Електронна пошта є основною формою спілкування, особливо для тих, хто займається бізнесом. Однак це не менш важливе письмове середовище спілкування і для інших, у різних ситуаціях. Тому надсилання, отримання та видалення електронних листів стає для них щоденним процесом.
Якщо електронні листи та вкладення додаються щохвилини, це лише з’їдає простір вхідних. Щоб створити простір і зменшити сміття, ми зазвичай видаляємо старі електронні листи. Але що, коли одного разу ви зрозумієте, що один із видалених вами електронних листів був важливим, і тепер ви хочете його повернути? Тоді все це починає ставати хитромудрим. Найгірше те, що ніхто не знає, як довго Google створює резервні копії ваших сміттєвих листів на своєму сервері.
Це починає засмучувати, коли ви не можете відновити свої електронні листи, незважаючи на всі хитрощі у вашому рукаві. Саме тому у вашому списку пріоритетів має бути програмне забезпечення для резервного копіювання електронної пошти. Ми створили головний список найкращих інструментів резервного копіювання електронної пошти для управління вашими резервними копіями електронної пошти.
Handy Backup - це програма для автоматичного резервного копіювання, яка допомагає відновити ваші дані для будь-якого персонального чи ділового ПК. Це дозволяє переглядати, модифікувати або відновлювати навіть один файл, використовуючи звичайні параметри перегляду, такі як Explorer, не вимагаючи повного відновлення. Отже, ви можете зробити резервну копію у власному форматі файлу. Він поставляється з консолідованим користувальницьким інтерфейсом, який легко створює резервні копії ваших файлів, папок, веб-сайтів та інших даних.
Найкраще, це програмне забезпечення пропонує безліч методів резервного копіювання, що дозволяє робити повні, сукупні, відмінні або комбіновані резервні копії, синхронізувати дані або створювати нові версії даних. Якщо ви шукаєте домашнє рішення або невелику установку в офісі, стандартна версія допоможе вам швидко та швидко пряме рішення для резервного копіювання файлів, папок та електронної пошти з персональної системи на локальні диски або Google Drive, OneDrive та багато іншого.
Для вдосконаленого рішення резервного копіювання ви можете вибрати про-версію, яка підтримує ODBC-бази даних, протоколи SFTP, веб-сайти тощо. Для підприємства ви можете використовувати програмне забезпечення для бізнесу з продуктами, спеціально розробленими для невеликих серверів та серверних мереж.
Ціна: починається від 39 доларів
Mailstore Home - це ефективний інструмент резервного копіювання електронної пошти, який пропонує швидкий та швидкий пошук електронної пошти. Імпортуючи пошту з різних систем електронної пошти та програмного забезпечення, вона також дозволяє зберігати ваші приватні електронні листи майже з будь-якого джерела електронної пошти. Таким чином ви ніколи не втратите електронну пошту та швидше шукатимете її.
Він пропонує підтримку інтернет-поштових скриньок, таких як Gmail або Yahoo Mail, будь-яких поштових скриньок POP3 та IMAP тощо. Більше того, це допоможе вам відновити всі заархівовані електронні листи за допомогою корисної функції експорту. Крім того, ми любимо динамічний повнотекстовий пошук, який досить швидко переглядає величезні обсяги даних та будь-які вкладення.
Відновляючи електронні листи одним клацанням миші, керуючи величезними шматками даних та запускаючи портативну опцію прямо з флешки, можна поговорити про багато важливих функцій.
Ціна: безкоштовна у використанні
SysTools MailBakup відомий своєю унікальною функцією, яка допомагає керувати кількома обліковими записами від різних веб-поштових клієнтів. Ви можете здійснювати пошук, сканування, попередній перегляд та підготовку резервної копії різних облікових записів з різних веб-клієнтів електронної пошти, і все це одночасно. Це також дозволяє зупинити та відновити процес у будь-який час.
Деякі інші основні функції включають можливість видалення дублікатів електронних листів під час процесу резервного копіювання, опцію динамічного пошуку, що допомагає користувачам шукати будь-які легко надсилати електронні листи за менший час, пропонуючи підтримку декількох резервних форматів (PST, EML, MSG, PDF та HTML), можливість попереднього перегляду електронних листів із вкладеннями тощо на.
Ціна: доступна безкоштовна пробна версія; про версія доступна за $ 29
KLS Mail Backup - це простий інструмент резервного копіювання електронної пошти, який дозволяє створювати резервні копії та відновлювати файли Windows Mail, файли Firefox, Outlook та Thunderbird. Більше того, це дозволяє робити резервні копії на FTP-сервері, Amazon S3, мережевих дисках та WebDAV. Деякі інші функції включають підтримку стандартного стиснення zip та 7z, поштову скриньку та Opera профілі, профіль IncrediMail, вибране в Internet Explorer, профіль і контакти Windows Live Mail та більше.
Крім того, він пропонує повний та додатковий режим резервного копіювання, вбудований переглядач електронної пошти, легке відновлення тощо.
Ціна: безкоштовна у використанні
Gmvault Gmail Backup - ще одне популярне програмне забезпечення для резервного копіювання електронної пошти, яке резервно копіює всі ваші електронні листи на диску. Після створення резервної копії повного облікового запису Gmail в унікальному каталозі за допомогою режиму повної синхронізації його можна легко перенести з однієї системи в іншу. Він також може щодня запускати режим швидкої синхронізації, який постійно оновлює ваші дані. Серед інших його основних особливостей є:
- Команда "Відновити" дозволяє вам переробити ваші скриньки Gmail в будь-якому обліковому записі Gmail із усіма вихідними атрибутами Gmail.
- Керує всіма помилками, пов’язаними з послугами Gmail та IMAP, щоб забезпечити рівний досвід.
- Дозволяє захистити всі збережені електронні листи в архіві за допомогою шифрування.
- Пропонує детальний підручник та інструкцію з встановлення, що допомагає користувачам максимально ефективно використовувати програму.
- Доступно на всіх основних платформах, включаючи Windows.
- Допомагає легко отримувати доступ до всіх ваших електронних листів і переміщувати їх, оскільки для організації сховища електронної пошти не використовуються бази даних SQL або NoSQL.
Загалом, Gmvault Gmail Backup - це надзвичайно настроюваний інструмент резервного копіювання електронної пошти, який щодня використовують тисячі користувачів. Цей інструмент з відкритим кодом, визнаний декількома веб-сайтами, є ідеальним варіантом спробувати.
Ціна: безкоштовно та з відкритим кодом
MailBird - це один з провідних поштових клієнтів для Windows, який економить Ваш час на управління різними обліковими записами. Це дозволяє легко обробляти всі електронні листи та контакти з різних облікових записів в одному вікні. Більше того, ви також можете вибрати з величезної колекції кольорових тем і перетворити свій поштовий клієнт на естетичний додаток.
Найкраще, він підтримує інтеграцію для різних програм, таких як Facebook, Twitter, Google Calendar, Todoist, Whatsapp, Asana та інших. MailBird, який використовується мільйонами людей по всьому світу, обов’язково потрібно спробувати у списку.
Ціна: доступна безкоштовна версія; pro версія починається від $ 6
Upsafe Gmail Backup - це безкоштовний інструмент резервного копіювання електронної пошти, який створює резервні копії повідомлень Gmail, не зберігаючи логін і не отримуючи до нього доступ. Незважаючи на те, що він фільтрує ваші файли та повідомлення за розміром / типом і допомагає звузити пошук, він також пропонує автоматичне планування резервного копіювання для додаткової зручності.
Більше того, ви також можете звільнити місце на своїй поштовій скриньці, скориставшись опцією Архівування, яка допоможе вам зберегти всі ваші електронні листи та видалити їх зі свого облікового запису Gmail. Що ще? Ви можете переглянути повну історію резервного копіювання, а також переглянути повідомлення резервної копії. Діалогове вікно Резервне копіювання дозволяє читати текст, переглядати вкладення тощо. Це ще не все, оскільки ви також можете відновити вибрані повідомлення всього за кілька секунд.
Ціна: безкоштовна у використанні
Шукаєте інструмент, який може налаштувати автоматичне резервне копіювання? IFTTT - це один із таких інструментів, який може автоматично зберігати вкладення електронної пошти на Google Drive, наприклад. Це безкоштовне програмне забезпечення, яке змушує всі ваші програми та пристрої зв’язуватись між собою і по-новому. Наприклад, якщо ви отримуєте електронний лист від когось конкретного, його можна надіслати на інший обліковий запис електронної пошти.
Все, що вам потрібно зробити, це створити обліковий запис, зробити свій вибір, і тепер ви готові їх налаштувати. Починаючи із завантаження вкладень у різні місця призначення, такі як Dropbox, Google Drive, OneDrive, він може виконувати різні завдання.
Ціна: безкоштовна у використанні
Spin Backup захищає ваш бізнес від втрати даних у хмарі, додаючи схему відновлення після катастрофи за допомогою автоматизованого резервного копіювання до безпечного хмарного сховища на AWS та GCP. Відомо також, що ви пропонуєте захист від вимагальних програм для ваших конфіденційних даних SaaS за допомогою автоматизованого цілодобового аудиту та найсучаснішої стратегії реагування на інциденти.
Використовуючи цю плату, ви також можете дізнатись і внести в чорний список програми, які є ризикованими та пов’язані з вашими важливими даними в G Suite. Це допомагає захистити вас від порушення даних у компанії. Забезпечує потужний захист від витоку даних та від будь-яких внутрішніх загроз у хмарі.
Ціна: починається від 5 доларів на користувача на місяць
Доступне як розширення Google Chrome, Save and Backup My Emails by cloudHQ допомагає користувачам позначати, обмінюватися та співпрацювати електронні листи так просто, як прогулянка по торту. Ви також можете відстежувати свої електронні листи, використовувати шаблони Gmail (безкоштовно на 100%) і навіть зберігати електронні листи в різних форматах, таких як MS Excel, PDF тощо.
Цей інструмент ідеально підходить для резервного копіювання та архівування електронних листів у 3 простих кроки. Це допомагає затримати вашу ситуацію, якщо ви звільнитеся з роботи, зміните службу хостингу електронної пошти та шукаєте новий рахунок, підніміться вище з електронною адресою G Suite, а не безкоштовною електронною поштою "@ gmail.com", ваш обліковий запис електронної пошти було зламано і зараз недоступний, або ви видалили електронні листи випадково.
Ціна: безкоштовно за 100 електронних листів на місяць; оновлення доступне за $ 4,99 на місяць
Google Takeout спеціально розроблений для власних продуктів, наприклад, одним із них є Gmail. Цей інструмент допомагає зберегти дані вашого облікового запису та експортувати їх копію. В основному, ви можете створити архів своїх даних із продуктів Google. Все, що вам потрібно зробити, це вибрати з перелічених продуктів Google, звідки ви хочете експортувати дані, і навіть налаштувати параметри для кожного з продуктів. Завантажені дані не можна перенести на новий рахунок.
Ціна: безкоштовна у використанні
Thunderbird - це безкоштовний та відомий поштовий клієнт Mozilla Firefox, який полегшує роботу з електронною поштою. Його легко налаштувати та налаштувати, він оснащений безліччю функцій. Весь процес досить простий, оскільки вам просто потрібно додати своє ім’я, електронну адресу та пароль, і інструмент перевірить базу даних і шукатиме правильні налаштування електронної пошти для вас.
Серед інших його основних особливостей є:
- Допомагає створити персональну електронну адресу для особистого чи ділового використання, налаштовуючи її автоматично під час реєстрації.
- Надає адресну книгу в один клік, яка швидко та легко додає контакти до вашої адресної книги. Все, що вам потрібно зробити, це просто натиснути на піктограму зірочки в отриманому повідомленні, тоді як під час другого клацання це дозволяє вам додати більше інформації, наприклад, день народження, зображення та інші деталі.
- Пропонує нагадування про вкладення, яке ідентифікує вкладене слово у тілі вашого повідомлення та автоматично попереджає вас про додавання вкладення, перш ніж натиснути кнопку надсилання.
- Дозволяє спілкуватися в режимі реального часу зі своїми контактами безпосередньо з улюбленої програми обміну повідомленнями, використовуючи кілька підтримуваних мереж.
- Допомагає шукати як історію чату, так і електронні листи, які легко отримувати.
- Пропонує подібний досвід, як Mozilla Firefox, з подібним виглядом.
- Дозволяє шукати в Інтернеті, не виходячи з програми.
- Пропонує панель швидкого фільтрування, яка допоможе швидко фільтрувати електронні листи.
Інструменти фільтрації та шкали часу, можливість архівувати повідомлення, менеджер активності або налаштування роботи з електронною поштою - ось деякі інші помітні функції.
Ціна: безкоштовна у використанні
Якщо ви шукаєте вдосконалену альтернативу, eM Client - ідеальний варіант. Цей поштовий клієнт оснащений функціями, а також сучасним та зручним інтерфейсом. Цей інструмент також пропонує такі функції, як календар, контакти, чат та завдання. Найкраще, що він підтримує всі основні пристрої.
Деякі його нові функції включають,
- Підтримка PGP-шифрування, яка допомагає надсилати зашифровані та підписані електронні листи,
- Резервне копіювання, яке дозволяє продовжувати резервне копіювання, не виходячи з програми,
- Автоматичне завантаження аватару, яке автоматично завантажує та показує аватари ваших контактів, забраних з Інтернету,
- Покращений редактор таблиці для зміни розміру комірки, стовпця або рядка;
- Параметри основного редагування фотографій та автоматичного зміни розміру,
- Функція автоматичної відповіді для Gmail.
Завдяки надшвидкому пошуку, підтримці дотику та підтримці кількох мов клієнт eM, безумовно, варто спробувати.
Ціна: доступна безкоштовна версія; pro версія починається від $ 49,95
Outlook - це популярний поштовий клієнт, який пропонує своїм користувачам зручну роботу з електронною поштою та календарем. Починаючи з того, щоб бути в курсі вхідних повідомлень і закінчувати плануванням наступного найважливішого завдання, інструмент робить це для вас без зусиль. Це допомагає вам залишатися організованими, найбільш ефективними та залишатися на зв'язку вдома, в офісі чи де-небудь ще, набагато легше.
Ціна: починається від $ 19,95
Якщо ви не хочете втрачати важливі електронні листи, скористайтеся одним із цих динамічних та зручних інструментів резервного копіювання електронної пошти, щоб зберігати резервні копії електронних листів.
