачити всі кольори, які ви використовували для забарвлення клітин. Виберіть той, який має найвищий пріоритет, на ваш вибір. Я вибрав червоний. Далі, виберіть Зверху з останнього випадаючого меню.
КРОК 7
- Ви можете використовувати Додати рівень вгорі, щоб додати інший рівень. Як тільки ви закінчите, ваш Сортувати вікно буде виглядати дещо як даний знімок екрана. Не потрібно вказувати останній рівень, оскільки про нього буде потурбовано автоматично. Натисніть на гаразд, коли все готово.
КРОК 8
- Ось ви, ваш аркуш Excel дуже відсортований і готовий. Це воно.
Це все. Ви фактично сортували весь клас, використовуючи лише кольори. Так, це справді круто. Сподіваюся, вам було цікаво читати та випробувати цей трюк.
